In één oogopslag
- Taken: Coördineer dagelijkse werkzaamheden en optimaliseer inkoopprocessen binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: Grote openbaarvervoerorganisatie in Diemen met focus op digitalisering.
- Voordelen: Salaris tussen €2.857,- en €4.051,-, 22 vakantiedagen en hybride werken mogelijk.
- Overige informatie: Verantwoordelijke rol met uitstekende groeimogelijkheden in een maatschappelijk relevante organisatie.
- Waarom deze baan: Neem een centrale rol in belangrijke veranderingen en maak impact op de inkooporganisatie.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, vijf jaar ervaring in teamcoördinatie en procesoptimalisatie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als Teamcoördinator Inkoop & Contractmanagement ben je de rechterhand van de teammanager en werk je actief mee binnen het team. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, prioriteiten en voortgang. Je ondersteunt medewerkers en zorgt voor rust, structuur en duidelijke werkafspraken. Daarnaast breng je operationele inkoop- en contractprocessen in kaart en optimaliseer je deze. Je signaleert en lost knelpunten, vertragingen en fouten in de werkwijze op. Ook begeleid je de centralisatie en overgang van SAP naar IFS en zorg je voor een goede borging en overdracht. Je zorgt dat deadlines worden behaald en neemt het team mee in veranderingen. Daarbij onderhoud je contact met verschillende interne stakeholders en creëer je draagvlak voor nieuwe werkprocessen.
Je werkt binnen de afdeling Administratie Support en Contractmanagement van een grote openbaarvervoerorganisatie in Diemen. De organisatie centraliseert momenteel de operationele inkoop en maakt de overstap naar het ERP-systeem IFS. Je werkt in een dynamische omgeving waarin continuïteit, digitalisering en procesverbetering centraal staan.
Wat neem je mee?
- Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring met teamcoördinatie en procesoptimalisatie
- Ervaring binnen een operationele, administratieve, financiële of inkoopgerichte omgeving
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem en kennis van inkooporders en operationele inkoopprocessen
- Ruime ervaring met stakeholdermanagement, digitalisering en het creëren van draagvlak voor veranderingen
- Ervaring met procesoptimalisatie binnen SAP en/of IFS is een sterke pré
Wat krijg je?
- Een salaris tussen €2.857,- en €4.051,- bruto per maand op basis van 36 uur en voor 32 uur naar rato
- Een dienstverband van 32 uur per week
- 22 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- De mogelijkheid om in overleg hybride te werken
- Een tijdelijke detacheringsopdracht binnen een grote en maatschappelijk relevante organisatie
- Een verantwoordelijke rol waarin je direct invloed hebt op de inrichting en verbetering van de inkooporganisatie
Deze functie is uitsluitend beschikbaar op basis van detachering en niet voor zzp’ers.
Heb jij interesse? Solliciteer dan bij Jelle.
Teamcoördinator Inkoop & Contractmanagement in Diemen werkgever: AXS Techniek
Als werkgever biedt ons bedrijf een dynamische en uitdagende werkomgeving in Rotterdam, waar je als Allround Monteur Treinen de kans krijgt om te werken met complexe systemen en storingen. We stimuleren persoonlijke ontwikkeling en bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, samen met een aantrekkelijk salaris en 40 vakantiedagen per jaar. Onze collegiale en ondersteunende werkcultuur zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan teamdoelstellingen, maar ook jezelf kunt ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamcoördinator Inkoop & Contractmanagement in Diemen kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij AXS Techniek. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamcoördinator Inkoop & Contractmanagement in Diemen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij AXS Techniek.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij AXS Techniek om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AXS Techniek
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan AXS Techniek.
