In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de juiste personele bezetting en los acute capaciteitsproblemen op.
- Bedrijf: Aveleijn, een betrokken organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Salaris tussen €3.113 en €4.347, pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met kansen om verschillende ervaringen op te doen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een divers team.
- Kwalificaties: HBO denk- en werkniveau en minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4347 - 4347 € per maand.
Aveleijn is op zoek naar een Intercedent Flexbureau (Ondersteuningspool Borne). Als intercedent bij het Flexbureau van Aveleijn zorg je dat de personele vraag van locaties aansluit op de beschikbare flexcapaciteit. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en brengt vraag en aanbod bij elkaar met oog voor beschikbaarheid, deskundigheid, kosten, afspraken en wet- en regelgeving. Je bent sparringpartner voor managers en roosteraars en schakelt snel bij acute capaciteitsproblemen.
Daarnaast geef je functioneel leiding aan de flexpool, voer je werving- en selectiegesprekken, zorgt voor onboarding en houdt zicht op scholing, kwalificaties en inzetbaarheid. Ook controleer je uren, inzet en facturen van externe medewerkers en stem je af met bemiddelingsbureaus.
Verantwoordelijkheden
- Vooruitkijken en knelpunten signaleren in de personele bezetting.
- Vraag en aanbod op elkaar afstemmen op basis van beschikbaarheid, deskundigheid, kosten, afspraken en wet- en regelgeving.
- Sparringpartner zijn voor managers en roosteraars bij wat er op korte en langere termijn nodig is.
- Bij acute capaciteitsproblemen snel schakelen en samen met de Flexplanner zorgen voor een passende oplossing.
- Inzicht geven met analyses, overzichten en rapportages over inzet en ontwikkeling van het flexbureau.
- Administratieve taken uitvoeren: uren, inzet en facturen van externe medewerkers controleren.
- Afstemmen met bemiddelingsbureaus waar nodig.
- Functioneel leidinggeven aan de medewerkers van de flexpool en zorgen dat de flexpool aansluit bij wat Aveleijn nodig heeft.
- Betrokken zijn vanaf het eerste contact met nieuwe flexmedewerkers: werving- en selectiegesprekken voeren en zorgen voor onboarding.
- Volgen van scholing, kwalificaties en inzetbaarheid, en betrokken blijven na onboarding.
- Duidelijke afspraken maken, vertrouwen geven en bijsturen wanneer dat nodig is, met een coachende stijl.
Dit breng je in ieder geval mee
- HBO denk- en werkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in het functioneel leidinggeven.
- Je brengt verschillende perspectieven, belangen en expertise samen en zorgt dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en kijkt vooruit, ook als er meerdere vraagstukken tegelijk spelen.
- Je hebt affiniteit met de zorg en personele capaciteitsvraagstukken.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor administratieve, financiële en wettelijke kaders.
Aanbod en arbeidsvoorwaarden
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg.
- Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Een salaris van € 3.113 tot € 4.347 per maand.
- Een centrale introductiedag waarin je kennismaakt met cliënten, collega’s en Aveleijn.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en nevenfuncties.
- Aandacht voor duurzaamheid (verbonden aan de Green Deal Duurzame Zorg 3.0).
- Vitaliteit: sportieve en culinaire clinics, voordelig aanschaffen van sportkleding en volleybal- en padeltoernooien.
Hier kom je te werken
Het Flexbureau is de interne flexibele schil van Aveleijn en bestaat uit ongeveer 40 collega’s met verschillende functies en achtergronden. Of het nu gaat om ziekte, zwangerschapsverlof, een openstaande vacature of een onverwachte piek: het Flexbureau zorgt dat de juiste collega op het juiste moment kan bijspringen. Je werkt vanuit de ondersteuningspool in Borne en helpt locaties om de continuïteit van de zorg te waarborgen. Tegelijk biedt het flexbureau flexmedewerkers de mogelijkheid om op verschillende plekken binnen Aveleijn ervaring op te doen.
Sollicitatieprocedure en contactinformatie
Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Lisette Mennink, manager flexbureau, via 06-49911268. Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze recruiters Christel of Jacintha via 06-45513173 of mail naar sollicitatie@aveleijn.nl. Ben je enthousiast geworden over werken bij Aveleijn? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
Intercedent Flexbureau (Ondersteuningspool Borne) werkgever: Aveleijn
Aveleijn is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van betekenisvolle zorg en ontwikkeling voor zowel cliënten als medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking en verbinding, biedt de organisatie een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. Werken bij Aveleijn in Hengelo betekent deel uitmaken van een team dat zich inzet voor duurzame zorg en een positieve impact op de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Intercedent Flexbureau (Ondersteuningspool Borne) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Aveleijn.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Aveleijn.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Aveleijn te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Intercedent Flexbureau (Ondersteuningspool Borne) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Aveleijn.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Aveleijn kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Aveleijn. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Aveleijn. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Aveleijn
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
