In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met administratieve taken en coördineer interne evenementen.
- Bedrijf: Maastricht University, de meest internationale universiteit van Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en 29 vakantiedagen.
- Overige informatie: Kansen voor professionele ontwikkeling en een goede pensioenregeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op de toekomst van onderwijs en bedrijfsleven.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau met ervaring in een vergelijkbare rol en sterke MS Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3057 - 3985 € per maand.
Welkom bij de Universiteit Maastricht! Geniet je van werken in een internationale, dynamische omgeving waar onderwijs en praktijk samenkomen? Bij de Universiteit Maastricht brengen we executives, academici en professionals samen om kennis uit te wisselen, oplossingen te verkennen en de toekomst van het bedrijfsleven en de samenleving vorm te geven.
Onze doelstelling: Zorg voor een soepele dagelijkse werking van MSM door professionele, proactieve en betrouwbare ondersteuning te bieden aan ons managementteam en collega's.
Je collega's: Een klein, internationaal en dynamisch team aan de Maastricht School of Management. Samen creëren we een omgeving waar samenwerking, structuur en gastvrijheid hand in hand gaan. Je werkt nauw samen met het Management Team, de financiële afdeling en collega's binnen de organisatie.
Als Management / Office Assistant ben je het organisatorische hart van MSM. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, vergaderingen goed worden voorbereid en bezoekers zich welkom voelen. Je behandelt een breed scala aan administratieve, plannings- en lichte financiële taken met nauwkeurigheid en zorg – zodat collega's zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
Wat je doet:
- Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan het Management Team, inclusief agendabeheer, vergadervoorbereiding en opvolging van actiepunten.
- Coördineren van interne vergaderingen en evenementen, zoals personeelsvergaderingen, zakelijke lunches en teambijeenkomsten – van logistiek tot gastvrijheid.
- Beheren van communicatiekanalen, inclusief telefoongesprekken, e-mails en correspondentie.
- Ontvangen en assisteren van gasten en partners, coördineren van reisplannen en zorgen voor een soepele bezoekervaring.
- Coördineren van interne processen, zoals kamerreserveringen, catering, benodigdheden en interne registratie van consultants of docenten.
- Ondersteunen van financiële administratie, controleren van facturen en onkostenvergoedingen, identificeren van discrepanties en coördineren met het finance team.
- Optreden als back-up voor het Travel Office, regelen van reisboekingen, visumaanvragen en reisschema's.
- Afhandelen van diverse administratieve taken om het kantoor efficiënt te laten draaien.
Wat je meebrengt: Het gaat niet om het afvinken van vakjes, maar om wie je bent en hoe je werkt. Herken je jezelf hierin?
- Georganiseerd en proactief – Je plant vooruit, prioriteert effectief en ziet wat aandacht nodig heeft voordat anderen dat doen.
- Gestructureerd en nauwkeurig – Je houdt overzicht, werkt precies en geniet ervan om dingen efficiënt te laten verlopen.
- Vriendelijk en zelfverzekerd – Je combineert een positieve, benaderbare houding met professionaliteit en betrouwbaarheid.
- Flexibel en zelfstandig – Je kunt goed omgaan met variëteit en voelt je comfortabel om initiatief te nemen.
- Samenwerkend – Je geniet van samenwerken met anderen en draagt bij aan een prettige, ondersteunende sfeer.
- Snel lerend met humor en perspectief – Je pikt dingen gemakkelijk op en brengt een gevoel van balans in drukke momenten.
Een MBO+/HBO-niveau van opleiding met een administratieve of organisatorische achtergrond.
Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands, zowel gesproken als geschreven.
Sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Affiniteit met financiële administratie, inclusief een basisbegrip van boekhoudprocessen.
Discretie en gezond oordeel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat wij bieden: Als Management/Office Assistant aan de School of Business and Economics ben je in dienst van de meest internationale universiteit van Nederland, gelegen in de prachtige stad Maastricht. Daarnaast bieden wij je:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 volgens UFO-profiel Management/Office-assistent, met een bijbehorend salaris op basis van ervaring variërend van €3057,00 tot €3985,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). Naast het maandelijkse salaris geldt een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsbonus van 8,3%.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, met een maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer en internet.
- Fulltime medewerkers ontvangen 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen per jaar. Accumulatie van compensatie-uren voegt 12 dagen toe.
- Je kunt arbeidsvoorwaarden personaliseren via een cao-keuzemodel.
- Wij bieden een goede pensioenregeling en toegang tot bedrijfsfitness en sportfaciliteiten.
- Wij bieden ruimte en faciliteiten voor professionele ontwikkeling, trainingsprogramma's en initiatieven zoals 'erkenning en waardering'.
- De arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels vastgelegd in de cao van de Nederlandse Universiteiten en de lokale bepalingen van de Universiteit Maastricht.
Ben je al overtuigd en klaar om onze nieuwe Management/Office Assistant te worden? Solliciteer nu, uiterlijk 25 november 2025 voor deze functie. Upload je CV en motivatiebrief. Deze vacature is gelijktijdig open voor interne en externe werving. In geval van gelijkwaardige kandidaten heeft de interne kandidaat voorrang.
Management/Office Assistant - Baandomein werkgever: Baandomein
Als GZ-psycholoog bij MET ggz maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op de zorg voor jongvolwassenen met psychische klachten. Wij bieden een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat, met ruime opleidingsmogelijkheden en een focus op werk-privé balans. Onze organisatie stimuleert samenwerking tussen verschillende disciplines en biedt unieke voordelen zoals fiscaal voordelige aankopen en sportfaciliteiten tegen gereduceerd tarief.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management/Office Assistant - Baandomein kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Baandomein.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Baandomein naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Baandomein. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management/Office Assistant - Baandomein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management/Office Assistant - Baandomein bij Baandomein.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Baandomein.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management/Office Assistant - Baandomein bij Baandomein jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Baandomein gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Baandomein
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Baandomein en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
