Mitarbeiter für Qualität und Vorschriften B2B Naaldwijk

Qualitäts- und Regulierungsbeauftragter / 32 – 40 Stunden

Über Avonturia B2B

Avonturia B2B ist ein niederländischer Großhändler der Heimtierbranche. Von unserem Lager in Naaldwijk aus beliefern wir Fachgeschäfte für Heimtierbedarf, Onlineshops, Großhändler und Distributoren in den Niederlanden und im Ausland mit einer breiten Produktpalette. Neben dem Vertrieb und Import verschiedener internationaler Marken entwickeln und vertreiben wir auch unsere eigenen Marken, darunter Back Zoo Nature und Petlala.

Aufgrund unseres Wachstums und der immer umfassenderen europäischen Vorschriften bezüglich Produkten und Importen möchten wir unser Wissen und unsere Prozesse im Bereich Qualität und Regulierung weiterentwickeln und professionalisieren. Deshalb suchen wir jemanden, der nicht nur für eine gute Organisation sorgt, sondern auch dafür, dass es Spaß macht, gemeinsam mit uns eine professionelle und zukunftssichere Abteilung für Qualität und Regulierung aufzubauen.

Über die Funktion

Für unser Großhandelsgeschäft suchen wir einen Qualitäts- und Regulierungsbeauftragten. Unser Sortiment umfasst eine Vielzahl von Produkten und Marken aus der Heimtierbranche, die wir von Lieferanten in Europa und darüber hinaus beziehen. Die Gesetze und Vorschriften zu Import, Produktsicherheit, Bio-Produkten, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit werden immer umfangreicher. Deshalb suchen wir jemanden, der diesem Prozess Struktur verleiht und Daten sammelt und überprüft, um sicherzustellen, dass unsere Verwaltung, Produktinformationen und Prozesse in einwandfreiem Zustand sind.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle von Qualitätssicherung, Compliance, Produktdaten und Import. Sie arbeiten eng mit Kollegen aus Einkauf, Logistik und Produktmanagement zusammen und stehen in regelmäßigem Kontakt mit nationalen und internationalen Lieferanten.

• Sammeln, Überprüfen und Verwalten von Produkt- und Lieferantendaten;
• Anforderung und Verwaltung von Zertifikaten, Erklärungen, Produktspezifikationen und anderen erforderlichen Dokumenten;
• Überprüfung, ob Produkte und Verpackungen den einschlägigen europäischen und niederländischen Gesetzen und Vorschriften entsprechen;
• Prüfung und Verwaltung von Kennzeichnung und obligatorischen Produktinformationen;
• Unterstützung und Verwaltung unserer SKAL-Zertifizierung für Bioprodukte;
• Organisation und Überprüfung von Inspektionszertifikaten (COIs) in TRACES für die Einfuhr von Bio-Produkten;
• Verwaltung von Dateien im Zusammenhang mit Import, Qualität und Produktkonformität;
• Vorbereitung unserer Organisation auf die EUDR (EU-Entwaldungsverordnung);
• Erfassung, welche Artikel, Rohstoffe und Lieferanten unter die EUDR fallen;
• Erfassung und Verwaltung unter anderem von HS-Codes, Ursprungsdaten, Lieferantenerklärungen und Geodaten;
• Unterstützung bei der Einrichtung und Durchführung des Due‑Diligence-Systems (DDS) für EUDR;
• Halten Sie Kontakt zu Lieferanten bezüglich fehlender oder erforderlicher Informationen zur Einhaltung der Vorschriften und zur Rückverfolgbarkeit;
• Änderungen in relevanten Gesetzen und Vorschriften erkennen und diese in praktische Maßnahmen innerhalb unserer Organisation umsetzen;
• Einbringen von Ideen zu Themen wie Produktsicherheit, GPSR, REACH und anderen relevanten Produkt- und Verpackungsvorschriften;
• Unterstützung bei Inspektionen und Audits durch Zertifizierungs- oder Aufsichtsbehörden;
• Einbringen von Ideen zur Verbesserung, Automatisierung und Dokumentation interner Qualitäts- und Regulierungsprozesse;
• Stellen Sie sicher, dass Dokumentation und Daten zentral, klar und nachvollziehbar erfasst werden.

Wir suchen einen engagierten Kollegen, der:

• eine genaue, neugierige und strukturierte Person ist;
• gerne recherchiert, Informationen vervollständigt und für eine gute Organisation sorgt;
• präzise arbeitet und ein Auge fürs Detail hat;
• administrativ und digital stark aufgestellt ist;
• große Informationsmengen strukturieren und organisieren kann;
• Freude daran hat, sich eingehend mit neuen Vorschriften auseinanderzusetzen;
• Vorschriften in die Praxis umsetzen kann;
• aktiv auf Lieferanten zugeht, wenn Informationen fehlen;
• selbstständig arbeiten und die Verantwortung für die eigenen Dateien übernehmen kann;
• effektiv zwischen verschiedenen Aufgaben und Prioritäten wechseln kann;
• die niederländische und englische Sprache gut beherrscht.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in den Bereichen Qualitätssicherung, Compliance, Produktdaten, Import/Export, Lebensmittel/Futtermittel oder ähnlichen Tätigkeiten. Erfahrung mit TRACES, SKAL, EUDR, Bio-Import, Kennzeichnungsvorschriften, Kenntnisse im Bereich Produktsicherheit oder Zoll- und Importverfahren sind von Vorteil. Sie müssen jedoch nicht bereits am ersten Arbeitstag alles wissen. Uns ist vor allem wichtig, dass Sie die richtige Einstellung mitbringen, sorgfältig arbeiten und Interesse daran haben, sich in diese Themen einzuarbeiten.

Was bieten wir Ihnen?

• Ein dynamischer und abwechslungsreicher Job in einem einzigartigen Arbeitsumfeld, in dem Ihnen viel Verantwortung übertragen wird und Sie die Möglichkeit haben, Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt: Ihr Gehalt richtet sich nach Ihren Kenntnissen und Ihrer Erfahrung gemäß dem Dibevo CAO.
• Eine gute Altersvorsorge aufbauen: Wir sorgen für eine solide Grundlage für die Zukunft.
• 8 % Urlaubsanspruch: Sie sammeln jeden Monat Urlaubsanspruch für Ihre wohlverdiente Auszeit an.
• Attraktiver Mitarbeiterrabatt: Profitieren Sie als Mitarbeiter von einem attraktiven Rabatt auf unser Sortiment.
• Unterhaltungsaktivitäten: Unser aktives Partykomitee organisiert gesellige Treffen und lustige jährliche Feste.
• Eine vielseitige Tätigkeit: Kein Tag gleicht dem anderen, und Sie werden mit unterschiedlichsten Produkten, Lieferanten und Problemen zu tun haben.
• Raum für Eigeninitiative: Sie haben die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln und zu verbessern.
• Internationales Arbeitsumfeld: Sie haben regelmäßigen Kontakt zu Lieferanten und Partnern aus verschiedenen Ländern.
• Eine Stelle mit 32–40 Stunden pro Woche.

Akquise als Reaktion auf diese Stelle wird nicht geschätzt.