In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepele HR-processen voor meer dan 1000 medewerkers en verbeter continu.
- Bedrijf: Balans Schoonmaak, een hechte familie van enthousiaste professionals.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 en €3.500, 25 vakantiedagen en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Collegiale sfeer met leuke teamuitjes en sportfaciliteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische HR-omgeving met veel ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 2 jaar HR-ervaring en kennis van AFAS Profit.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3500 € per maand.
Bij Balans Schoonmaak is ons team meer dan alleen een groep professionals; het is een familie die bestaat uit ruim 1000 enthousiaste medewerkers.
Ieder lid brengt unieke vaardigheden en toewijding me zich mee, waardoor we samen streven naar perfectie in elke opdracht.
Balans Schoonmaak is anders.
Niet alleen vanwege de kwaliteit van onze diensten, maar ook vanwege de mensen die ons bedrijf tot leven brengen.
Voor Achint staat het team voorop.
Bij Balans zijn we een hechte familie die met, maar ook voor elkaar wil werken.
Alleen op die manier kunnen wij altijd topprestaties leveren.
Ruim 1000 medewerkers, met parttime contracten, wisselende roosters en veel in- en uitstroom.
Dat vraagt om een HR-administratie die altijd klopt.
Wij groeien, en onze HR-processen moeten meegroeien.
Daar hebben we jou voor nodig.
Wat ga je doen?
Als HR Officer zorg je ervoor dat de HR-processen voor ruim 1000 medewerkers soepel en foutloos verlopen.
Je bent eigenaar van belangrijke HR-processen, adviseert leidinggevenden en kijkt steeds hoe het slimmer kan.
- HR-administratie: je bent eigenaar van de processen rond in-, door- en uitstroom en zorgt dat contractwijzigingen en personeelsmutaties foutloos worden verwerkt.
Bij deze aantallen gaat het om een flink volume, dus overzicht en tempo zijn belangrijk.
- AFAS: je werkt dagelijks in AFAS Profit en zorgt dat personeelsgegevens, workflows en processen correct en actueel zijn.
- Overname personeel: je waarborgt de HR-processen rond de overname van personeel, bijvoorbeeld bij contractwisselingen en bedrijfsovernames.
Van het verzamelen van gegevens en het overdragen van dossiers tot de verwerking in AFAS en de juiste toepassing van de Schoonmaak-cao: jij zorgt dat nieuwe collega's zonder haperingen instromen.
- Advies: je adviseert leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, contracten en de toepassing van de Schoonmaak-cao, en bent de vraagbaak voor medewerkers.
- Verzuim en verlof: je regisseert de administratie rond ziekteverzuim, re-integratie en verlof, samen met de leidinggevenden en de arbodienst.
- Dossiers en compliance: je zorgt dat dossiers compleet zijn, inclusief contracten, VOG's, ID-controles en verblijfs- en werkvergunningen.
- Procesverbetering: je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en voert ze ook daadwerkelijk door.
- HR-projecten: je werkt mee aan de verdere professionalisering van onze HR-processen en systemen.
Wie ben jij?
Je houdt overzicht, komt afspraken na en regelt zaken graag goed. Je wacht niet af, maar ziet zelf waar actie nodig is.
Daarnaast breng je mee
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie, waarin je zelfstandig HR-processen hebt uitgevoerd en verbeterd.
- Ervaring met AFAS Profit, bij voorkeur ook met HR-workflows.
- Goede kennis van HR-processen en arbeidsrecht, en het vermogen om leidinggevenden daarover te adviseren.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
- Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag voor 32 tot 40 uur per week.
Een pré is ervaring in een organisatie met veel medewerkers en wisselende contracten, kennis van de Schoonmaak-cao of ervaring met de Wet arbeid vreemdelingen.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van €3.000 tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een baan van 32 tot 40 uur per week op ons kantoor in Alkmaar.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
- Een betrokken HR-team en ruimte om mee te bouwen aan de professionalisering van HR.
- Een collegiale, humorvolle en no-nonsense werksfeer.
- Goed verzorgde vrijdagmiddaglunches, borrels en teamuitjes.
- Elke dag vers fruit en vrij gebruik van onze sportruimte.
- De mogelijkheid om wedstrijden van AZ bij te wonen.
Interesse?
Wil jij bijdragen aan een HR-afdeling die de dagelijkse zaken goed regelt én vooruitkijkt? Solliciteer via onze website of stuur je cv naar
Een korte motivatie mag, maar is niet verplicht.
De procedure: na je sollicitatie beoordelen we je cv, volgt een telefonische screening en daarna twee gesprekken. Vragen over de functie?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
HR Officer in Alkmaar werkgever: Balans Schoonmaak
Bij ons bedrijf in Alkmaar bieden we een dynamische en informele werksfeer waar je als backoffice medewerker de kans krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Met een focus op teamwork en collegialiteit, zorgen we voor een omgeving waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten en verbeteren, terwijl je geniet van leuke teamuitjes en een goed verzorgde vrijdagmiddaglunch. Bovendien krijg je de vrijheid om onze sportschool te gebruiken en elke dag vers fruit, wat bijdraagt aan een gezonde werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Balans Schoonmaak!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Balans Schoonmaak zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Balans Schoonmaak zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Balans Schoonmaak kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Balans Schoonmaak solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Balans Schoonmaak
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Balans Schoonmaak kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Balans Schoonmaak kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Balans Schoonmaak.
