Administratief coördinator in Helmond

Functieomschrijving

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van uiteenlopende interventietrajecten binnen de arbodienstverlening. Je houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Coördineren van interventietrajecten vanaf aanvraag tot administratieve afronding;

Opvragen, controleren en klaarzetten van benodigde documentatie voor professionals;

Inplannen van afspraken en beheren van agenda's van arbeidsdeskundigen, coaches, therapeuten en andere specialisten;

Bewaken van doorlooptijden en wettelijke termijnen binnen de Wet verbetering poortwachter;

Volgen van uitstaande offertes en bewaken van de voortgang;

Fungeren als aanspreekpunt voor werkgevers, werknemers en collega's bij lopende trajecten;

Deelnemen aan overlegmomenten met professionals die de interventies uitvoeren;

Zorgvuldig verwerken van gegevens conform AVG-richtlijnen;

Verzorgen van een correcte administratieve afhandeling en facturatie;

Signaleren van verbeterkansen in processen en systemen.

In deze rol combineer je organisatiekracht met persoonlijk contact. Je zorgt ervoor dat trajecten efficiënt verlopen en dat professionals zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke begeleiding.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere trajecten gelijktijdig lopen. Daarnaast vind je het prettig om mensen verder te helpen en schakel je makkelijk tussen verschillende gesprekspartners.

Verder breng je mee:

Een afgeronde mbo 4-opleiding;

Ervaring in een administratieve of coördinerende functie;

Affiniteit met planning en procesbewaking;

Kennis van de Wet verbetering poortwachter en AVG of de bereidheid je hierin verder te verdiepen;

Ervaring binnen arbodienstverlening is een pré;

Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk;

Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail.