In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een nauwkeurige personeels- en salarisadministratie en ondersteun collega's met HR-vragen.
- Bedrijf: Avicenna Scholen biedt islamitisch voortgezet onderwijs met een groeiend team.
- Voordelen: Afwisselende functie, ruimte voor ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden volgens cao VO.
- Overige informatie: Klein team met mogelijkheden voor cursussen en opleidingen.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving waar jouw inbreng echt gewaardeerd wordt.
- Kwalificaties: Ervaring met personeelsadministratie en een proactieve werkhouding zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Vacature omschrijving
Over ons
Avicenna Scholen biedt islamitisch voortgezet onderwijs van vmbo-basis tot en met vwo.
Onder stichting SIVOR vallen drie scholen: het Avicenna College (Montessoriweg) en het Avicenna Lyceum (Fichtestraat) in Rotterdam, en het Avicenna Lyceum in Den Haag.
Samen
werken we met ongeveer 225 medewerkers (circa 185 fte), en we groeien: er is een vierde locatie in ontwikkeling.
Waar kom je te werken?
Je komt in het HR/PSA-team op het bestuursbureau, binnen Bedrijfsvoering.
Dat team bestaat uit een senior HR-adviseur en een PSA-medewerker.
Vanuit het bestuursbureau ondersteun je alle drie de scholen.
Voor de salarisadministratie werken we samen met Groenendijk
Onderwijsadministratie.
Functie-eisen
Wat ga je doen?
Je zorgt dat de personeels- en salarisadministratie van alle drie de scholen klopt en op tijd is.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over HR en de cao.
Concreet
- Je verwerkt de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zet de mutaties in Visma.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en andere HR-correspondentie op.
- Je bent de schakel met Groenendijk: je levert de mutaties aan en controleert of de salarisverwerking klopt.
- Je houdt de personeelsdossiers actueel en AVG-proof.
- Je beantwoordt vragen over verlof, salaris en arbeidsvoorwaarden, en je zoekt vragen over de cao VO uit.
- Je ondersteunt bij werving en selectie, onboarding, verzuim en formatie.
- Je houdt overzichten bij van onder andere aflopende contracten, VOG's en bevoegdheden.
- Je ondersteunt de senior HR-adviseur bij het schrijven of herzien van HR-regelingen en beleid, bij managementinformatie en bij het verbeteren van HR-processen.
- Arbeidsvoorwaarden
Wie ben jij?
Je hebt ervaring met personeels- en/of salarisadministratie.
Ervaring in het onderwijs of met de cao VO is mooi meegenomen.
Belangrijker nog is hoe je werkt.
Je krijgt een opdracht en pakt die zelf op.
Je bedenkt hoe je het aanpakt en maakt het af.
Zie je iets dat beter kan of blijft liggen, dan kaart je het aan of pak je het zelf op.
Weet je iets niet, dan zoek je het uit, in de
cao, in de regelgeving of bij Groenendijk, en je komt terug met een antwoord.
Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
Collega's op de scholen en het bestuursbureau weten je makkelijk te vinden.
Ook in drukke periodes houd je het hoofd koel.
En je bent bereid cursussen te volgen om de
functie goed onder de knie te krijgen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie in een klein team, binnen een groeiende organisatie.
- Ruimte om je te ontwikkelen, met cursussen en opleidingen.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VO.
- Een inspirerende werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
- Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.
HR-medewerker / PSA-medewerker in Rotterdam werkgever: Avicenna Scholen Bestuursbureau
Avicenna Scholen Bestuursbureau biedt een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei binnen het islamitisch voortgezet onderwijs. Medewerkers worden ondersteund door een collegiaal HR/PSA-team en hebben toegang tot een breed scala aan opleidingsmogelijkheden. De organisatie is in ontwikkeling, wat kansen biedt voor nieuwe medewerkers om bij te dragen aan de groei van de scholen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Avicenna Scholen Bestuursbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker / PSA-medewerker in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Avicenna Scholen Bestuursbureau!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Avicenna Scholen Bestuursbureau zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-medewerker / PSA-medewerker in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Avicenna Scholen Bestuursbureau zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Avicenna Scholen Bestuursbureau kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Avicenna Scholen Bestuursbureau solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Avicenna Scholen Bestuursbureau
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Avicenna Scholen Bestuursbureau kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Avicenna Scholen Bestuursbureau kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-medewerker / PSA-medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Avicenna Scholen Bestuursbureau.
