In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie bij strategische en organisatorische vraagstukken.
- Bedrijf: Werken bij de Rijksoverheid, een organisatie met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een ambitieus team dat de toekomst vormgeeft.
- Kwalificaties: Academische opleiding en ervaring in plannen en organiseren.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Strategie en Internationaal (SI). Je werkt nauw samen met de directeur SI en ondersteunt hem bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken. Het gaat daarbij om het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen en bewaken van (de voortgang op) actiepunten, en zorgen dat de directeur in control is op bedrijfsvoeringsaspecten. Je overziet zijn agenda op strategisch niveau, en bent een verbindende schakel naar andere directies. Net als de BO- en de DB-secretaris maak je deel uit van de afdeling Strategie, binnen de directie Strategie en Internationaal. Het is een afwisselende functie. Je hebt veel contacten met collega’s binnen en buiten de directie. Je komt in aanraking met alle onderwerpen die binnen de AP actueel zijn. Naast je werk voor de directeur, houd je je bezig met projecten binnen de afdeling Strategie. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie, bijvoorbeeld door het mede-organiseren van direciebijeenkomsten.
Dit krijg je:
- Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- 32 - 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij:
Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leveren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren. We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult. Vanwege de vergaderdagen van het MT en de daarbij behorende werkzaamheden en deadlines, is beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag een vereiste. Om je spil-functie goed te kunnen uitoefenen, verwachten we dat je minimaal de helft van de werktijd op kantoor bent en bij de MT overleggen op kantoor aanwezig bent.
Competenties:
De functie is ingedeeld in de functiegroep (senior) adviseur van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van (senior) adviseur. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.
Verder heb je:
- Een afgeronde academische opleiding
- Ten minste een aantal jaren ervaring in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vormt
- Ervaring met projectmatig werken
- Ervaring met Planning & Control cyclus: opstellen begrotingen, jaarverslagen en andere verantwoordingsdocumenten
- Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages
- Je hoeft geen rekenwonder te zijn, maar je hebt wel affiniteit met getallen en het opstellen van (deels) kwantitatieve rapportages
- Je bent communicatief en vindt het leuk je te verdiepen in de werkzaamheden van de AP in het algemeen en die van de directie SI in het bijzonder
- Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken
- Je kunt goed werken met Microsoft Excel, Word en Powerpoint
- Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal goed
- Je bent bereid en in staat je te verdiepen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de AI-Verordening (AIV) en aanverwante wetgeving.
Hier kom je te werken:
Meer over Strategie: De afdeling Strategie bestaat uit een ambitieus team van 12 medewerkers dat schakelt tussen bestuur, directies en andere collega’s binnen de organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor de langetermijnkoers van de AP, houdt ontwikkelingen in de buitenwereld in de gaten, onderhoudt contacten met de politiek en andere stakeholders, en denkt na over de verdere professionalisering van ons toezicht en de organisatie. De toegevoegde waarde van de afdeling ligt in het strategisch handig en snel opereren. We werken hybride, en je werkt met mensen van binnen en buiten de organisatie.
Onze missie en visie:
De Autoriteit Persoonsgegevens is de onafhankelijke toezichthouder op persoonsgegevens die mensen beschermt in een digitale wereld. Vier fundamentele waarden zijn leidend in ons werk: non-discriminatie, persoonlijke autonomie en vrijheid, controleerbaarheid en transparantie van de macht en veiligheid van persoonsgegevens. Het voorkomen en verminderen van schadelijke situaties waar persoonsgegevens bij zijn betrokken staat hierin centraal. We bevorderen goed gedrag, bewaken naleving van de regels en agenderen op technische en juridische risico’s en ongereguleerde activiteiten. We gebruiken hiervoor systeemtoezicht- en technologische expertise, waarbij het effect dat we willen bereiken doorslaggevend is in de keuze van de interventie(s). Om dit te bereiken, zijn we actief én zichtbaar in de buitenwereld en daardoor bekend met wat er speelt. Waar nodig, innoveren wij onze vorm van toezicht.
Over Autoriteit Persoonsgegevens:
Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.
Over de functiegroep (Senior) Adviseur:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaris in The Hague werkgever: Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA
De Autoriteit Persoonsgegevens biedt een stimulerende werkomgeving waar juridische expertise en beleidscoördinatie samenkomen in het hart van de AI-regulering. Met een focus op samenwerking binnen een multidisciplinair team, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken. De organisatie staat bekend om zijn inclusieve werkcultuur en biedt uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Dutch DPA via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
