In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoorbeheer en ondersteun collega's met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Een groeiend bouwbedrijf met een betrokken en collegiaal team.
- Voordelen: Marktconform salaris, laptop en telefoon van de zaak, ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Zelfstandigheid en eigen inbreng worden gewaardeerd in een gestructureerde omgeving.
- Waarom deze baan: Combineer organisatie met teamwork in een dynamische en afwisselende rol.
- Kwalificaties: Minimaal 1 jaar ervaring in administratie en affiniteit met HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor gesmeerd loopt. Je regelt facturatie, HR-ondersteuning, kantoorbeheer en communicatie. Ideaal voor een aanpakker die energie krijgt van organiseren en afwisseling en graag samenwerkt met verschillende collega’s.
Je bent de onmisbare schakel op kantoor. Je combineert administratieve taken met het organiseren en ondersteunen van collega’s. Jij houdt het overzicht, regelt zaken van facturatie tot kantoorvoorraad, en pakt alles praktisch en gestructureerd op.
Werkzaamheden:
- Verzorgen van facturatie en afstemming met de administratie
- Ondersteunen bij HR-zaken en contact met personeel en externe partijen
- Bestellen en beheren van werkkleding en kantoorbenodigdheden
- Regelen van zaken rondom bedrijfsauto’s en ICT
- Bijhouden van de website, LinkedIn en ondersteunen bij communicatie
- Organiseren van uitjes, lunches en andere kantooractiviteiten
- Ondersteunen bij administratie rondom wetgeving en samenwerking met ZZP’ers
- Coördineren van praktische zaken zoals Flora & Fauna en kantoorfruit
Wat wij vragen:
- Ervaring met administratieve taken en organiseren (minimaal 1 jaar)
- Affiniteit met HR en samenwerken met verschillende afdelingen
- Gestructureerd, nauwkeurig en communicatief vaardig
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Basiskennis boekhouding is een pre
Wat wij bieden:
- Afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
- Laptop en telefoon van de zaak
- Ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen
- Werken bij een groeiend en enthousiast bedrijf
Je werkt op het kantoor van een bouwbedrijf in de regio Hoorn. Het team is betrokken en werkt samen aan een goed georganiseerde werkomgeving waar structuur en collegialiteit centraal staan. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen inbreng.
HR & Office Manager in Hoorn werkgever: BaanBereik
Als Commercieel Medewerker Binnendienst bij dit toonaangevende technische bedrijf in de bouwsector, gevestigd in de regio Westfriesland, profiteer je van een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie. Je komt terecht in een collegiale werksfeer waar eigen initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd, met volop mogelijkheden voor opleidingen en trainingen. Daarnaast zorgen regelmatig leuke personeelsactiviteiten en teamuitjes voor een hechte band met je collega's, waardoor elke werkdag een nieuwe uitdaging biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Office Manager in Hoorn kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij BaanBereik!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Office Manager in Hoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij BaanBereik te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van BaanBereik, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met BaanBereik. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BaanBereik
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij BaanBereik een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat BaanBereik zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
