In één oogopslag
- Taken: Ondersteun metro- en tramprojecten met contractcoördinatie en documentcontrole.
- Bedrijf: Openbaarvervoerorganisatie in Diemen met een dynamisch projectteam.
- Voordelen: Salaris tussen €3.553,- en €5.081,- en mogelijkheden voor hybride werken.
- Overige informatie: Kans op een vaste functie bij wederzijdse tevredenheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in railinfraprojecten en werk samen met diverse specialisten.
- Kwalificaties: HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in PMO of projectondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 3553 - 5081 € per maand.
Als Senior PMO Medewerker Railinfra ondersteun je projecten binnen het metro- of tramcluster. De nadruk ligt op contractcoördinatie, documentcontrole en administratieve verwerking. Je bewaakt de samenhang tussen afspraken, wijzigingen en financiële gevolgen. Daarbij werk je samen met projectmanagers, contractmanagers, het PMO en de projectcontroller.
- Opstellen van nadere opdrachten onder bestaande raamovereenkomsten
- Beoordelen en coördineren van wijzigingsverzoeken en VTW’s
- Bijhouden van financiële overzichten en de status van besluiten
- Begeleiden van de toetsing van contractdocumenten
- Vastleggen van toetsingsresultaten en begeleiden van de VISI-workflow
- Compleet en controleerbaar houden van juridische, financiële en technische contractdossiers
- Verzorgen van verslaglegging tijdens contractoverleggen
- Toetsen van prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele afspraken
Over de financiële verwerking stem je af met het PMO en de projectcontroller. Je signaleert ontbrekende informatie en zorgt dat betrokkenen weten welke acties nodig zijn.
Je werkt binnen het projectbureau van een openbaarvervoerorganisatie in Diemen. Het team ondersteunt railinfraprojecten waarin techniek, planning, financiën en uitvoering samenkomen. Je wordt onderdeel van het metro- of tramcluster en werkt samen met projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, projectleiders en specialisten. Door het toegenomen aantal contract- en inkooptrajecten is extra ondersteuning nodig. Jij helpt het team om de kwaliteit van dossiers te bewaken, doorlooptijden te verkorten en de projectondersteuning verder te professionaliseren.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen senior PMO, projectondersteuning of contractmanagement
- Aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen en het beoordelen van wijzigingsverzoeken
- Ervaring met financiële administratie, toetsingen en auditprocessen
- Het vermogen om meerdere projecten en betrokken partijen te overzien
- Een nauwkeurige werkwijze en sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
- Ervaring binnen infrastructuur of een technische projectomgeving is een pré.
Je hoeft niet zelf de technisch specialist te zijn, maar begrijpt hoe contractafspraken, projectbesluiten en financiële verwerking elkaar beïnvloeden.
Wat krijg je?
- Salarisindicatie van €3.553,- tot €5.081,- bruto per maand op basis van 36 uur
- Een beoogde inzet van 24 tot 36 uur per week
- Bij een kleinere werkweek een salaris naar rato
- Een opdracht met een beoogde einddatum van 28 juli 2028
- Beperkte mogelijkheden om hybride te werken, in overleg
- Een mogelijke vervolgstap naar een vaste functie bij wederzijdse tevredenheid én beschikbare formatieruimte
- Een brede rol binnen contractcoördinatie, projectondersteuning en financiële verwerking
- Samenwerking met projectmanagers, technische specialisten en projectcontrollers
Heb jij interesse? Solliciteer dan bij Jelle via 06 - .
Senior Project Support Officer Railinfra in Amsterdam werkgever: AXS Techniek
Als werkgever biedt ons bedrijf een dynamische en uitdagende werkomgeving in Rotterdam, waar je als Allround Monteur Treinen de kans krijgt om te werken met complexe systemen en storingen. We stimuleren persoonlijke ontwikkeling en bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, samen met een aantrekkelijk salaris en 40 vakantiedagen per jaar. Onze collegiale en ondersteunende werkcultuur zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan teamdoelstellingen, maar ook jezelf kunt ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Project Support Officer Railinfra in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij AXS Techniek!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of AXS Techniek zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij AXS Techniek.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor AXS Techniek!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Project Support Officer Railinfra in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van AXS Techniek en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van AXS Techniek. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AXS Techniek
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen AXS Techniek.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen AXS Techniek kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over AXS Techniek via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
