Office Coordinator Office Team · Amsterdam ·

Een mensengerichte rol waarin jouw ervaring, organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail echt belangrijk zijn. Ben jij iemand die het leuk vindt om voor mensen te zorgen, dingen georganiseerd te houden en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Neem je trots in het creëren van een gastvrije omgeving, het opmerken van de kleine details en ben je iemand waarop anderen kunnen rekenen?

Wij zijn op zoek naar een vriendelijke, georganiseerde en betrouwbare Office Coordinator om ons kantoor in Amsterdam te verzorgen en ons team van ongeveer 40 collega's te ondersteunen. Dit is een praktische, mensengerichte functie waarin jouw bijdrage elke dag opgemerkt en gewaardeerd zal worden. We verwelkomen sollicitanten uit een breed scala aan professionele achtergronden. Of jouw ervaring nu afkomstig is uit kantooradministratie, luchtvaart, horeca, klantenservice of een ander mensengericht beroep, we horen graag van je. We staan ook open voor parttime regelingen, waardoor dit een kans is voor iemand die op zoek is naar een lonende rol met een goede werk-privébalans.

Wat je gaat doen

• Het kantoor soepel laten draaien: Zorg dragen voor dagelijkse kantooroperaties, voorraden, vergaderarrangementen, reisboekingen en relaties met leveranciers.
• Een gastvrije werkplek creëren: Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd, goed gevuld en een aangename plek is voor iedereen om te werken.
• De go-to persoon zijn: Collega's ondersteunen met praktische vragen en verzoeken, nieuwe teamleden verwelkomen en helpen zich in te werken.
• Onze bezoekers verzorgen: Gasten verwelkomen en ervoor zorgen dat ze een positieve, professionele ervaring hebben.
• Administratieve ondersteuning bieden: Onze Finance en HR-teams helpen met taken zoals facturen, administratie van werknemersvoordelen en algemene coördinatie.
• Kantooractiviteiten ondersteunen: Helpen bij het coördineren van interne vergaderingen, teambijeenkomsten en af en toe evenementen.

Wat we zoeken

Bovenal zijn we op zoek naar iemand die betrouwbaar, benaderbaar is en oprecht geniet van het helpen van mensen. Je bent een geweldige aanvulling als je:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en een natuurlijk oog voor detail.
• Vriendelijk, professioneel bent en comfortabel omgaat met mensen uit verschillende achtergronden.
• Verantwoordelijkheid wilt nemen en zelfstandig wilt werken.
• Een praktische, hands-on benadering hebt en trots bent op een goed uitgevoerde taak.
• Meerdere taken kunt beheren terwijl je kalm, georganiseerd en oplossingsgericht blijft.
• Ervaring hebt in een servicegerichte, administratieve of coördinerende rol.
• Zelfverzekerd kunt communiceren in het Engels.
• Comfortabel bent met Microsoft Office en alledaagse digitale tools.

Je hoeft niet eerder als Office Coordinator gewerkt te hebben. We waarderen overdraagbare ervaring, een servicegerichte houding, gezond verstand en de bereidheid om te leren.

Wat we bieden

• Een gastvrije, internationale werkplek met ongeveer 40 collega's in Amsterdam.
• Een gevarieerde en betekenisvolle rol waarin je een echt verschil maakt in de werkdag van mensen.
• Flexibiliteit: We staan open voor zowel fulltime als parttime werkregelingen.
• Privé ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om jaarlijks tot 12 extra vakantiedagen te verdienen.
• Een ondersteunend internationaal team en grondige onboarding om je te helpen inwerken.
• Een vriendelijke kantooromgeving met mogelijkheden om contact te leggen met collega's.

Een rol waarin jouw bijdrage telt

We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om een vertrouwd en gewaardeerd onderdeel van een team te zijn. Iemand die voldoening haalt uit het creëren van een georganiseerde, gastvrije omgeving en die een rol waardeert die onafhankelijkheid, verantwoordelijkheid en dagelijkse interactie met mensen combineert. Of je nu een gevestigde carrière voortzet, overweegt van richting te veranderen of op zoek bent naar een ander werkritme, we horen graag van je.

Let op: Dit is een on-site rol in ons kantoor in Amsterdam, aangezien aanwezig zijn en beschikbaar zijn voor collega's een belangrijk onderdeel van de functie is. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!