Medewerker kwaliteit & Regelgeving B2B Naaldwijk

Avonturia B2B is een Nederlandse groothandel binnen de huisdierenbranche. Vanuit ons magazijn in Naaldwijk leveren wij een breed assortiment aan dierenspeciaalzaken, webshops, groothandels en distributeurs in Nederland en daarbuiten. Naast de distributie en import van verschillende internationale merken ontwikkelen en distribueren wij ook onze eigen merken, waaronder Back Zoo Nature en Petlala.

Door onze groei en de steeds uitgebreidere Europese regelgeving rondom producten en import willen wij onze kennis en processen op het gebied van kwaliteit & regelgeving verder professionaliseren. Daarom zoeken wij iemand die niet alleen zorgt dat alles goed geregeld is, maar het ook leuk vindt om samen met ons te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige kwaliteit en regelgeving afdeling.

In deze veelzijdige functie werk je op het snijvlak van kwaliteit, compliance, productdata en import. Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere inkoop, logistiek administratie en productbeheer en hebt regelmatig contact met leveranciers in binnen- en buitenland.

• Verzamelen, controleren en beheren van product- en leveranciersgegevens;
• Opvragen en beheren van certificaten, verklaringen, productspecificaties en andere benodigde documentatie;
• Controleren of producten en verpakkingen voldoen aan relevante Europese en Nederlandse wet- en regelgeving;
• Controleren en beheren van etikettering en verplichte productinformatie;
• Ondersteunen bij en beheren van onze SKAL-certificering voor biologische producten;
• Verzorgen en controleren van COI’s (Certificate of Inspection) in TRACES bij de import van biologische goederen;
• Beheren van dossiers rondom import, kwaliteit en productcompliance;
• Voorbereiden van onze organisatie op de EUDR (EU Deforestation Regulation);
• Inventariseren welke artikelen, grondstoffen en leveranciers onder de EUDR vallen;
• Verzamelen en beheren van onder andere HS-codes, oorsprongsgegevens, leveranciersverklaringen en geolocatiegegevens;
• Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van het Due Diligence System (DDS) voor EUDR;
• Contact onderhouden met leveranciers over ontbrekende of benodigde compliance- en traceerbaarheidsinformatie;
• Signaleren van wijzigingen in relevante wet- en regelgeving en deze vertalen naar praktische acties binnen onze organisatie;
• Meedenken over onderwerpen zoals productveiligheid, GPSR, REACH en andere relevante product- en verpakkingsregelgeving;
• Ondersteunen bij controles en audits van certificerende of toezichthoudende instanties;
• Meedenken over het verbeteren, automatiseren en vastleggen van interne kwaliteits- en regelgeving processen;
• Zorgen dat documentatie en gegevens centraal, overzichtelijk en aantoonbaar worden vastgelegd.

Wij zoeken een enthousiaste collega die:

• Nauwkeurig, nieuwsgierig en gestructureerd is;
• Werkt nauwkeurig en oog heeft voor detail;
• Administratief en digitaal sterk is;
• Grote hoeveelheden informatie overzichtelijk kan structureren;
• Het leuk vindt om zich te verdiepen in nieuwe regelgeving;
• Regelgeving kan vertalen naar praktische werkzaamheden;
• Durft leveranciers actief te benaderen wanneer informatie ontbreekt;
• Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt voor eigen dossiers;
• Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
• Bij voorkeur ervaring heeft met kwaliteit, compliance, product data, import/export, food/feed of vergelijkbare werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische en afwisselende baan in een unieke werkomgeving, waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte hebt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: volop ruimte om door te groeien en jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.
• Een passend salaris: jouw salaris wordt afgestemd op je kennis en ervaring, volgens de CAO Dibevo.
• Een goede pensioenopbouw: we zorgen voor een solide basis voor later.
• 8% vakantiegeld: je bouwt iedere maand vakantiegeld op voor jouw welverdiende vrije tijd.
• Aantrekkelijke personeelskorting: profiteer als medewerker van aantrekkelijke korting op ons assortiment.
• Leuke activiteiten: onze actieve feestcommissie organiseert gezellige borrels en leuke jaarlijkse feesten.
• Een veelzijdige functie: geen dag is hetzelfde en je krijgt te maken met uiteenlopende producten, leveranciers en vraagstukken.
• Ruimte voor eigen initiatief: je krijgt de mogelijkheid om processen verder op te zetten en te verbeteren.
• Internationale werkomgeving: je hebt regelmatig contact met leveranciers en partners uit verschillende landen.
• Een functie voor 32–40 uur per week.

Lijkt het jou leuk om deze functie binnen Avonturia B2B verder vorm te geven en ervoor te zorgen dat onze producten en processen voldoen aan de steeds veranderende wet- en regelgeving? Dan maken we graag kennis met je!