In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun het team in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: De Automotive Campus in Helmond, een innovatief ecosysteem voor mobiliteit en energie.
- Voordelen: Marktconform salaris, pensioenopbouw, vakantiegeld, laptop en telefoon, reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Klein team met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een toonaangevende campus en maak impact in de wereld van mobiliteit.
- Kwalificaties: Ervaring in een administratieve rol en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
De Automotive Campus in Helmond is een open innovatie-ecosysteem voor slimme, veilige en duurzame mobiliteit en energie. Vanuit onze wortels in de automotive sector zijn we uitgegroeid tot een plek waar bedrijven, kennis- en onderzoeksinstellingen, overheden en talent samenwerken. In het hart van Brainport vinden zij expertise, werkruimte, gespecialiseerde testfaciliteiten en een Living Lab. Hier worden nieuwe oplossingen ontwikkeld, onder realistische omstandigheden getest en gevalideerd, en klaargemaakt voor toepassing. De komende jaren willen we de campus verder ontwikkelen tot een internationaal toonaangevend Living Lab en innovatie-ecosysteem.
Daarbij breiden we uit van de huidige 18 hectare naar in totaal 30 hectare. De verbinding tussen automotive, mobiliteit, energiesystemen en digitalisering staat daarin centraal. Ook ondernemerschap, talentontwikkeling en de verdere ontwikkeling van de campus krijgen volop aandacht. Met de gemeente Helmond en de provincie Noord-Brabant als beoogde nieuwe eigenaren van het campusvastgoed krijgt deze volgende fase een stevige publieke basis. Hiervoor bouwen we een geheel nieuwe campusorganisatie.
Als Office Manager ben jij de spil van de nieuwe campusorganisatie. Jij zorgt ervoor dat de collega’s goed ondersteund worden. Daarnaast zie je er op toe dat bezoekers en partners zich welkom voelen en dat de organisatie elke dag soepel draait. Dankzij jouw overzicht, structuur en organisatietalent kunnen jouw collega’s zich volledig richten op het ontwikkelen van de Automotive Campus.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het ondersteunen van de directie, het notuleren en het verwerken en doen opvolgen van actiepunten van vergaderingen.
- Het beheren van de documentstructuur, het contractarchief, de vergaderkalender en procedures.
- Het zorgen voor een goede en complete dossiervorming en bewaken dat besluiten volgens de juiste procedures en bevoegdheden worden genomen en vastgelegd.
- Het coördineren van de personeelsadministratie, ondersteunen bij werving & selectie en onboarding van nieuwe collega’s.
- Het organiseren en coördineren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Het ontvangen en begeleiden van huurders, bezoekers en andere gasten.
- Het beantwoorden en afhandelen van vragen via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen of het doorzetten naar de juiste collega.
- Het ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten.
- Het verzorgen van een professionele opmaak, archivering en het beheer van documenten.
- Het coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, ICT-voorzieningen en de inrichting van het kantoor.
- Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en prettige werkomgeving.
Je werkt nauw samen met je collega's en bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van de organisatie. Je rapporteert aan de directeur.
Wie ben jij? Je bent een echte regelaar die overzicht houdt, initiatief neemt en graag anderen ondersteunt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook op drukke momenten rustig en servicegericht. Daarnaast beschik je over:
- Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie of directiesecretaris rol.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
- Ervaring met Microsoft Office en digitale administratieve systemen.
Wat bieden wij? Je werkt vanuit ons kantoor op de Automotive Campus in Helmond, dicht bij veel van de bedrijven, onderzoekers en andere partners met wie we samenwerken. Je wordt onderdeel van een klein team dat de campusorganisatie verder opbouwt. Je kunt initiatief nemen en mee vormgeven aan hoe we samenwerken en de campus ontwikkelen. Voor deze functie bieden we 32 tot 40 uur per week en een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is markconform en wordt afgestemd op wat jij meebrengt. Daarnaast bieden we pensioenopbouw, vakantiegeld, een laptop en telefoon en een reiskostenvergoeding voor woon-werk en zakelijk verkeer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is tevergeefs. Wij verzorgen de werving en selectie zelf.
Office Manager in Helmond werkgever: Automotive Campus
De Automotive Campus in Helmond biedt een unieke kans voor professionals die willen bijdragen aan de toekomst van slimme en duurzame mobiliteit. Met een sterke focus op innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact, stimuleert de campus een dynamische werkcultuur waarin medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen binnen een inspirerend ecosysteem van bedrijven, kennisinstellingen en overheden. Werken op deze campus betekent deel uitmaken van een vooruitstrevend netwerk dat bijdraagt aan baanbrekende technologieën en oplossingen voor de mobiliteitsuitdagingen van morgen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Helmond kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Automotive Campus.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Automotive Campus naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Automotive Campus. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Automotive Campus.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Automotive Campus.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Automotive Campus jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Automotive Campus gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Automotive Campus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Automotive Campus en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
