In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve processen en ondersteun verschillende teams in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Balans Schoonmaak, een groeiende organisatie met een informele en open cultuur.
- Voordelen: Marktconform salaris, persoonlijke ontwikkeling, teamactiviteiten en toegang tot sportfaciliteiten.
- Overige informatie: Een hechte familie van 700+ medewerkers die samen streven naar perfectie.
- Waarom deze baan: Word de verbindende factor tussen kantoor, klanten en teams en maak impact.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, organisatorisch vermogen en ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit het beheren van administratieve en facilitaire processen? Wil je werken in een informeel en open team waar je een belangrijke schakel bent tussen verschillende afdelingen? Dan is deze functie als Medewerker Bedrijfsbureau bij Balans Schoonmaak iets voor jou! Wij zijn een groeiende organisatie waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.
In deze rol ben jij de verbindende factor tussen kantoor, klanten en uitvoerende teams. Je houdt toezicht op het wagen- en machinepark, zorgt dat contracten en klantgegevens correct worden verwerkt en bewaakt de planning van glas- en vloerwerkzaamheden. Je beheert het officemanagement, waaronder bestellingen en bruikleenartikelen, en ondersteunt de operatie met rapportages en controlelijsten. Daarnaast handel je klachten af en denk je actief mee over procesverbeteringen om onze dienstverlening continu te optimaliseren.
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau met ervaring in administratieve en procesmatige taken
- Sterk organisatorisch en analytisch vermogen met oog voor detail
- Zelfstandig en resultaatgericht, je bewaakt prioriteiten en deadlines
- Digitale vaardigheid: snel nieuwe systemen eigen maken en efficiënt gebruiken
- Communicatief vaardig, schakelt moeiteloos tussen diverse gesprekspartners
- Proactief: neemt initiatief, signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan
- Ervaring met Microsoft Office is vereist; kennis van Facility Apps en AFAS is een pré
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving
Wat we bieden:
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week in Alkmaar
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Gezellige teamactiviteiten zoals vrijdagmiddaglunches, borrels en uitjes
- Dagelijks vers fruit en toegang tot onze sportfaciliteiten
- Mogelijkheid om deel te nemen aan sportieve evenementen
- Toegang tot wedstrijden van AZ en een informele, respectvolle werksfeer
Bij ons draait het om meer dan alleen schoonmaken. Ons enthousiaste team zet zich in voor het leveren van hoogwaardige schoonmaakdiensten en voor het creëren van een positieve impact op de wereld om ons heen.
Backoffice Medewerker werkgever: Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten
Balans Schoonmaak is een uitstekende werkgever die een informele en open werksfeer biedt, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Werken als Backoffice Medewerker in Alkmaar betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team dat zich inzet voor hoogwaardige schoonmaakdiensten en duurzaamheid. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, gezellige teamactiviteiten en toegang tot sportfaciliteiten, biedt Balans niet alleen een uitdagende functie, maar ook een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien en bloeien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker kunt binnenhalen
✨Tip 1: Zoek naar lokale schoonmaakbedrijven
Mensen in de schoonmaakdiensten zijn vaak lokaal actief, dus zoek naar bedrijven in je omgeving. Bezoek hun websites, en bekijk of ze openstaande vacatures hebben. Vergeet niet om je interesse te tonen, zelfs als er momenteel geen vacatures zijn!
✨Tip 2: Netwerk via de juiste kanalen
Probeer lokale netwerkevenementen en beurzen in de schoonmaaksector bij te wonen. Dit is een geweldige manier om contact te leggen met werkgevers zoals Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten en meer te leren over hun werkcultuur. Misschien zijn ze zelfs op zoek naar iemand zoals jij!
✨Tip 3: Wees proactief en presenteer jezelf goed
In de schoonmaakbranche gaat het vaak om betrouwbaarheid en daadkracht. Zorg ervoor dat je persoonlijk bent als je je voorstelt. Loop even binnen bij bedrijven of gebruik social media om te laten zien dat je geïnteresseerd bent in fulltime werk!
✨Tip 4: Solliciteer via de website van bedrijven
Als je werk wilt bij een specifieke organisatie zoals Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten, sollicitatie via hun website. Dit toont je serieuze interesse en ervoor zorgt dat je sollicitatie opvalt. Bekijk hun vereisten goed en laat zien waarom jij de perfecte fit bent!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je ervaring stralen!:In de schoonmaakdiensten is ervaring vaak een groot voordeel. Zorg ervoor dat je in je CV niet alleen je vorige banen vermeldt, maar ook specifieke taken en verantwoordelijkheden die je hebt gehad. Dit laat zien dat je weet wat er van je verwacht wordt en dat je de juiste vaardigheden hebt.
Vermeld je certificaten:Heb je certificaten voor veilig schoonmaken of speciale training in de schoonmaakbranche? Vergeet niet om deze te vermelden! Het laat zien dat je je vaardigheden serieus neemt en bereid bent om te leren. Dit kan je ook onderscheiden van andere kandidaten.
Kies de juiste toon voor je coverletter:Wanneer je een sollicitatie voor een fulltime functie schrijft, zorg ervoor dat je jouw motivatie duidelijk overbrengt. Leg uit waarom je in de schoonmaakdiensten wilt werken en wat je kunt bijdragen aan Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten. Persoonlijke anekdotes kunnen helpen om je passie over te brengen!
Wees specifiek over beschikbaarheid:In je sollicitatie is het handig om te vermelden wanneer je kunt beginnen en of je flexibel bent. Fulltime schoonmaakdiensten kunnen onregelmatige uren hebben; laat zien dat je bereid bent om je aan te passen aan deze flexibiliteit, zodat Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten weet dat ze op jou kunnen rekenen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Balans Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten
✨Ken je schoonmaaktechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende schoonmaaktechnieken en -producten, zoals het gebruik van ecologische middelen of specifieke methoden voor verschillende soorten oppervlakken. Dit laat zien dat je deskundig bent en dat je waarde hecht aan kwaliteit in je werk.
✨Wees bereid om scenario's te bespreken
Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar situaties waarin je met uitdagende schoonmaaktaken of klantbehoeften te maken hebt gehad. Denk na over hoe je effectief hebt gereageerd op dergelijke situaties en bereid voorbeelden voor die je probleemoplossend vermogen en klantgerichtheid laten zien.
✨Toon je fysieke inzet
Aangezien het werk in schoonmaakdiensten fysiek kan zijn, wees niet bang om te benadrukken dat je in goede fysieke conditie bent en dat je bereid bent om hard te werken. Dit geeft je een voorsprong, vooral bij een fulltime rol waarin je waarschijnlijk lange uren tot je beschikking hebt.
✨Bespreek je beschikbaarheid
Zorg ervoor dat je ook je beschikbaarheid bespreekt, omdat schoonmaakdiensten vaak flexibele uren vereisen. Benadruk dat je bereid bent om op verschillende tijden te werken, indien nodig, en dat je openstaat voor een variabel rooster. Dit laat zien dat je een teamspeler bent die zich kan aanpassen aan de behoeften van het bedrijf!
