Verzuimcoördinator in Apeldoorn

Als verzuimcoördinator signaleer, analyseer en bewaak je het schoolverzuim zodat studenten tijdig de juiste begeleiding krijgen. Studenten staan centraal in ons denken en doen. Wij zorgen ervoor dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Aventus.

Wat ga je doen?

Als Verzuimcoördinator binnen het team Onderwijslogistiek & Verzuim vervul je een sleutelrol in het waarborgen van een correcte, zorgvuldige, betrouwbare registratie en administratie van de aan- en afwezigheid van de studenten. Je bewaakt de verzuimprocessen, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan verbeteringen in werkwijzen en systemen. Daarbij werk je nauw samen met de studieloopbaanbegeleiders, docenten en teammanagers aan een zorgvuldige aan- en afwezigheidsregistratie. Jij zorgt ervoor dat de verzuimregistratie niet alleen klopt, maar ook écht waarde oplevert voor begeleiding van de studenten, sturing en verantwoording binnen het onderwijs en fungeert als een verbindende schakel tussen onderwijsteams, planners, studentenadministratie en de teammanagers. Met jouw scherpe blik op data, processen en wet- en regelgeving borg je de kwaliteit van de verzuimregistratie en draag je actief bij aan verbetering en uniformiteit in de verzuimadministratie van de student.

Concreet houd jij je bezig met:

• het controleren, analyseren en monitoren van (ongeoorloofd) verzuim- en aanwezigheidsgegevens van de student;
• het signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbeterkansen in processen en systemen;
• het bewaken van een eenduidige werkwijze volgens geldende afspraken, procedures en wet- en regelgeving;
• het implementeren van verbeteringen in de verzuimregistratie;
• het zorgvuldig bijhouden van de aan- en afwezigheidsadministratie van de student;
• het verwerken van aanpassingen in de onderwijstijd van de studenten.

Daarnaast ondersteun en adviseer je onderwijsteams bij alles wat komt kijken bij de verzuimregistratie. Je instrueert collega’s in het gebruik van systemen, beantwoordt vragen, licht afspraken toe en zorgt dat iedereen beschikt over de juiste middelen en informatie. Waar nodig stem je af met studieloopbaanbegeleiders. In deze rol combineer je analytisch vermogen met samenwerken en communicatie. Zo draag je direct bij aan een goed georganiseerde verzuimadministratie.

Dit bieden we je:

• een aanstelling voor 0,8 tot 1 fte van 1 december 2026 tot en met 30 november 2027;
• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.578,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en collectieve verzekeringen;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sportabonnement of (elektrische) fiets.

Dit vragen we van jou:

• mbo werk- en denkniveau;
• kennis van verzuimregistratiesystemen en bijbehorende processen;
• kennis van relevante wet- en regelgeving rondom verzuim binnen het mbo (BVE-sector);
• inzicht in administratieve en logistieke onderwijsprocessen;
• inzicht in de samenhang tussen verschillende informatiesystemen;
• organisatie- en procesinzicht binnen een onderwijsinstelling;
• vaardigheid in het analyseren van gegevens en het opstellen van heldere rapportages;
• communicatieve vaardigheden voor het voeren van instructieve, corrigerende en verhelderende gesprekken.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Annet Jochemsen, teammanager Onderwijslogistiek & Verzuim, via 06-48735655 of a.jochemsen@aventus.nl. Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Mail naar vacatures@aventus.nl.

Werken bij Aventus: Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Over de sector/dienst: Bedrijfsvoering houdt zich bezig met alles rondom facilities, informatiemanagement en automatisering, onderwijsplanningen- en roosters en huisvesting. We zorgen ervoor dat studenten en collega’s goed kunnen leren en werken in een prettige, veilige en inspirerende omgeving waar jij je thuis voelt.