In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor nauwkeurige en tijdige salarisadministratie in Nederland, het VK en Spanje.
- Bedrijf: Backbase, een snelgroeiende en dynamische organisatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en payroll te automatiseren in een internationale setting.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie en kennis van Nederlandse en Britse wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 60750 - 74250 € per jaar.
Als Senior Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige, tijdige en conforme levering van de salarisadministratie in Nederland, het VK en Spanje. Je bent een expert en vertrouwde adviseur voor medewerkers, HR, Finance, salarisleveranciers en andere belanghebbenden, en helpt ons bij het navigeren door complexe salarisvragen, wetgeving en werknemersvragen.
Deze rol gaat verder dan alleen het uitvoeren van de salarisadministratie. Backbase is een snel bewegende, dynamische omgeving. We hebben niet altijd perfecte processen, schone gegevens of een net gedocumenteerd antwoord voor je klaarstaan. Je moet een zelfstarter zijn die zich comfortabel voelt met ambiguïteit, in rommelige processen kan duiken, kan identificeren wat niet werkt en kan uitzoeken hoe het beter kan.
We zoeken iemand die niet alleen zegt: 'zo hebben we het altijd gedaan.' Je daagt inefficiënte werkwijzen uit, vereenvoudigt processen, elimineert handmatig werk en zoekt naar mogelijkheden om te automatiseren, AI te gebruiken of onze systemen en gegevens te verbeteren. Je hebt de autonomie om problemen te onderzoeken, belanghebbenden samen te brengen en oplossingen door te voeren tot voltooiing.
Wat je zult doen
- Salarisbeheer & Compliance: Beheer en toezicht houden op salarisactiviteiten voor Nederland, het VK en Spanje, waarbij je ervoor zorgt dat de salarisadministratie nauwkeurig, tijdig, compliant en goed gecontroleerd is. Optreden als expert op het gebied van salariswetgeving, regelgeving, autoriteiten en best practices in jouw landen.
- Advisering & Stakeholdermanagement: Duidelijk en praktisch advies geven over salaris, belastingen, voordelen en regelgevende zaken. Nauw samenwerken met Finance en HR om ervoor te zorgen dat medewerkersgegevens nauwkeurig tussen systemen en salarisadministratie stromen.
- Procesverbetering & Automatisering: De status quo uitdagen. Continu salarisprocessen, controles en werkwijzen herzien om kansen te identificeren om te vereenvoudigen en te verbeteren.
- Operationele ondersteuning: Proactief beheren van de salaris ticket-pijplijn, binnenkomende verzoeken en escalaties, en ervoor zorgen dat problemen efficiënt en met de juiste urgentie worden opgelost.
Wat je meebrengt
- 5+ jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur in een senior payroll specialist, payroll officer of vergelijkbare rol.
- PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of gelijkwaardige relevante salariskwalificatie.
- Sterke kennis en praktische ervaring met Nederlandse en Britse salariswetgeving, regelgeving en instellingen.
- Ervaring met Spaanse salarisadministratie is zeer wenselijk.
- Ervaring in een internationale, multi-land HR-omgeving.
- Native niveau Nederlands en vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Over jou
Wij geven evenveel om hoe je problemen benadert als om je technische salarisexpertise. Je bent een zelfstarter. Je wacht niet tot iemand je een perfect gedefinieerde taak of oplossing geeft. Je gedijt in ambiguïteit. Je kunt vooruitgang boeken, zelfs wanneer informatie incompleet is, processen onduidelijk zijn of eigenaarschap gefragmenteerd is.
(HR) Senior Payroll Specialist werkgever: Backbase
Bij Backbase bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en technische excellentie centraal staan. Als Distinguished Engineer krijg je de kans om je expertise te delen en de toekomst van technologie vorm te geven, terwijl je profiteert van flexibele werktijden, een duidelijk pad voor persoonlijke ontwikkeling en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert. Met aantrekkelijke voordelen zoals een bonus bovenop je salaris en een training budget, is Backbase de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in een dynamische sector.
