In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's en dossiers, ondersteun bij juridische documenten en onderhoud contact met cliënten.
- Bedrijf: Baker McKenzie, een internationaal notariskantoor met een informele en transparante sfeer.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Overige informatie: Werk samen met een hecht team en ontwikkel je vaardigheden in een uitdagende rol.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact in een internationale setting met diverse projecten.
- Kwalificaties: Minimaal één jaar ervaring als secretaresse binnen een notariaat en hbo-denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 45968 - 56183 € per jaar.
Het notariaat bestaat uit de secties Corporate Structures en Real Estate. De sectie Corporate Structures richt zich op de ondernemingsrechtelijke transactie- en adviespraktijk en de sectie Real Estate richt zich op de transactie- en adviespraktijk rondom vastgoed. Het Real Estate team bestaat uit een principal partner, een counsel, een legal director en drie associates. De sectie werkt nauw samen met andere afdelingen binnen kantoor Amsterdam, zoals de secties Corporate Structures, Banking & Finance en Corporate M&A. Daarnaast maakt de sectie deel uit van diverse internationale Baker McKenzie praktijkgroepen. Door een hechte internationale samenwerking met de andere 77 Baker McKenzie kantoren in de rest van de wereld, worden op ongeëvenaarde wijze zowel grensoverschrijdende als puur lokale transacties begeleid. De sfeer binnen de sectie Real Estate is informeel en transparant.
Als Legal Secretary binnen het notariaat ben jij samen met een andere Legal Secretary het kloppend hart van de praktijkgroep Real Estate. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Je schakelt dagelijks met notarissen, kandidaat-notarissen en externe partijen zoals banken, makelaars en cliënten. Je bewaakt de voortgang van dossiers, verzorgt de correspondentie en zorgt ervoor dat alles op tijd en foutloos wordt afgehandeld. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt deze rol zo interessant.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Je beheert de agenda’s, mailboxen en dossiers van de praktijkgroep en houdt overzicht over lopende zaken;
- Je maakt dossiers aan, verzorgt de archivering en handelt correspondentie zorgvuldig af;
- Je onderhoudt het contact met cliënten, makelaars, banken en andere externe partijen;
- Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten zoals koopovereenkomsten, volmachten en leveringsakten;
- Je werkt accuraat in zowel Nederlands als Engels en zorgt dat transactiedossiers tijdig en correct worden afgerond.
Eisen:
- Je hebt één jaar werkervaring als secretaresse binnen een notariaat en ervaring met het Kadaster;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en hbo-denkniveau;
- Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent bekend met de notariële softwaresystemen zoals Codex, ECH, e‑notaris en de systemen die worden gebruikt voor partijrecherches zoals BRP, KvK, CIR, VIS en CCBR.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Evelyn Ravesteijn via Joel.Tan@bakermckenzie.com.
Notarial Business Assistant in Amsterdam werkgever: Baker & McKenzie
Baker McKenzie in Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Global Tax Counsel de kans krijgt om te groeien binnen een internationaal team. Met een focus op professionele ontwikkeling, waaronder de NOB-opleiding, en de mogelijkheid om samen te werken met wereldwijde kantoren, is dit een uitstekende plek voor fiscalisten die hun carrière willen versnellen en impact willen maken in de wereld van multinationals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Notarial Business Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Baker & McKenzie.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Baker & McKenzie. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Notarial Business Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Baker & McKenzie.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Notarial Business Assistant bij Baker & McKenzie. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Baker & McKenzie
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
