In één oogopslag
- Taken: Coördineer projecten en ondersteun de operatie van B Lab Europe in Amsterdam en Europa.
- Bedrijf: B Lab Europe, een missiegedreven organisatie die bedrijven helpt om een positieve impact te maken.
- Voordelen: Een vierdaagse werkweek, 20 vakantiedagen, en een professioneel ontwikkelingsbudget.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team dat zich inzet voor een betere wereld en groei in je carrière.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en operationele processen, met een analytische en autonome mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 51000 - 51000 € per jaar.
We zijn op zoek naar een missie-gedreven, vindingrijke en zeer georganiseerde Senior Operations & People Coordinator om de soepele werking van B Lab Europe’s Operations-afdeling op ons hoofdkantoor in Amsterdam en in onze markten in Europa te ondersteunen. Deze rol coördineert het werk tussen verschillende functies binnen het Operations-team - Operations, People & Culture, Finance - en met onze acht Europese marktteams, onder toezicht van de Head of Operations van B Lab Europe.
De rol zal belangrijke Operations-processen en -beleid uitvoeren en analyses leveren over de personeelsbehoeften in de Europese markten. De rol biedt ook ondersteuning bij strategische organisatorische projecten. Dit is een praktische coördinatie- en projectmanagementrol voor een wendbare, doelgerichte persoon die geniet van het oplossen van complexe problemen, creatief verbindingen legt en achter de schermen werkt om teams in de organisatie in staat te stellen hun beste werk te doen. Je hebt een analytische mindset, sterke projectmanagementvaardigheden en aandacht voor detail nodig. Je hebt zowel kennis van Operations (inclusief People & Culture, Finance en Administratie) als de wens om te leren.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Projectcoördinatie voor Organisatorische Integratie - 35%
- Je beheert projecten binnen het Operations-team en de bredere B Lab-organisatie om te versterken hoe B Lab Europe opereert als een Regionaal Centrum.
- Bijdragen aan projectontwerp, -beheer en -uitvoering op het gebied van verandermanagement, operationele afstemming en mensen en cultuur, op Europees hoofdkantoorniveau.
- Ondersteunen van B Lab Europe bij integratieprojecten met het Internationale Hoofdkantoor om systemen en werkwijzen tussen de organisaties af te stemmen (bijv. werknemersvoordelen, HRIS).
- Projectplannen, tijdlijnen en belanghebbenden georganiseerd en verantwoordelijk houden, inclusief het anticiperen op risico's en proactief oplossingen voorstellen.
- Verbeteringen aan processen en beleid voorstellen en deze samen implementeren.
- People & Culture Ondersteuning Over HQ en Europese Dochterondernemingen - 35%
- Je ondersteunt het People & Culture-team in hun werk met de markten van B Lab Europe en binnen het hoofdkantoor in Amsterdam.
- Ondersteunen van de ontwikkeling en het onderhoud van HR- en operationele beleidslijnen en processen (bijv. functiebeschrijvingen, best practices in HR).
- Coördineren van de uitvoering van interne processen (bijv. Verlofbeleid), met behulp van interne en deskundige ondersteuning voor complexe gevallen.
- Analyseren van land-specifieke operationele vereisten (d.w.z. HR, administratie) en aanbevelingen produceren.
- Operations Ondersteuning Over Amsterdam HQ en Europese Dochterondernemingen - 30%
- Je coördineert strategisch en dagelijks operationeel werk over ons hoofdkantoor in Amsterdam en onze Europese markten.
- Ondersteunen van communicatie en betrokkenheid met lokale autoriteiten, werkgeversorganisaties, aannemers en andere belanghebbenden.
- Ondersteunen van de operationele behoeften van geselecteerde markten.
- Identificeren van kansen om processen en beleid binnen het Operations-team te verbeteren.
Kwalificaties, Vaardigheden & Kennis
- Een geweldige mix van analytisch denken, vermogen om autonoom en in teamverband te werken, projectmanagementvaardigheden en operationeel begrip.
- Ervaring en kennis van Operations-werk in een Europese regelgevende context.
- Ervaring met het werken in meerdere landen en culturen, en het betrekken van interne en externe belanghebbenden.
- Vaardigheden in analytics en onderzoek, met het vermogen om in details te duiken terwijl je het grote geheel in gedachten houdt.
- Ervaring met HR-systemen, voordelen, pensioenen, ziektekostenverzekering of lokale werkprocessen is een sterke voorkeur.
Persoonlijke Specificaties
- Missie-gedreven: Je bent geïnteresseerd in de B Corp-beweging en gelooft in de kracht van het gebruik van bedrijven als een kracht voor goed.
- Autonoom: Je neemt eigenaarschap van je werk en beweegt projecten autonoom vooruit.
- Vindingrijk: Je bent comfortabel met het vinden van antwoorden en het oplossen van praktische problemen.
- Goed georganiseerd: Je kunt verschillende werkstromen parallel beheren.
- Duidelijk en toegankelijk in communicatie: Je legt dingen eenvoudig en behulpzaam uit.
- Betrouwbaar: Collega's kunnen op je vertrouwen om informatie accuraat te houden.
- Nieuwsgierig en praktisch: Je bent bereid om te leren over nieuwe landen, regels, systemen en processen.
- Comfortabel met verandering: Je kunt werken in een groeiende en evoluerende organisatie.
- Discreet en doordacht: Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid, vooral bij People & Culture-onderwerpen.
Compensatie
Jaarlijks salaris: 51.000 EUR bruto (inclusief vakantietoeslag).
Wat wij bieden:
- Een vierdaagse werkweek (32 uur per week) ter bevordering van werk-privébalans en welzijn.
- 20 vakantiedagen, plus extra dagen rond de jaarwisseling.
- Vrijwilligersuren om bij te dragen aan andere organisaties.
- Jaarlijks budget voor professionele ontwikkeling ter ondersteuning van loopbaanontwikkeling en leren.
- Maandelijkse bijdragen voor ziektekostenverzekering, welzijn, mobiele kosten, woon-werkverkeer en thuiswerkondersteuning.
- Een flexibele, open kantooromgeving in Amsterdam.
Startdatum
December 2026 tot januari 2027.
Wervingsbeleid
Wij geven prioriteit aan het werven uit een diverse pool van kandidaten omdat we geloven dat een verscheidenheid aan perspectieven, ervaringen en achtergronden bijdraagt aan het succes van ons team.
Senior Operations and People Coordinator in Amsterdam werkgever: B Lab Europe
B Lab Europe is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een positieve impact in de wereld. Met een hybride werkmodel en een 4-daagse werkweek, biedt het bedrijf een flexibele werkomgeving die de balans tussen werk en privéleven bevordert. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een cultuur die samenwerking, diversiteit en innovatie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Operations and People Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij B Lab Europe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij B Lab Europe kan solliciteren voor de functie van Senior Operations and People Coordinator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Operations and People Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat B Lab Europe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij B Lab Europe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij B Lab Europe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe B Lab Europe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
