Quality and Knowledge Management Officer in Noordwijk-Binnen

We are looking for a Quality and Knowledge Management Officer in support to ATG Europe at our HQ in Noordwijk, The Netherlands. De Quality and Knowledge Management Officer ondersteunt de effectieve implementatie, het onderhoud en de voortdurende verbetering van ATG Europe's Quality Management System (QMS) en Knowledge Management activiteiten.

De rol combineert operationele kwaliteitsborging, kennismanagement, procesverbetering en compliance monitoring van toegewezen raamcontracten. Het ondersteunt de organisatie bij het waarborgen dat toepasselijke contractuele, kwaliteits- en interne vereisten worden begrepen, geïmplementeerd, gedocumenteerd en periodiek geverifieerd.

Een belangrijke verantwoordelijkheid van de rol is het controleren en auditen van toegewezen raamcontracten en gerelateerde activiteiten, waarbij wordt beoordeeld of toepasselijke contractuele en kwaliteitsvereisten zijn vertaald in geschikte processen, verantwoordelijkheden, controles, leveringen en registraties en effectief in de praktijk worden geïmplementeerd.

De rol biedt onafhankelijke kwaliteitsborging en compliance monitoring, ondersteunt en daagt de relevante functies waar nodig uit om ervoor te zorgen dat toepasselijke vereisten effectief worden geïmplementeerd, gemonitord en onderhouden.

De succesvolle kandidaat zal worden belast met, maar niet beperkt tot:

• Kwaliteitsmanagementsysteem
  • Ondersteunen van het onderhoud, de implementatie en de voortdurende verbetering van ATG's Quality Management System;
  • Ondersteunen van de naleving van ISO 9001 en toepasselijke interne kwaliteitsvereisten;
  • Onderhouden en verbeteren van kwaliteitsprocessen, procedures, werk instructies, sjablonen en bijbehorende registraties;
  • Ondersteunen van proces eigenaren bij het consistent en effectief implementeren van QMS-vereisten;
  • Monitoren van de implementatie en effectiviteit van gevestigde processen en controles;
  • Ondersteunen van de definitie en monitoring van kwaliteitsdoelstellingen en indicatoren;
  • Ondersteunen van de voorbereiding van kwaliteitsgerelateerde input voor management reviews;
  • Identificeren van systemische zwaktes, terugkerende problemen en kansen voor verbetering;
  • Promoten van consistente en praktische toepassing van kwaliteitsvereisten binnen de organisatie;
  • Ondersteunen van kwaliteitsbewustzijn en trainingsactiviteiten;
• Raamcontract kwaliteitsborging en compliance
  • Controleren van toepasselijke raamcontractdocumentatie om contractuele, kwaliteits-, management-, rapportage- en compliancevereisten te identificeren;
  • Uitvoeren van periodieke kwaliteits- en compliancebeoordelingen van toegewezen raamcontracten;
  • Verifiëren dat toepasselijke contractuele vereisten zijn weerspiegeld in geschikte interne processen, werk instructies, controles en verantwoordelijkheden;
  • Ontwikkelen en onderhouden van compliance matrices, audit checklists en andere monitoringtools waar van toepassing;
  • Controleren van de naleving van toepasselijke Project- en Kwaliteitsmanagementplannen en contract specifieke managementregelingen;
• Audits en compliance monitoring
  • Ondersteunen van de ontwikkeling en implementatie van het interne auditprogramma;
  • Plannen, voorbereiden en uitvoeren van toegewezen interne audits;
  • Voorbereiden van auditplannen, checklists, rapporten en bijbehorende registraties;
  • Documenteren van auditbevindingen, observaties en kansen voor verbetering;
• Kennismanagement
  • Ondersteunen van de implementatie van kennismanagementactiviteiten binnen de organisatie en toegewezen contracten;
  • Ondersteunen van het onderhoud van nauwkeurige en actuele competentie- en kennisregistraties;
  • Helpen bij het identificeren van opleidings-, vaardigheden- en kennisgaten;

ATG is toegewijd aan diversiteit en inclusie en is een werkgever die gelijke kansen biedt. Ongeacht ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap of enige andere reden die wordt beschermd door relevante staats- of gemeentelijke wetgeving, zijn we blij om alle in aanmerking komende kandidaten voor werk te overwegen.

Gelieve ervoor te zorgen dat uw CV duidelijk uitlegt hoe u voldoet aan de verplichte vereisten. Als het niet volledig aansluit bij de essentiële criteria, kan dit leiden tot afwijzing.

Vereisten:

• Bachelor's degree in Quality Management, Business Administration, Engineering, Information/Knowledge Management of een andere relevante discipline, of gelijkwaardige relevante professionele ervaring;
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring;
• Relevante professionele ervaring in kwaliteitsmanagement, kwaliteitsborging, compliance, kennismanagement of procesmanagement;
• Werkkennis van ISO 9001 principes en kwaliteitsmanagementsystemen;
• Ervaring met interne audits, compliance beoordelingen of kwaliteitsreviews;
• Ervaring met document- en recordsmanagement;
• Kennis of ervaring van nonconformiteit en corrigerende actie management;
• Goede kennis van Microsoft 365 applicaties, met name SharePoint, Teams, Word en Excel;
• ISO 9001 Internal Auditor kwalificatie of gelijkwaardige audittraining;
• Ervaring met het auditen van projecten, leveranciers, onderaannemers of contractuele activiteiten;
• Ervaring binnen engineering, ruimtevaart, wetenschappelijk of andere technische omgevingen;
• Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.