In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse werking van ons magazijn en zorg voor een top ervaring voor verzamelaars.
- Bedrijf: Avant Arte, een innovatief platform dat kunst verbindt met een nieuwe generatie enthousiastelingen.
- Voordelen: Aantrekkelijke aandelenopties, pensioenbijdragen, 25 vakantiedagen en een jaarlijks L&D-budget van €1000.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur die diversiteit waardeert en kansen biedt voor groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar je impact kunt maken op de kunstwereld.
- Kwalificaties: Organisatorisch talent, proactief en ervaring in magazijnbeheer of logistiek is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Avant Arte is een curated platform dat de wereld's toonaangevende kunstenaars en publieke kunstinstellingen verbindt met een nieuwe generatie van enthousiastelingen, verzamelaars en sponsors. We werken samen met de meest opwindende hedendaagse kunstenaars om beperkte edities van de hoogste kwaliteit te creëren, van prints en sculpturen tot digitale werken. Onze wereldwijde gemeenschap van meer dan 4 miljoen verzamelaars en kunstliefhebbers weerspiegelt de groeiende energie en nieuwsgierigheid van een nieuwe generatie die transformeert hoe kunst wordt ontdekt en ondersteund.
We zijn op zoek naar een dynamische en georganiseerde Operations Executive (Warehouse) om de dagelijkse werking van ons magazijn in Amsterdam te ondersteunen en de uitvoering van onze releases te waarborgen, zodat verzamelaars een top-rated ervaring krijgen. De kern van je rol zal bestaan uit:
- Fulfilment Support: Ondersteunen van het magazijnteam met de dagelijkse planning en uitvoering van onze edities, inclusief het voorbereiden van verkoopoverzichten en verzenddocumentatie.
- Warehouse Operations: Controleren van leveranciersfacturen en coördineren van betalingen, onderhandelen over de beste prijzen en zorgen dat geleverde producten aan onze kwaliteitsnormen voldoen.
- Database & Records Management: Zorgvuldig beheer van interne records, zowel fysiek als digitaal, inclusief het bijhouden van financiële documenten en voorraadbeheer.
De belangrijkste vaardigheden die we zoeken zijn:
- Uitstekende organisatievaardigheden met oog voor detail.
- Een groeimindset en focus op verbetering.
- Betrouwbaar en proactief in een snel veranderende omgeving.
- Zelfstarter die zelfstandig kan werken.
- Sterke communicatie- en relatievaardigheden.
We denken dat je waarschijnlijk enige ervaring hebt in magazijn- of kantoorbeheer, en/of logistiek en verzending van hoogwaardige, luxe producten. Kennis van de kunstsector is een voordeel. De Operations Executive (Warehouse) wordt verwacht om 5 dagen per week op locatie te zijn.
Voordelen omvatten: genereuze aandelenopties, verbeterde pensioenbijdragen, 25 vakantiedagen plus vier extra bedrijf brede dagen, en een opleidingsbudget van €1000 per jaar per werknemer.
Operations Executive (Warehouse) werkgever: Avant Arte B.V.
Avant Arte B.V. biedt een dynamische en creatieve werkomgeving in Amsterdam, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als Product Photographer & Videographer te ontwikkelen en te verfijnen. Met een focus op samenwerking binnen het Content team en de mogelijkheid om door te groeien naar een vaste positie, stimuleert het bedrijf persoonlijke en professionele groei. Bovendien geniet je van de unieke kans om te werken met innovatieve kunstprojecten in een inspirerende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Executive (Warehouse) kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Avant Arte B.V. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Avant Arte B.V. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Avant Arte B.V., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Executive (Warehouse) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Avant Arte B.V. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Avant Arte B.V.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
