In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële administratie en werk samen met collega's en de directie.
- Bedrijf: Autoflex, een innovatief softwarebedrijf in de automotive sector.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, 25 vakantiedagen en maandelijkse trainingen.
- Overige informatie: Leuke uitjes met de personeelsvereniging en een borrel op vrijdag.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met betrokken collega's en ruimte voor ontwikkeling.
- Kwalificaties: Ervaring met financiële administratie en Exact Online, nauwkeurig en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4200 € per maand.
Waarom deze functie bestaat
Onze administratie is de afgelopen jaren inhoudelijker geworden. We factureren geen losse opdrachten maar abonnementen, met klanten die meerdere vestigingen hebben en die gedurende het jaar uitbreiden of afschalen. Daar komen incasso's, debiteurenopvolging en de aansluiting met onze accountant bij. We zoeken daarom geen extra paar handen voor de invoer. We zoeken iemand die de financiële administratie zelfstandig draait, weet wat er achter een boeking zit en zelf ziet wat er beter of slimmer kan. Je werkt samen met onze administratief medewerker en met de directie, en je hebt een kort lijntje met onze accountant.
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van onze financiële administratie in Exact Online, en je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen, van collega's en van klanten. Je houdt je onder andere bezig met:
- de debiteurenadministratie: facturen versturen, incasso's klaarzetten, betalingen afletteren en achter openstaande posten aan;
- de abonnementenadministratie: nieuwe klanten, uitbreidingen, extra gebruikersplaatsen en opzeggingen tijdig verwerken, zodat de facturatie klopt;
- de crediteurenadministratie: inkoopfacturen controleren, boeken en klaarzetten voor betaling;
- het verwerken van bankmutaties en het bijhouden van de dagelijkse boekingen;
- het bewaken van de financiële overzichten, en aan de bel trekken als iets afwijkt;
- het beantwoorden van administratieve vragen via telefoon en e-mail, en het bijhouden van contracten en dossiers;
- meedenken over hoe jou werk en het administratief proces slimmer kan, repeterend saai handwerk automatiseren we liever weg dan dat we vasthouden aan het oude.
Wat breng je mee?
Je hebt een paar jaar ervaring in een financiële administratie en kunt die zelfstandig draaien, ook als er een week niemand meekijkt. Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online. Kennis van de abonnementenmodule van Exact is een sterke pre. Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau in een administratieve of financiële richting. Je werkt nauwkeurig, en je gaat zelf achter een verschil aan in plaats van het te melden. Je bent prettig in het contact: je legt aan een klant of collega uit hoe iets zit, zonder boekhoudjargon. Je bent handig met Excel en pakt nieuwe systemen snel op. Wij werken dagelijks in Slack en Confluence; ervaring daarmee is mooi meegenomen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Een salaris van € 3.600,- tot € 4.200,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en werkervaring. Bij 32 uur is dat € 2.880,- tot € 3.360,-. Een functie van 26 tot 32 uur per week, met dagen en tijden in overleg. Een flexibele pensioenregeling en 25 vakantiedagen op basis van 40 uur. Laptop van de zaak en een reiskostenvergoeding. Hybride werken na de inwerkperiode. Maandelijkse interne trainingen: zolang jij leergierig bent, blijf je jezelf verder ontwikkelen. Betrokken collega's, een personeelsvereniging met leuke uitjes en op vrijdag een borrel. Ons eigen pand in het centrum van Putten, met voldoende parkeergelegenheid.
Van lokale eenmansgarage tot grote universele werkplaats: Autoflex maakt al meer dan 35 jaar software voor de automotive. In- en verkoop, publiceren en het onderhoud van alle soorten voertuigen: onze klanten doen het allemaal in onze software. Slim gekoppeld aan hun boekhoudpakket, onderdelenleverancier en marketingtools. Maar software is meer dan techniek. Achter elke vraag zit een klant die verder wil. Daarom vinden we persoonlijke aandacht minstens zo belangrijk als een goed antwoord. We werken hard, helpen elkaar en vieren samen onze successen.
Administratief Medewerker (medior/senior) in Putten werkgever: Autoflex
Bij Autoflex bieden we een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid en innovatie centraal staan. Als Chatsupport Specialist krijg je de kans om je vaardigheden in een snelgroeiende sector te ontwikkelen, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Onze informele werkcultuur stimuleert samenwerking en creativiteit, waardoor je niet alleen bijdraagt aan klanttevredenheid, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker (medior/senior) in Putten kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Autoflex!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Autoflex, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Autoflex.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker (medior/senior) in Putten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Autoflex zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Autoflex. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Autoflex
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
