In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor met facturatie, HR-ondersteuning en communicatie.
- Bedrijf: Een groeiend bouwbedrijf met een betrokken en collegiaal team.
- Voordelen: Marktconform salaris, laptop en telefoon van de zaak, ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week met veel zelfstandigheid.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve taken en organiseren.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor gesmeerd loopt. Je regelt facturatie, HR-ondersteuning, kantoorbeheer en communicatie. Ideaal voor een aanpakker die energie krijgt van organiseren en afwisseling en graag samenwerkt met verschillende collega’s.
Je bent de onmisbare schakel op kantoor. Je combineert administratieve taken met het organiseren en ondersteunen van collega’s. Jij houdt het overzicht, regelt zaken van facturatie tot kantoorvoorraad, en pakt alles praktisch en gestructureerd op.
Werkzaamheden:
- Verzorgen van facturatie en afstemming met de administratie
- Ondersteunen bij HR-zaken en contact met personeel en externe partijen
- Bestellen en beheren van werkkleding en kantoorbenodigdheden
- Regelen van zaken rondom bedrijfsauto’s en ICT
- Bijhouden van de website, LinkedIn en ondersteunen bij communicatie
- Organiseren van uitjes, lunches en andere kantooractiviteiten
- Ondersteunen bij administratie rondom wetgeving en samenwerking met ZZP’ers
- Coördineren van praktische zaken zoals Flora & Fauna en kantoorfruit
Wat wij vragen:
- Ervaring met administratieve taken en organiseren (minimaal 1 jaar)
- Affiniteit met HR en samenwerken met verschillende afdelingen
- Gestructureerd, nauwkeurig en communicatief vaardig
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Basiskennis boekhouding is een pre
Wat wij bieden:
- Afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
- Laptop en telefoon van de zaak
- Ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen
- Werken bij een groeiend en enthousiast bedrijf
Je werkt op het kantoor van een bouwbedrijf in de regio Hoorn. Het team is betrokken en werkt samen aan een goed georganiseerde werkomgeving waar structuur en collegialiteit centraal staan. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen inbreng.
Office Manager werkgever: BaanBereik
Als Commercieel Medewerker Binnendienst bij dit toonaangevende technische bedrijf in de bouwsector, gevestigd in de regio Westfriesland, profiteer je van een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie. Je komt terecht in een collegiale werksfeer waar eigen initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd, met volop mogelijkheden voor opleidingen en trainingen. Daarnaast zorgen regelmatig leuke personeelsactiviteiten en teamuitjes voor een hechte band met je collega's, waardoor elke werkdag een nieuwe uitdaging biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken
Als freelance bedrijfsleider is het essentieel om je netwerk uit te breiden. Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken of business clubs waar je andere freelancers en ondernemers kunt ontmoeten. Dit kan leiden tot nieuwe opdrachten en waardevolle samenwerkingen!
✨Bezoek branche-evenementen
Zoek naar conferenties en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Deze evenementen zijn gouden kansen om in contact te komen met bedrijven zoals BaanBereik en je expertise te tonen. Vergeet niet om je visitekaartjes mee te nemen!
✨Creëer een sterke online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je een professionele website hebt waarop je je diensten aanbiedt en succesvolle projecten laat zien. Deel je inzichten en ervaringen op platforms zoals LinkedIn. Hierdoor word je zichtbaar voor potentiële klanten die op zoek zijn naar freelance bedrijfsleiders.
✨Direct solliciteren via onze website
Bij StudieSmarter houden we ervan als je ons direct benadert! Kijk regelmatig op onze website voor freelance kansen, zoals Office Manager. We waarderen een directe aanpak, dus stuur ons gerust een bericht of vraag over de mogelijkheden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapsstijl zien!:In je CV of portfolio, beschrijf niet alleen je vorige functies, maar geef ook aan hoe jij als freelance bedrijfsleider andere teams hebt geleid. Dit kan je aanpak, je voorkeur voor communicatie of voorbeelden van succesvol teammanagement inhouden. Het toont aan dat je begrijpt wat er komt kijken bij bedrijfsleiderschap.
Portfolio vol succesverhalen:Zorg ervoor dat je een portfolio opbouwt met concrete voorbeelden van projecten of bedrijven die je hebt geleid. Dit kan een beschrijving van de uitdaging zijn die je hebt overwonnen, de oplossingen die je hebt geïmplementeerd, en de resultaten die je hebt behaald. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook de impact die je hebt gehad.
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk om transparant te zijn over je tarieven en beschikbaarheid. Vermeld deze duidelijk in je sollicitatie, zodat nieuwsgierige bedrijven zoals BaanBereik weten waar ze aan toe zijn. Dat maakt het makkelijker voor hen om jou in te huren!
Een sterke motivatiebrief:In je motivatiebrief kun je niet alleen je ervaring en vaardigheden toelichten, maar ook jouw visie op het bedrijfsleiderschap. Vertel BaanBereik waarom jij een goede match bent en hoe jij hun uitdagingen kunt aanpakken. Laat zien dat je ook bereid bent om samen te groeien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BaanBereik
✨Present je strategische denkvermogen
Als freelance bedrijfsleider is het belangrijk om je strategisch denkvermogen te tonen. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je bedrijfsgroei hebt gestimuleerd of processen hebt geoptimaliseerd. Gebruik concrete cijfers om je impact te onderbouwen!
✨Ken je markt en netwerk
Verzeker jezelf ervan dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends in de sector en mogelijke concurrenten. Toon je netwerk van contacten aan en hoe je dat kunt inzetten voor BaanBereik. Dit laat zien dat je niet alleen zelfstandig kunt werken, maar ook waarde kunt toevoegen vanuit je connecties.
✨Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Als freelancer in bedrijfsleiderschap is het cruciaal om je flexibiliteit te tonen. Praat over ervaringen waar je snel moest schakelen of je aanpak moest aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dit laat zien dat je kunt inspelen op de dynamiek van het bedrijfsleven.
✨Pitch je portfolio met impact
Zorg ervoor dat je een sterk portfolio hebt dat je eerdere projecten en successen laat zien. Gebruik dit portfolio tijdens het interview om je ervaring te illustreren. Leg de nadruk op hoe je met eerdere klanten hebt samengewerkt en welke resultaten je hebt behaald, zodat ze direct zien wat ze in jou kunnen verwachten!
