Manager HR-services

Werckpost is sinds 2015 een jonge, ambitieuze en snelgroeiende uitzendorganisatie met vestigingen in Urk, IJmuiden en Harlingen. Dagelijks weet zij met succes mensen en bedrijven met elkaar te verbinden. Dit doet ze door kennis van de markt, een persoonlijke aanpak en een stevige dosis betrokkenheid. Werckpost werkt no-nonsense, met kwaliteit, gedrevenheid en betrokkenheid. Een organisatie die voelt als een familie, dat is Werckpost. Inmiddels heeft zij meer dan 1000 uitzendkrachten aan het werk bij bedrijven door het hele land. De komende jaren staan in het teken van groei en vergroten van slagkracht.

Als Manager HR Flex geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling HR Flex binnen Werckpost. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en coördinatie van alle HR Flex processen en kwaliteit rondom de flexkrachten (van instroom tot uitstroom). Daarnaast stuur je het team aan dat zorgt voor een correcte administratie, naleving van CAO en wetgeving en de ontwikkeling van flexkrachten. Je bent een verbinder tussen operatie, finance en directie en je weet mensgericht leiderschap te combineren met een scherp oog voor processen, kwaliteit en compliance. Bovendien zorg je dat jouw afdeling soepel meegroeit met de ambities van Werckpost.

Je werkzaamheden:

• Ontwikkelen en implementeren van een HR Flex-strategie die aansluit bij de groei- en professionaliseringsdoelen van Werckpost.
• Leidinggeven aan een team (HR Flex Administratie, casemanagement, opleiding & ontwikkeling, vitaliteit flexkrachten).
• Borgen van een efficiënte en compliant uitvoering van HR-processen, met focus op sturing, kwaliteitsverbetering en digitalisering.
• Bewaken van kloppende personeelsdossiers & correcte toepassing van cao, NBBU en wetgeving.
• Zorg dragen voor een foutloze loonverwerking en tijdige betalingen.
• Samen met het team: vraagbaak zijn voor medewerkers en leidinggevenden over cao-vragen, verlof, verzuim, arbeidsvoorwaarden en beleid.
• Aansturen van casemanagement en bewaken van verzuimdossiers.
• Voorbereiden en begeleiden van externe inspecties en controles en signaleren van risico’s en afwijkingen, en maatregelen implementeren in samenwerking met het Compliance team en Proces en IT.
• Adviseren van key-accounts over de wensen en verwachtingen rondom de urenregistratie en wijzigingen in CAO.
• Monitoren en analyseren van HR-data en KPI’s (kwaliteit, verzuim, doorlooptijd, compliance) en vertalen naar verbeteracties.
• Adviseren van directie en MT over HR Flex-beleid, cao-wijzigingen, risicobeheersing en procesoptimalisatie.

Wat jij kan bieden:

Als ideale Manager HR Flex heb je HBO werk- en denkniveau, ben je bij voorkeur minimaal HBO opgeleid. Je hebt ervaring met HR-processen en salarisadministratie in de flexbranche of personeelsdiensten, bij voorkeur in een leidinggevende of coördinerende rol. Daarnaast ben je sterk in het structureren, verbeteren en digitaliseren van processen. Bovendien ben je communicatief vaardig en verbindend, je weet jouw team mee te nemen in veranderingen. Je bent besluitvaardig, analytisch en nauwkeurig, met gevoel voor verhoudingen en oog voor de mens achter de cijfers. Kennis van cao’s, NBBU, loonadministratie en relevante wetgeving is een duidelijke pre.

Wat onze opdrachtgever biedt:

Een sleutelpositie binnen een snelgroeiende organisatie met korte lijnen en een sterke familiecultuur. Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en het verder vormgeven van jouw afdeling. Je gaat werken in een professioneel team met drive en betrokkenheid. Hiervoor ontvang je een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheid. Daarnaast krijg je de beschikking over een laptop en telefoon, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Ben je enthousiast over deze rol en wil jij de HR Flex organisatie van Werckpost naar een hoger niveau tillen? Solliciteer dan via de sollicitatieknop of neem contact op met Gertjan Holterman via 06-83791590.