AI & Technology Solutions Lead in Capelle aan den IJssel

B Futurist beweegt snel op technologie. We werken samen met externe partners om onze operaties te verbeteren, we zetten AI in binnen het bedrijf en bouwen nu de technische capaciteit op om dat werk zelf te leiden in plaats van het alleen in te kopen. Dit is een nieuwe rol. Je zou eigenaar zijn van de technologie die we bouwen en buiten ons ERP kopen, en ervoor zorgen dat het bedrijf echt goed wordt in het gebruik van AI. Je stelt de technische richting vast, en de vorm van de rol is deels aan jou om te definiëren.

Je focus: De technologie die we bouwen en buiten ons ERP kopen, en hoe het bedrijf AI gebruikt.

Huidige stack: Google Workspace, Slack, Odoo en Claude.

Rapporteert aan: Business Operations Team Leader.

Hybride: Eén dag per week thuiswerken. Volledig remote mogelijk voor kandidaten buiten Nederland.

Vorm van de rol: ongeveer een kwart hands-on bouwen, de helft leidinggeven aan de technische kant van partnerprojecten, een kwart de teams ondersteunen.

Wie wij zijn: B Futurist verhandelt geurstoffen, cosmetica en haarverzorging in Europa, het Midden-Oosten, Azië en de Amerika's. Naast onze handels- en distributieactiviteiten runnen we Beautinow, onze online niche geurstoffen retailer. We zijn een energiek, internationaal team met een platte structuur. We vermijden onnodige hiërarchie, spreken openlijk, stellen gevestigde manieren van werken ter discussie en geven mensen ruimte om initiatief te nemen. Als je een betere manier ziet, breng het naar voren. Test je ideeën, leer van feedback en deel wat je ontdekt. Collega's in Trading, Supply Chain, Warehouse, Finance, People & Culture en Business Operations werken nauw samen. Vrijheid gaat gepaard met verantwoordelijkheid voor jouw keuzes, jouw werk en de mensen die daarop vertrouwen.

Wat je daadwerkelijk zult doen:

• Leid de technische kant van partnerprojecten. We bouwen met externe partners buiten ons ERP. Jij bent verantwoordelijk voor onze kant: vormgeven wat de oplossing moet zijn, de architectuur en de code die terugkomt beoordelen, en de levering houden aan wat was afgesproken.
• Breng een kritische blik op AI in ons ERP. Onze Odoo-partner voert AI-projecten binnen het systeem uit. Je zou die code niet noodzakelijkerwijs schrijven, maar je zou de technologie goed genoeg begrijpen om de aanpak, de gegevensverwerking en de kosten uit te dagen.
• Bouw kleine applicaties die het dagelijkse werk gemakkelijker maken. Interne tools, automatiseringen en agenten rond Odoo, Google Workspace en Slack, nauw samenwerken met de Odoo-ontwikkelaar. Sommige bouw je zelf; sommige specificeer je en laat je door iemand anders bouwen. Jij beslist welke welke is.
• Bepaal wat we bouwen en wat we kopen. Technische due diligence op de software die we overwegen — wat eronder ligt, wat het ons in de loop van de tijd zal kosten, en of het beter voor ons zou zijn om het zelf te bouwen.
• Stel vast hoe we AI gebruiken. Jij definieert het kader: wat is toegestaan, welke gegevens waarheen kunnen gaan, en wat wordt beoordeeld voordat het echte geld of echte klanten raakt.
• Verander lokale experimenten in iets betrouwbaars. Collega's in het hele bedrijf experimenteren al met AI. Jij neemt de goede ideeën en maakt ze robuust, veilig en herbruikbaar.
• Ondersteun de teams. Ongeveer zeventig collega's leren werken met AI. Ze helpen om het goed te doen is onderdeel van de functie, geen bijzaak.
• Kom dicht bij het werk. Zit met collega's in Trading, Supply Chain, Finance, People & Culture en Operations. Volg de overdrachten, vraag naar de werkarounds en stem af waar een verbetering een echt verschil zal maken.
• Blijf bij wat je levert. Implementeren, monitoren, verbeteren en documenteren. Meet de verandering in handmatig werk, fouten en adoptie.

Je eerste maanden:

• Begrijp onze systemen en hoe werk er daadwerkelijk doorheen beweegt. Stel de eerste prioriteiten voor en lever één gerichte verbetering met Business Operations. Neem technische verantwoordelijkheid voor een project dat al loopt met een externe partner. Gebruik wat je leert om te bepalen waar we daarna naartoe gaan. De richting is echt aan jou om voor te stellen.

Wat je meebrengt:

• Een software engineer eerst. Een sterke backend of full-stack achtergrond, met applicaties die je persoonlijk hebt gebouwd, geïmplementeerd en ondersteund. Je zou nog steeds als ontwikkelaar kunnen worden aangenomen als AI niet bestond.
• Sterke vaardigheden in Python of TypeScript, SQL, API en authenticatie, en praktische ervaring met cloudimplementatie, Git, geautomatiseerd testen en monitoring.
• Hands-on ervaring met het leveren van LLM-applicaties met Claude of vergelijkbare modellen: tool calling, retrieval, evaluatie, gegevensprivacy en betrouwbare werking.
• Je hebt systemen verbonden die nooit zijn gebouwd om met elkaar te communiceren. Ervaring met integraties van Google Workspace, Slack of Odoo is een pluspunt, evenals ervaring met agentontwikkelingsframeworks zoals Google ADK of de Claude SDK.
• Je hebt een build uitgevoerd met een externe partner en hen eraan gehouden: scope, architectuur en kosten, niet alleen leverdata.
• Senior genoeg om een leverancier nee te zeggen, en uit te leggen waarom. Dit is het deel van de rol waar we niet op kunnen compromitteren.
• Je kunt onderwijzen zonder mensen zich dom te laten voelen, en een technische beslissing in duidelijke taal uitleggen aan mensen die niet technisch zijn.
• Het oordeel om een onvolledige aanvraag om te zetten in een zinvolle scope, de eenvoudige oplossing te kiezen en je redenering uit te leggen.

Is dit de juiste rol voor jou? Het past bij iemand die het leuk vindt om een probleem van begin tot eind te bezitten en geen team om zich heen nodig heeft om het te doen. Het is een brede rol in plaats van een specialistische. Als je wilt werken aan modellen en onderzoek, zou je hier onderbenut zijn. Het is een bouwrol voordat het een AI-rol is. Het beoordelen van wat een partner levert en het verzenden van software die moet blijven werken, vereist beide echte engineering.

Hoe we werken: Je stelt de technische richting vast voor alles wat we bouwen en kopen buiten ons ERP. Binnen het ERP houdt onze specialistpartner de laatste technische beslissing. Jouw taak daar is om de aanpak uit te dagen, te testen wat terugkomt en ervoor te zorgen dat we het juiste krijgen. Prioriteiten, budget en afwegingen worden overeengekomen met de Team Leader, die verantwoordelijk is voor de resultaten van het team.

Je werkt rechtstreeks met de externe partners die voor ons bouwen — hun architecten en hun ontwikkelaars. Zij werken volgens een professionele engineeringstandaard, en jij moet op een niveau zijn waarop zij jouw beoordeling serieus nemen. Verwacht directe feedback en veranderende behoeften. We waarderen mensen die experimenteren, collega's betrekken en verantwoordelijk blijven voor het resultaat. Goede ideeën kunnen van iedereen komen.

Wat je krijgt:

• Werk dat het waard is om op je CV te zetten. Technische verantwoordelijkheid voor een live build met een externe partner. Interne AI-toepassingen van idee naar dagelijks gebruik. Een AI-kader dat jij ontwerpt voor een bedrijf van zeventig.
• Reële technische autoriteit. Jij bezit de technische beslissingen, niet alleen de aanbevelingen.
• Een rol die jij definieert. Dit is de eerste keer dat we deze capaciteit intern brengen, en de eerste maanden zijn deels aan jou om te vormen.
• Tijd vrij. 25 dagen jaarlijkse vakantie, plus je verjaardag vrij.
• Pensioen. Pensioenpremies volledig betaald door B Futurist.
• Lunch. Gesubsidieerde warme lunches op kantoor, bereid door onze interne chef.
• Blijf actief. Gesubsidieerd lidmaatschap van Urban Sports Club.
• Blijf ontwikkelen. Ondersteuning voor leren en ontwikkeling, inclusief een budget om overeen te komen voor jouw rol.
• Vrijdagdrankjes. Tijd om bij te praten met collega's buiten het werk.
• Samen vieren. Teamactiviteiten en een bedrijfs kerstfeest.
• Visumondersteuning. We zijn een erkende Kennismigrant sponsor; sponsormogelijkheden kunnen tijdens het wervingsproces worden besproken.
• En Punk. Onze kantoorhond maakt echt deel uit van het team.
• Dichtbij het bedrijf. Ruimte om eigenaarschap te nemen, nauw samen te werken met de oprichter en collega's in verschillende teams, en je ideeën onderdeel te zien worden van hoe we opereren.

Wervingsproces: Ons wervingsproces heeft drie fasen, die elk maximaal een uur duren. We beginnen met een gesprek met HR en onze Business Operations Team Leader over jouw ervaring, iets dat je persoonlijk hebt gebouwd en de beslissingen daarachter. Vervolgens is er een technische sessie waarin je een technisch onderwerp uitlegt aan een niet-technisch publiek en je redenering bespreekt. We eindigen met een gesprek met de oprichters over de rol, samenwerking en wederzijdse verwachtingen.