In één oogopslag
- Taken: Coördineer de backoffice en zorg voor correcte salarisverwerking van 600+ uitzendkrachten.
- Bedrijf: Informele en groeiende organisatie in de agrarische uitzendbranche.
- Voordelen: Uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken met diverse culturen en systemen zoals Plan4Flex en AI-tools.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei door naar een coördinerende rol.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding, ervaring als salarisadministrateur en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Heb jij enkele jaren ervaring als salarisadministrateur en ambieer je een coördinerende rol? In deze veelzijdige functie krijg je de kans om meer verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
Als Backoffice Medewerker ben jij de spil van een uitzendorganisatie in de agrarische sector. Je zorgt ervoor dat de administratie van honderden uitzendkrachten iedere week correct en op tijd wordt verwerkt. Tegelijkertijd houd je overzicht over de dagelijkse werkzaamheden en kijk je continu hoe processen slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen worden ingericht. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, klanten en uitzendkrachten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden.
- Het verzorgen en controleren van de wekelijkse salarisverwerking van ruim 600 uitzendkrachten.
- Controleren van urenregistraties, loonmutaties en administratieve dossiers.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salaris- en personeelsadministratie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en salarisgerelateerde vragen van uitzendkrachten, klanten en collega's.
- Contact onderhouden met uitzendkrachten uit verschillende landen en culturen.
- Structuur aanbrengen in processen en actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.
- Werken met systemen zoals Plan4Flex, Excel en AI-tools om processen verder te verbeteren.
- Bij afwezigheid van collega's ondersteun je waar nodig de operationele organisatie.
Wat wij vragen:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Enkele jaren ervaring als salarisadministrateur en de ambitie om door te groeien naar een coördinerende rol;
- Een procesmatige manier van denken en oog voor werkzaamheden die slimmer of efficiënter kunnen;
- Gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder het overzicht te verliezen;
- Communicatief sterk en graag het aanspreekpunt voor anderen;
- Affiniteit met verschillende culturen en je prettig voelen in een internationale werkomgeving;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in spraak en geschrift en voldoende beheersing van het Engels;
- Beheersing van de Poolse taal is een pré;
- Fulltime beschikbaar;
- Een flexibele instelling en bereidheid om een stapje verder te zetten.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende fulltime functie van 32 tot 40 uur met veel verantwoordelijkheid;
- De kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie;
- Veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team;
- Een functie waarin je echt impact maakt en volop mogelijkheden krijgt om door te groeien;
- Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Over het bedrijf:
Via BaanBereik ga je aan de slag bij een informele en groeiende organisatie binnen de agrarische uitzendbranche. Wekelijks werken honderden internationale uitzendkrachten via deze organisatie. Naast het regelen van werk verzorgen zij ook de huisvesting en alles wat daarbij komt kijken. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en er is volop ruimte om initiatief te nemen en processen naar een hoger niveau te tillen.
Backoffice Medewerker in Hoorn werkgever: BaanBereik
Als Commercieel Medewerker Binnendienst bij dit toonaangevende technische bedrijf in de bouwsector, gevestigd in de regio Westfriesland, profiteer je van een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie. Je komt terecht in een collegiale werksfeer waar eigen initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd, met volop mogelijkheden voor opleidingen en trainingen. Daarnaast zorgen regelmatig leuke personeelsactiviteiten en teamuitjes voor een hechte band met je collega's, waardoor elke werkdag een nieuwe uitdaging biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker in Hoorn kunt binnenhalen
✨Verken Agrarische Netwerken
Duik in netwerken zoals Young Farmers of lokale agrarische verenigingen. Deze plaatsen zijn goud waard voor het ontmoeten van professionals uit de sector en het horen over vacatures die misschien nog niet online staan. Neem deel aan hun evenementen en sluit je aan bij hun online groepen!
✨Bezoek Agrarische Beurzen
Agrarische beurzen en tentoonstellingen zijn niet alleen leuk om te bezoeken, maar ze zijn ook perfect om contacten te leggen met aanbieders en mogelijk toekomstige werkgevers. Wees proactief, stel vragen, en geef je visitekaartje of CV aan mensen die je tegenkomt!
✨Publiceer je Werk
Als je projecten hebt gedaan in agrarische techniek, denk er dan aan om die te delen op platforms zoals LinkedIn of zelfs op je eigen blog. Dit laat werkgevers zien dat je gepassioneerd en bekwaam bent in wat je doet. Je bouwt zo ook een portfolio op dat je kan laten zien tijdens sollicitaties!
✨Direct Solliciteren via BaanBereik
Vergeet niet je interesse te tonen bij BaanBereik! Solliciteer rechtstreeks via hun website en schrijf een persoonlijke boodschap waarin je uitlegt waarom je een goede match bent voor de functie. Dit kan je kansen zeker vergroten!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker in Hoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor agrarische techniek zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in agrarische techniek te benadrukken. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan waarbij je je passie voor dit vakgebied hebt laten zien. Dit maakt je sollicitatie authentiek en aantrekkelijk voor BaanBereik.
Vergeet je vaardigheden en kennis niet:Zorg ervoor dat je CV de juiste technische vaardigheden vermeldt die relevant zijn voor agrarische techniek. Denk aan specifieke kennis over landbouwtechnieken, machinebediening of software die gebruikt wordt in de sector. Dit helpt ons om een goed beeld te krijgen van wat je in huis hebt!
Ondersteun je sollicitatie met relevante certificaten:Heb je certificaten behaald in agrarische technieken of aanverwante cursussen? Vermeld deze dan zeker in je CV! Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook dat je bereid bent om je verder te ontwikkelen in het vakgebied.
Maak je motivatie persoonlijk en doelgericht:Bij een fulltime functie zoals de rol bij BaanBereik is het belangrijk om te laten zien waarom jij specifiek bij ons wilt werken. Licht toe wat je hoopt te leren en bijdragen binnen ons team. Dit laat zien dat je serieus bent over de rol en onze organisatie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BaanBereik
✨Toon je technische kennis
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in agrarische techniek. Interviewers kunnen je vragen stellen over specifieke technologieën of machines, zoals precisie landbouw of automatisering. Laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook de innovatieve aspecten van de sector.
✨Bereid je voor op praktijkvragen
In de agrarische techniek zijn praktische vaardigheden essentieel. Wees voorbereid op scenario's waarin je technische problemen moet oplossen of waarbij je een project moet presenteren. Misschien willen ze zelfs zien hoe je bepaalde technieken zou toepassen op een landbouwmachine. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere stages.
✨Trek relevante ervaring uit je achterzak
Omdat je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze zien dat je een solide basis hebt. Praat over je stages, projectwerk of freelance ervaringen die relevant zijn voor agrarische techniek. Zorg ervoor dat je bewijs van je vaardigheden kunt laten zien, zoals portfolio’s met projecten of verbeteringen die je hebt gerealiseerd.
✨Kijk naar de cultuur van BaanBereik
Elke onderneming heeft zijn eigen cultuur, en dat geldt ook voor bedrijven in de agrarische techniek. Zorg ervoor dat je weet wat voor soort team ze hebben en welke waarden belangrijk zijn. Dit geeft niet alleen inzicht in hoe je zou kunnen passen in het team, maar het kan ook je motivatie en commitment aan de rol versterken tijdens het gesprek.
