In één oogopslag
- Taken: Begeleid de ondernemingsraad en zorg voor een sterke medezeggenschap binnen onze organisatie.
- Bedrijf: Een van de grootste omroepen van Nederland, in transformatie.
- Voordelen: Freelance-overeenkomst met evaluatie en mogelijkheid tot verlenging.
- Overige informatie: Fysieke aanwezigheid bij vergaderingen in Hilversum is belangrijk.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de transformatie van de publieke sector.
- Kwalificaties: Ervaring met WOR en sterke schrijfvaardigheden zijn vereist.
Wij zijn op zoek naar een Ambtelijk secretaris die goed op de hoogte is van de WOR, maar ook de verbinding weet te leggen tussen de directie en onze medewerkers. Ben jij de proactieve adviseur die medezeggenschap naar een hoger niveau tilt?
Hier kom je te werken
Je komt te werken bij een van de grootste omroepen van Nederland die aan de vooravond staat van een grote transformatie. Hierin zal de OR een belangrijke rol spelen. Met meer dan 400 werknemers is het van groot belang dat er een sterke ondernemingsraad (OR) aanwezig is. Aan jou de taak om deze te begeleiden. De OR bestaat uit 9 tot 11 leden, variërend naar de grootte van de organisatie. Voor deze rol rekenen we op een inzet van gemiddeld 32 uur per maand. Jouw werkplek is ons pand in Hilversum, net buiten het Mediapark. Wij vinden het belangrijk dat je fysiek aanwezig bent bij alle vergaderingen, gemiddeld zo'n twee keer per maand. Daarom is het fijn als je binnen een acceptabele straal van Hilversum woont.
Dit ga je doen
Als Ambtelijk Secretaris bij AVROTROS ben je een strategische partner voor de OR. Je werkt op beleidsmatig niveau (VASMO 3) en bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken dat je in nauw overleg met de OR-voorzitter vormgeeft. Je valt hiërarchisch onder de directie en werkt nauw samen met de OR-leden om de medezeggenschap binnen onze organisatie naar een hoger plan te tillen, uiteraard binnen de kaders van het OR-reglement. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:
- Het bewaken en naleven van de WOR;
- Het adviseren van de OR;
- Het opstellen/bewaken van de agenda en het plannen van de vergaderingen;
- Het vertalen van de vergadering naar heldere notulen en het administratief afhandelen van deze notulen;
- Het opstellen en schrijven van formele brieven ter ondersteuning van de voorzitter;
- De facilitaire ontzorging voorafgaand aan de bijeenkomsten in samenwerking met onze afdeling hospitality.
Wie wij zoeken
AVROTROS staat aan de vooravond van een grote transformatie. Daarom zoeken wij een ervaren ambtelijk secretaris met een hart voor de publieke sector. Je kent de WOR van binnen en buiten en hebt concrete werkervaring in een soortgelijke functie; Je kunt goed leesbare, heldere notulen, gespreksverslagen en brieven schrijven; Je hebt voldoende kennis om de OR inhoudelijk te adviseren en begeleiden; Je werkt gestructureerd en weet een strakke planning te bewaken; Ervaring binnen de omroepwereld is een pré.
Dit bieden wij
Je start bij AVROTROS met een freelance-overeenkomst voor een jaar, van 01 juli 2026 tot 01 juli 2027. Het tarief wordt bepaald in overleg. Omdat we geloven in een duurzame relatie, evalueren we onze samenwerking uiterlijk twee maanden voor het einde van dit jaar (waarbij we ons laten adviseren door de OR). Bij een positieve uitkomst verlengen we de opdracht graag met een jaar. Voor beide partijen geldt een tussentijdse opzegtermijn van twee maanden.
Vragen?
Heb jij vragen over de vacature? Neem dan contact op met Erik van Prooijen, voorzitter OR via het volgende e-mailadres: erik.van.prooijen@eenvandaag.nl.
Wij streven naar kwaliteit en innovatie en motiveren ambitieuze en creatieve mediaprofessionals te solliciteren op onze vacatures. Als we de ideale collega eerder vinden dan sluiten we de vacature. Als het nodig is laten we de vacature langer openstaan. Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring. Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Ambtelijk secretaris (OR) in Amsterdam werkgever: AVROTROS
EenVandaag is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om midden in de samenleving te staan en verhalen te vertellen die er toe doen. Met een betrokken team van ervaren journalisten in het politieke hart van Den Haag, krijg je volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan een divers en inclusief team dat de stem van het publiek versterkt. De organisatie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een opleidingsbudget en flexibele werktijden, waardoor je werk en privéleven goed kunt combineren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris (OR) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij AVROTROS hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris (OR) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van AVROTROS.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van AVROTROS en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AVROTROS
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van AVROTROS. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van AVROTROS beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van AVROTROS en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
