In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met administratieve taken en zorg voor een soepele HR-ervaring.
- Bedrijf: AstraZeneca, een toonaangevend biotechbedrijf dat zich richt op innovatieve kankerbehandelingen.
- Voordelen: Tijdelijke functie met kans op verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een diverse en inclusieve omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring in HR en maak impact binnen een inspirerende organisatie.
- Kwalificaties: MBO/HBO in HRM of vergelijkbaar en 3-5 jaar ervaring in HR-administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Tijdelijke functie 3-6 maanden | Locatie: Amsterdam, met incidenteel reizen naar Oss. Per direct starten | Fulltime.
Als HR Assistent ondersteun je het HR-team bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en tijdig wordt bijgehouden en dat medewerkers en managers snel antwoord krijgen op hun praktische vragen. De nadruk ligt op het verwerken van HR-mutaties, het bijhouden van personeelsgegevens en het ondersteunen van de administratie rondom de employee lifecycle.
Wat ga je doen?
- HR-administratie: Je verwerkt administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen.
- HR-mutaties: Je verwerkt personeelsmutaties tijdig en nauwkeurig in de HR-systemen en controleert of de gegevens volledig en correct zijn.
- Verzuimadministratie: Je registreert ziekmeldingen en herstelmeldingen, houdt verzuimdossiers administratief bij en zorgt ervoor dat de informatie up-to-date is.
- Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt praktische eerstelijnsvragen van medewerkers en managers over HR-processen, verlof, verzuim en reguliere wijzigingen. Bij complexere vragen stem je af met een HR-collega of verwijs je door.
- Payrollondersteuning: Je werkt samen met de Payroll Specialist en zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
- Onboarding: Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding en uitvoering van de onboarding van nieuwe medewerkers in Amsterdam en Oss.
- Recruitmentondersteuning: Je zet vacatures intern uit, houdt de administratieve voortgang bij en stemt praktische zaken af met het geoutsourcete recruitmentteam.
- Dossiervorming: Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers en HR-documentatie volledig, zorgvuldig en volgens de geldende afspraken worden bijgehouden.
- Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de HR-administratie en denkt mee over praktische verbeteringen in de dagelijkse werkwijze.
Wie ben jij?
- Je bent een nauwkeurige en servicegerichte HR Assistent die graag zorgt dat de HR-administratie op orde is.
- Je vindt het leuk om met verschillende HR-onderwerpen in aanraking te komen en bent niet bang om vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
- Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en weet wanneer je een vraag moet doorspelen aan een ervaren HR-collega.
- Opleiding: Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
- Ervaring: Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met HR-administratie en personeelszaken.
- HR-kennis: Om deze functie goed uit te kunnen voeren beschik je over gedegen HR administratie ervaring en ben je op de hoogte van relevante wet-en regelgeving.
- Verzuim en verlof: Je hebt ervaring met het administratief verwerken van ziekmeldingen, herstelmeldingen, verlof en andere HR-mutaties.
- Systemen: Je bent handig met administratieve systemen en leert nieuwe HR-systemen snel kennen.
- Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal goed.
- Werkwijze: Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig, maar zoekt actief afstemming wanneer dat nodig is.
- Persoonlijke kwaliteiten: Je bent administratief sterk, servicegericht en betrouwbaar.
- Praktische instelling: Je houdt ervan om zaken goed te regelen, denkt mee over een efficiënte werkwijze en draagt bij aan een prettige dienstverlening vanuit HR.
HR Assistent - tijdelijk in Amsterdam werkgever: AstraZeneca
AstraZeneca is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Nijmegen, waar je de kans krijgt om een impact te maken binnen een groeiende GMP-site. Met een focus op continue ontwikkeling en samenwerking, biedt het bedrijf niet alleen aantrekkelijke voordelen zoals 27 vakantiedagen en een sportvergoeding, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Hier werk je samen met een toegewijd team van professionals in een dynamische omgeving, waar jouw leiderschap en technische expertise echt het verschil kunnen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistent - tijdelijk in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij AstraZeneca. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Assistent - tijdelijk in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij AstraZeneca aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor AstraZeneca!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij AstraZeneca. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AstraZeneca
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software AstraZeneca gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij AstraZeneca. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
