In één oogopslag
- Taken: Versterk ons team door auto-orders te plaatsen en klantwensen te coördineren.
- Bedrijf: Ayvens, marktleider in duurzame mobiliteit en leasing.
- Voordelen: Competitief salaris, sportbijdrage, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Positieve werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een innovatieve organisatie die duurzame mobiliteit bevordert.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, affiniteit met inkoopprocessen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2806 - 3368 € per maand.
Bij Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, zijn we wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan.
In ons Fleet Desk & Ordering team is een plek voor je vrij. Als Specialist Ordering & Fleetdesk I versterk je met jouw talent het team Car Procurement. Zodra de klant een auto besteld, zorg jij dat deze wordt ingekocht. Daarnaast zorg je ervoor dat de wensen van de klant worden gehoord, afspraken met de dealers worden gemaakt, bewaakt én nageleefd. Jij bent verantwoordelijk voor:
- Het plaatsen van de order
- Het opvolgen van wijzigingsverzoeken
- Bewaking van de levertijd
- Vraagbaak voor allerhande vraagstukken zowel intern als extern
Kan een bestelling niet geplaatst of geleverd worden? Jij toont initiatief, neemt contact op met je commerciële collega en voert wijzigingen door in het systeem. Daarnaast analyseer jij de processen en stelt verbeteringen voor. Tot de voornaamste taken & verantwoordelijkheden behoren:
- Analyseren en prioriteren werkvoorraden
- Affiniteit met continue verbeteringen
- Plaatsen van orders bij leveranciers
- Controleren op juistheid en volledigheid van orders
- Coördineren van reeds geplaatste orders, verwerken van wijzigingen
- Analyseren en beantwoorden van inkoop-gerelateerde vraagstukken
- Opnemen van inkomende telefoon van commercie en leveranciers
- Operationeel- c.q. administratief werk rondom inkooptraject
- Klachtmanagement en verbetervoorstellen
Wat breng je mee?
- HBO werk/denkniveau
- Kennis van Miles is een pré
- Kennis van Excel
- Affiniteit met operationele (inkoop)processen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
- Teamspirit
- Ambitie en drive om je verder te ontwikkelen
- Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen
- Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen
- Analytisch vermogen
- Verantwoordelijkheid, initiatief en lef
Wat bieden wij jou?
- Salaris €2.806,00-€3.368,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
- Variabele beloning, pensioenregeling, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike
- Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit
- Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland
- Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen
- Hybride werken
- Werken bij Top Employer of the year
- Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
- Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken
Heb je vragen? Bel of app dan met Barry van der Heiden: 06-27035306.
Specialist Ordering & Fleetdesk I in Amsterdam werkgever: Ayvens Group
Ayvens Group is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de bescherming van gegevens en het opbouwen van vertrouwen. Met een sterke focus op privacy by design, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke privacy-initiatieven. De cultuur is open en ondersteunend, met volop mogelijkheden voor groei en samenwerking in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Ordering & Fleetdesk I in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Zoek lokale vacatures
In de transport- en logistiek sector is het vaak handig om te kijken naar lokale vacatures. Denk aan bedrijven die actief zijn in jouw omgeving of kijk naar grote distributeurs die regelmatig personeel nodig hebben. Het kan ook helpen om je te verdiepen in de seizoensgebonden aanwervingen, vooral als je in een drukke periode wilt beginnen.
✨Bezoek branche evenementen
Probeer evenementen of beurzen bij te wonen die gericht zijn op transport en logistiek. Hier ontmoet je niet alleen potentiële werkgevers, maar ook mensen in de industrie die je waardevolle tips kunnen geven. Het is een geweldige manier om je netwerk uit te breiden en jezelf in de kijker te spelen.
✨Schrijf je in bij uitzendbureaus
Zoeken in de transport- en logistiek via uitzendbureaus kan je aan een fulltime baan helpen. Veel bedrijven werken samen met deze bureaus om de juiste kandidaten te vinden. Zorg dat je je aanmeldt bij gespecialiseerde bureaus die ervaring hebben in jouw sector.
✨Direct solliciteren bij bedrijven
Een slimme manier om op te vallen is door direct te solliciteren bij bedrijven waar je graag zou willen werken, zoals Ayvens Group. Vaak hebben ze vacatures die nog niet online staan of zijn ze bereid om jouw cv in overweging te nemen, zelfs als er op dat moment niets openstaat.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Ordering & Fleetdesk I in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je relevante ervaring zien:In de transport- en logistiek sector wil je laten zien welke ervaring je hebt met logistiek management, supply chain of transport. Vermeld dus je werkervaring die aansluit bij de functie die je gaat vervullen bij Ayvens Group. Bijvoorbeeld, heb je eerder gewerkt met logistieke systemen of heb je ervaring in een magazijn? Vermeld dat allemaal!
Specifieke vaardigheden zijn key:Zorg ervoor dat je CV je vaardigheden weerspiegelt die essentieel zijn in de transport en logistiek, zoals kennis van ERP-systemen, chauffeursvergunningen of andere certificaten. Dit maakt je kandidaat aantrekkelijker voor Specialist Ordering & Fleetdesk I en is super relevant voor Ayvens Group.
Wees helder over je beschikbaarheid:Aangezien dit een fulltime functie is, geef in je sollicitatie duidelijk aan wanneer je beschikbaar bent om te starten. Dit laat zien dat je serieus bent en voorbereidingen hebt getroffen om je in te zetten voor het team bij Ayvens Group.
Motivatie in je motivatiebrief:Gebruik je motivatiebrief om je verlangen naar een carrière in de transport en logistiek duidelijk te maken. Vertel waarom je voor Ayvens Group wilt werken en wat je hoopt te leren in de rol van Specialist Ordering & Fleetdesk I. Laat je passie zien; dat valt zeker op!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ayvens Group
✨Domineer de logistieke processen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en transport. Bereid jezelf voor op vragen over voorraadbeheer, distributieprocessen en de tools die je eerder hebt gebruikt, zoals ERP-software of supply chain management-systemen.
✨Ken je veelvoorkomende problemen
Bereid je voor op scenario-gebaseerde vragen waarin je moet uitleggen hoe je omgaat met veelvoorkomende problemen in de transport- en logistieksector, zoals vertragingen of voorraadtekorten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch kunt denken.
✨Toon je teamwork avontuur
Aangezien je voor een fulltime rol solliciteert, willen ze zien hoe je samenwerkt met verschillende teams. Denk aan voorbeelden waarin je hebt samengewerkt met chauffeurs, leveranciers of klanten om een probleem op te lossen, en wees bereid om te vertellen over je rol daarin.
✨Wees voorbereid op technische vragen
Als je al ervaring hebt in de logistiek, verwacht dan technische vragen over bijvoorbeeld vrachtkosten, routeplanning of transportdocumenten. Bereid je voor op het uitleggen van je aanpak en de tools die je hebt gebruikt om uitdagingen aan te pakken.
