Office & Assessio Services Coordinator, 80% - Amsterdam

We zijn op zoek naar een Office & Services Coordinator om ons team in Amsterdam te versterken in een rol van 32 uur per week, waarbij hands-on coördinatie wordt gecombineerd met veel verantwoordelijkheid. Dit is geen traditionele kantoorrol. Je combineert de verantwoordelijkheid voor ons dagelijkse kantoor met een belangrijke coördinerende rol binnen onze Assessment Services. Het ene moment coördineer je psychologen en assessoren voor een aankomende beoordelingsdag, het volgende moment zorg je ervoor dat rapporten correct worden verwerkt, help je een collega met een praktisch probleem of bereid je het kantoor voor op klanten die later die dag arriveren.

Als onze Office & Services Coordinator heb je een brede en onafhankelijke coördinerende rol binnen ons Amsterdamse team. Je combineert de verantwoordelijkheid voor het soepel laten draaien van ons kantoor met administratieve en operationele coördinatie voor onze Assessment Services. Je zorgt ervoor dat collega's, klanten en deelnemers aan beoordelingen kunnen vertrouwen op een georganiseerde, nauwkeurige en goed verzorgde achtergrond.

Deze rol vereist meer dan alleen een servicegerichte instelling. Je moet verschillende processen en belanghebbenden tegelijk in de gaten houden, nauwkeurig werken met systemen en administratie, en je comfortabel voelen bij het nemen van verantwoordelijkheid voor je taken.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de organisatie en levering van beoordelingsdagen en ontwikkelingscentra
• Coördineren en plannen van externe psychologen, assessoren en acteurs
• Voorbereiden en verwerken van beoordelingsrapporten, inclusief psychologische aanbevelingen en kwaliteitscontrole
• Zorgen dat kamers, materialen en praktische details zijn voorbereid voor beoordelingen
• Werken met systemen en administratieve processen om informatie nauwkeurig en up-to-date te houden
• Optreden als back-up voor onze Services Coordinator op vrijdagen en tijdens afwezigheden

Kantoorcoördinatie

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen dat alles soepel verloopt
• Beheren van relaties met leveranciers en andere externe partners
• Coördineren van kantoorbenodigdheden, boodschappen, apparatuur en vergaderruimtes
• Klanten, bezoekers en andere gasten verwelkomen
• Ondersteunen van vergaderingen, reisarrangementen, kantooractiviteiten en evenementen
• Zorgen voor praktische regelingen rond lunches en teamactiviteiten

Breder ondersteuning

• Collega's ondersteunen met praktische of administratieve taken
• Helpen met evenementen en marketingactiviteiten
• Ondersteunen met vertalingen of materialen
• Helpen bij het testen van nieuwe updates en ontwikkelingen in ons aanbod

Wie ben jij?

Je geniet ervan om de persoon te zijn die structuur creëert, dingen in beweging houdt en ervoor zorgt dat er niets tussen de kieren valt. Je bent servicegericht en benaderbaar, maar ook comfortabel met zelfstandig werken, initiatief nemen en zaken afronden. Je hoeft deze exacte functietitel niet eerder gehad te hebben. Je ervaring kan komen uit kantoorcoördinatie, administratie, operaties, professionele diensten, klantenservice of een andere rol waar coördinatie en eigenaarschap een belangrijk onderdeel van je werk zijn geweest.

Wij geloven dat je meebrengt:

• Enige ervaring in een coördinerende, administratieve of operationele omgeving
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere activiteiten en belanghebbenden tegelijk te beheren
• Zelfvertrouwen in het werken met digitale systemen en administratieve processen
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, met sterke aandacht voor detail
• Het vermogen om initiatief te nemen, problemen op te lossen en zelfstandig te werken
• Een oprechte servicegerichte instelling en plezier in het werken met verschillende mensen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Wat wij bieden

Een bruto maandsalaris van €3.500–€4.000 op basis van een fulltime 40-urige contract, afhankelijk van ervaring en achtergrond. Een 32-urige werkweek, met vrijdag als verplichte werkdag. Een volledig door de werkgever betaalde pensioen. Investering in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Lunch op kantoor. Regelmatige sociale activiteiten met collega's, van padel en bowlen tot BBQ's en team evenementen.

We zijn een internationaal bedrijf en verbonden blijven over landen heen is belangrijk voor ons. Gedurende het jaar krijg je de kans om collega's van Assessio uit verschillende landen te ontmoeten en contact te leggen.

Onze missie is Zero Talent Waste. We willen bijdragen aan een eerlijker arbeidsmarkt waar mensen de kans krijgen om rollen te vinden waarin ze kunnen gedijen en presteren.

Onze wervingsprocedure

Bij Assessio telt potentieel net zoveel als wat er op je CV staat. Daarom zijn onze assessments de eerste stap in het proces – houd je inbox in de gaten na het solliciteren!

• Assessments: Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om onze assessments te voltooien, gericht op persoonlijkheid, waarden en probleemoplossend vermogen.
• Ontmoet Talent Acquisition: Je ontmoet ons Talent Acquisition-team om meer te leren over Assessio en de rol, en om ons meer te vertellen over jouw achtergrond, motivatie en ervaring.
• Ontmoet de hiring manager: Je ontmoet de hiring manager voor een diepgaand gesprek en krijgt de kans om ons kantoor in Amsterdam te bezoeken en te ervaren waar je gaat werken.

Over Assessio

Assessio is een internationaal HR Tech SaaS-bedrijf met een duidelijke missie: Zero Talent Waste. We combineren psychologie, technologie en data om organisaties te helpen betere en eerlijkere personeelsbeslissingen te nemen – van werving en selectie tot medewerkersontwikkeling. Meer dan 2.000 organisaties vertrouwen Assessio, waaronder Rabobank, KLM, DHL en PostNL. We zijn actief in verschillende Europese markten en blijven groeien door internationale uitbreiding en de ontwikkeling van onze producten en diensten. Je komt terecht in een samenwerkende en evoluerende omgeving waar initiatief, eigenaarschap en leren worden aangemoedigd.

We kijken ernaar uit je te leren kennen!