In één oogopslag
- Taken: Beheer en coördineer administratieve processen rondom het spoor.
- Bedrijf: ASSET Rail, een betrokken en groeiende organisatie in de spoorbranche.
- Voordelen: Jaarcontract, goed salaris, 25 vakantiedagen, bedrijfsfitness en informele werksfeer.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de spoorsector en werk met innovatieve technieken.
- Kwalificaties: Ervaring met administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Het beheer van een spoorlijn omvat veel meer dan alleen onderhoud. Dagelijks komen uiteenlopende vragen binnen van interne en externe partijen, en juist daar maak jij het verschil! De Projectadministrateur is voor veel van deze partijen het eerste aanspreekpunt voor vragen over het spoor en het beheer van de omgeving eromheen. Van vergunningen en toezichtaanvragen tot sleutelbeheer, publiekscontacten en projectondersteuning: jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles administratief én organisatorisch goed geregeld is. Een veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, schakelt en verantwoordelijkheid neemt.
De afdeling Operationeel Eigendomsbeheer (OEB) speelt een belangrijke rol in het beheer van de spoorinfrastructuur. Samen met interne en externe partijen zorgt OEB ervoor dat eigendommen, terreinen en voorzieningen rondom het spoor veilig, toegankelijk en goed beheerd blijven. Als Projectadministrateur OEB maak je onderdeel uit van het landelijke OEB-team. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met coördinatie en contact met verschillende betrokkenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor derden met vragen over aanvragen, vergunningen en werkzaamheden binnen het werkgebied van OEB. Je verwerkt aanvragen, meldingen en opdrachten en bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken verlopen de processen efficiënt en hebben betrokken partijen inzicht in de status van aanvragen en werkzaamheden. Je bent daarmee een belangrijke schakel: je zorgt niet alleen dat de administratie klopt, maar ook dat iedereen weet waar hij aan toe is en afspraken worden nagekomen.
Concreet houdt dit het volgende in:
- Verwerken en coördineren van toezichtaanvragen, vergunningen en werkzaamheden van derden
- Verzorgen van het administratieve proces, van aanvraag en opdrachtverstrekking tot facturatie
- Beheren van toegangsrechten, sleuteluitgiftes en toegangsmiddelen voor spoorgebonden locaties
- Afhandelen van meldingen, klachten en publieksvragen en het bewaken van een passende afhandeling
- Onderhouden van contacten met de klant, aannemers en collega’s en ondersteunen van projecten binnen het werkgebied van OEB
Wat vragen wij van jou? OEB staat bekend als betrokken, oplossingsgericht en altijd met een vinger aan de pols. Daarom zoeken wij iemand die energie krijgt van afwisseling, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en ook wanneer er veel tegelijk speelt overzicht houdt. Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je pakt zaken zelfstandig op, houdt de voortgang in de gaten en zorgt ervoor dat acties worden afgerond. Je communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen en werkt nauwkeurig, zodat aanvragen, opdrachten en facturen correct worden verwerkt. Daarnaast ben je stressbestendig, resultaatgericht en kostenbewust. Je hebt oog voor veiligheid en kwaliteit en denkt in oplossingen. Met jouw servicegerichte instelling en daadkrachtige aanpak draag je bij aan processen die soepel verlopen.
De landelijke afdeling werkt vanuit het hoofdkantoor in Bemmel. Het is daarom belangrijk dat je bereid bent om naar Bemmel te reizen.
Wat breng je mee?
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met administratieve systemen en het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken. Kennis van EAM-software is een pré
Wat kan je van ons verwachten?
- Baanzekerheid in de spoorbranche: je krijgt een jaarcontract met de intentie tot verlenging
- Een goed basissalaris: afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald vanaf € 3.114,- bruto per 4 weken (dat is € 3.373,- bruto per maand). Je functie is ingeschaald conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van ASSET Rail
- Wij hanteren een 4-wekelijkse verloning, waardoor je 13 keer per jaar salaris ontvangt, plus 8% vakantiegeld
- Voldoende rust en ontspanning met 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen (voor een fulltime dienstverband)
- Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak, zodat je goed uitgerust aan de slag kunt
- Naast het werken kan je je energie kwijt tijdens het sporten via onze bedrijfsfitnessregeling
- Deelname aan het Pensioenfonds Rail & Openbaar vervoer
- Informele werksfeer: we zien én kennen elkaar!
Iedereen binnen ASSET Rail is het erover eens: iedere dag met het spoor bezig zijn is iets bijzonders! Geen enkele andere werkplek biedt je de kans om het leren van het spoorvak, bijzondere technieken en nieuwe technologieën te combineren! Met ruim 350 talenten verdeeld over onze 8 onderhoudsgebieden, dragen wij dag en nacht zorg voor het spooronderhoud. Dit doen wij binnen ASSET Rail met passie voor de Railinfrastructuur. Ondanks dat de organisatie nog steeds groeit behouden we de sfeer van een klein persoonlijk bedrijf, waar de directeur weet wie jij bent. Een bedrijf waar vertrouwd wordt op jouw kennis en kunde en jij het verschil kunt maken!
Projectadministrateur OEB in Bemmel werkgever: Asset Rail
ASSET Rail is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling en tevredenheid van zijn medewerkers. Met een informele werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op werk-privébalans, biedt ASSET Rail een unieke kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan het spooronderhoud in de regio Rijn & Gouwe. Bovendien krijg je de kans om te werken met innovatieve technieken en een team van gepassioneerde professionals, wat jouw carrière in de spoorsector naar een hoger niveau kan tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectadministrateur OEB in Bemmel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Asset Rail!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Asset Rail zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Asset Rail.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Asset Rail!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectadministrateur OEB in Bemmel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Asset Rail en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Asset Rail. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Asset Rail
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Asset Rail.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Asset Rail kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Asset Rail via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
