In één oogopslag
- Taken: Breng rust en overzicht in een dynamische omgeving als professionele sparringpartner.
- Bedrijf: Assistant2, een organisatie die waarde hecht aan samenwerking en ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, pensioenregeling en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: 95% van onze banen leidt tot een vaste aanstelling bij onze partners.
- Waarom deze baan: Maak impact door het bestuur te ondersteunen en de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
- Kwalificaties: MBO4 of HBO-achtergrond met ervaring op bestuurlijk niveau.
Sommige mensen houden het overzicht. Jij bent het overzicht. Als (SENIOR) Ondersteuner op bestuurlijk niveau weet jij precies hoe je rust brengt in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Je voelt feilloos aan wat PRIORITEIT heeft, je plant strak, je bewaakt de voortgang en je zorgt dat het bestuur altijd een stap voorloopt. Niet door harder te rennen, maar door slimmer te organiseren.
Bij Assistant2 ben je ook welkom met een opzegtermijn – dat is onze werkwijze. Jij houdt het bestuur in beweging. Je werkt in een publieke omgeving waar DISCRETIE vanzelfsprekend is. Je schakelt met en tussen verschillende partijen, houdt agenda’s in balans en zorgt dat afspraken, stukken en acties perfect op elkaar aansluiten. Jij fungeert als ankerpunt, coördinator en adviseur in één, iemand die ziet wat er nodig is en niet verlegen is dit uit te spreken. In deze rol ben je geen uitvoerder, maar een professionele SPARRINGPARTNER. Je denkt mee, stelt kritische vragen en helpt het bestuur om keuzes te maken. Tegelijkertijd ben je warm, toegankelijk en klantvriendelijk: collega’s stappen graag bij je binnen omdat ze weten dat jij dingen netjes afrondt en helder communiceert.
Je werkt ZELFSTANDIG, maar nooit alleen. Je zoekt actief de samenwerking op, stemt af waar nodig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken. Dankzij jouw structuur, planning en scherpe blik til jij de organisatie naar een hoger level!
VAARDIGHEDEN & SKILLS
- MBO4 of HBO‑achtergrond (bijv. directiesecretaresse, management assistant of vergelijkbaar)
- Ruime ervaring op bestuurlijk/directieniveau;
- AGENDA jongleur, jij houdt 6 ballen tegelijk in de lucht;
- Helder, PROFESSIONEEL & klantvriendelijk;
- COÖRDINEREN en PRIORITEREN zijn jouw kernkwaliteiten;
- Plannen, organiseren en adviseren, say less!;
- Jij gaat verder dan ontzorgen, jij brengt ADVIESKRACHT;
- DIGITAAL vaardigen nauwkeurig.
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Salarisrange € 3.300 - € 4.400 (volgens CAO op basis van 24-32 u/p/w);
- Vakantiedagen;
- Vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Groei & ontwikkeling: 2 trainingen via A2 in jouw persoonlijke Loopbaan Ontwikkel Traject.
Zo gaan wij te werk bij A2:
- Kennismaken? – Dat doen we persoonlijk of via Teams bij ons op kantoor, vrijblijvend;
- Verdieping – Samen ontdekken wij wat bij jou past: ambitie, passie en je ideale werkomgeving;
- Een match? – Vanuit jouw karakter en de cultuur bij onze Partner gaan we voor de echte 'klik';
- Aan de slag – Je start via A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden;
- Vaste baan – En is de samenwerking uitstekend? Dan biedt onze Partner jou een vaste baan.
Voor onze opdrachtgevers – bij Assistant2 noemen we ze onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Solliciteer hier! Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
Assistant2 werkgever: Assistant2
Bij Assistant2 in Zuid-Holland bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Executive Assistant de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en een directe impact te maken. Met flexibele werkopties, een competitief salaris en mogelijkheden voor professionele groei, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen in hun rol. Sluit je aan bij ons team en ervaar de unieke cultuur van samenwerking en innovatie die ons onderscheidt als werkgever.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant2 kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Assistant2 en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Assistant2 en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Assistant2 zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant2 te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Assistant2.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Assistant2. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Assistant2!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Assistant2
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Assistant2 en de rol van Assistant2.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Assistant2 wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Assistant2 en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
