In één oogopslag
- Taken: Verwerk belangrijke documentatie en zorg voor soepele processen in een dynamische logistieke omgeving.
- Bedrijf: Innovatief Europees beursgenoteerd bedrijf met focus op groei en innovatie.
- Voordelen: Concurrerend salaris, 24 vakantiedagen, sportschoolkorting en mindfulness-trainingen.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling, ongeacht je achtergrond.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hands-on rol en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, proactief en vloeiend in Nederlands, met een hands-on mentaliteit.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Ben jij energiek, gestructureerd en houd je ervan om processen soepel te laten verlopen? Werk je graag hands-on in een dynamische logistieke omgeving en krijg je energie van het correct verwerken van belangrijke documentatie? Dan is deze rol iets voor jou!
Voor ons Operations team zijn wij op zoek naar een Junior Operations Medewerker die ervoor zorgt dat onze export- en registratieprocessen foutloos en efficiënt verlopen bij ons op kantoor.
Wat bieden wij jou?
- Concurrerend salaris: €2609,- o.b.v. 40 uur
- Werken bij een innovatief bedrijf: sluit je aan bij een Europees beursgenoteerd bedrijf met een sterke focus op groei en innovatie.
- Balans tussen werk en privé: geniet van 24 vakantiedagen, korting op je sportschool abonnement, gratis toegang tot mindfulness-trainingen en psychologische ondersteuning via OpenUp.
- Financiële zekerheid: wij bieden een premievrij pensioen zodat je zorgeloos kunt werken aan jouw toekomst.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: jaarlijkse evaluatiemomenten met aandacht voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
Vacatureomschrijving
- Invullen en verwerken van kentekenplaten
- Opstellen en controleren van exportdocumentatie
- Zorgen dat zendingen volledig en correct voorbereid zijn
- Versturen van documenten naar interne afdelingen en externe partijen
- Overdragen van complete dossiers aan de documentatieafdeling
- Verwerken van BPM-documenten en export refund aanvragen
- Printen, controleren en fysiek verzenden van documenten naar de Belastingdienst
- Verwerken van inkomende post (o.a. RDW-documentatie)
- Ondersteunen van het registratieproces als back-up
Functie-eisen
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent hands-on en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent proactief en denkt in oplossingen
- Je kunt goed omgaan met werkdruk en stelt de juiste prioriteiten
- Je bent flexibel en ondersteunt collega’s waar nodig
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
Voldoe je niet aan 100% van de bovenstaande vereisten? Dan nodigen we je toch uit om te solliciteren! We bieden ruimte voor groei en vinden een persoonlijke match vaak belangrijker dan dat je precies aan de opleidings- en ervaringseisen voldoet.
Bij AUTO1 Group hebben we een open cultuur en geloven we in directe communicatie en diversiteit. Dit betekent dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons en dat we gelijke kansen bieden voor iedereen, ongeacht sekse, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie, handicap of andere niet-prestatiegerelateerde factor.
Administratief Medewerker werkgever: AUTO1 Group Nederland
Bij Autohero in Oosterhout krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. We bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen ons hechte team. Met flexibele werktijden en een focus op welzijn, zoals toegang tot mindfulness-ondersteuning, zorgen we ervoor dat je werkplezier en professionele voldoening hand in hand gaan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van AUTO1 Group Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals AUTO1 Group Nederland werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals AUTO1 Group Nederland op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder AUTO1 Group Nederland, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom AUTO1 Group Nederland een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AUTO1 Group Nederland
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
