Senior Management Assistent
Als Senior Management Assistent ben je de rechterhand van de directeur. Je houdt met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht en helpt de directeur effectief en efficiënt te werken.
Wat ga je doen?
Je beheert proactief en complex de agenda en beantwoordt e-mails namens de directeur.
Je organiseert externe heidagen, bijeenkomsten en (hub-)events.
Je faciliteert en verbetert overleggen en ondersteunt projecten.
Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
Je bewaakt gedelegeerde IRM-issues.
Je bent aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
Je helpt nieuwe collega’s goed van start, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
Je bent vraagbaak voor collega’s en komt proactief met verbetervoorstellen.
Wat breng je mee?
Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
Minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie.
Uitstekende beheersing van MS Outlook.
Ruim voldoende beheersing van Office-applicaties, zoals PowerPoint en SharePoint.
Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.
Je bent overtuigingskrachtig en stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen.
Je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Eisen
Je beschikt over minimaal MBO+-werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie
Je beheerst MS Outlook uitstekend
Je beheerst Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint ruim voldoende
Gunningscriteria
Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré
#J-18808-Ljbffr
Senior Adviseur HR Communicatie in Utrecht werkgever: ASN Bank NV
ASN Bank is een uitstekende werkgever die een informele en samenwerkingsgerichte cultuur biedt, ideaal voor professionals die zich willen ontwikkelen in het domein van Anti-Financial Crime. Met meer dan 10 jaar ervaring in de sector krijg je de kans om complexe wet- en regelgeving om te zetten in helder beleid, terwijl je als trusted advisor fungeert voor de hele organisatie. De locatie in Utrecht biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
