In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor het ontwerp en de verbetering van wereldwijde processen voor tijd en afwezigheid.
- Bedrijf: ASML, een toonaangevend technologiebedrijf met een focus op inclusiviteit.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een diverse werkomgeving.
- Overige informatie: Word onderdeel van een dynamisch team dat streeft naar operationele excellentie.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren die werknemers dagelijks gebruiken.
- Kwalificaties: Minimaal 7 jaar ervaring in HR of procesbeheer, bij voorkeur met internationale ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 64800 - 79200 € per jaar.
Nu is het tijd om je aan te sluiten bij ASML Business Services, People Operations. Terwijl ons bedrijf blijft groeien en evolueren, transformeert People Operations zijn diensten om een consistente, conforme en hoogwaardige ervaring voor werknemers en managers wereldwijd te bieden.
Als Global Process Owner Time and Absence ben je verantwoordelijk voor het wereldwijde proceskader voor werkroosters, tijdregistratie, verlof- en afwezigheidsadministratie, en tijd-tot-loon interfaces. Je creëert wereldwijde consistentie terwijl je duidelijke governance biedt voor legitieme juridische en regionale verschillen.
Rol en Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het ontwerp, de prestaties en de continue verbetering van de wereldwijde Time and Absence-processen die worden beheerd en uitgevoerd door People Operations. Je zult:
- Het wereldwijde kader voor werkroosters, tijdregistratie en correcties, overuren, verlof- en afwezigheidsregistratie, verlofbalansen en tijd-tot-loon interfaces bezitten.
- Wereldwijde normen en minimale procesvereisten definiëren, terwijl je verschillen die voortkomen uit wetgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten en lokale arbeidsvoorwaarden beheert.
- Beleid, juridische en zakelijke vereisten vertalen naar schaalbare Level 4-processen en Level 5-werkinstructies.
- Duidelijke procesdocumentatie, controles, eigenaarschap, beslissingsrechten en overdrachten onderhouden.
- De wereldwijde Time and Absence-roadmap definiëren en verbeteringen prioriteren op basis van impact op werknemers, risico, compliance en bedrijfswaarde.
- KPI's voor gegevensnauwkeurigheid, loonvoorbereiding, tijdigheid, correctievolumes, werknemerservaring en efficiëntie vaststellen en monitoren.
- Procesgegevens, terugkerende gevallen en feedback van werknemers gebruiken om de oorzaken van problemen te identificeren en structurele verbeteringen te leveren.
- Handmatige correcties, herwerk en vermijdbare vragen van werknemers en managers verminderen.
- Standaardisatie, vereenvoudiging, automatisering en self-service-initiatieven leiden.
- Samenwerken met Payroll om betrouwbare tijd-tot-loon interfaces, gegevenskwaliteit en duidelijke cut-off management te waarborgen.
- Samenwerken met IT om procesvereisten om te zetten in systeemcapaciteiten, integraties en configurprincipes.
- Zorgen dat processen compliant zijn bij ontwerp en afgestemd zijn op interne controle-, privacy-, beveiligings- en auditvereisten.
- De impact van wetgevende, beleids- en technologieveranderingen beoordelen en de implementatie coördineren over regio's.
- Procesleiderschap bieden tijdens implementaties en transformatieprogramma's.
- Optreden als escalatiepunt voor structurele en cross-regionale procesproblemen.
- Een effectieve wereldwijde Time and Absence-procesgemeenschap opbouwen.
Opleiding en Ervaring
Bachelor- of masterdiploma in HR, Bedrijfskunde, Operations Management, Informatiebeheer of een gerelateerd vakgebied. Minimaal 7 jaar relevante ervaring in Time and Absence, workforce management, payroll, HR-operaties of wereldwijde procesverantwoordelijkheid. Sterk begrip van werkroosters, tijdregistratie, verlofadministratie en tijd-tot-loon afhankelijkheden. Ervaring met werken in verschillende landen met verschillende juridische en operationele vereisten. Ervaring met het ontwerpen en verbeteren van processen in een shared-services of wereldwijde business-services omgeving. Ervaring met HR- of workforce-managementplatforms zoals Workday en service-managementplatforms zoals ServiceNow. Ervaring met het leiden van proces- of technologieveranderingen waarbij HR, Payroll, IT, werknemers en managers betrokken zijn. Kennis van Lean of vergelijkbare continue verbeteringsmethodologieën is een voordeel.
Vaardigheden
Sterke end-to-end proces-, governance- en analytische capaciteiten. Vermogen om wereldwijde normen in balans te brengen met legitieme lokale vereisten. Sterke stakeholdermanagement- en beïnvloedingsvaardigheden. Vermogen om complexe beleids-, juridische en systeemvereisten om te zetten in praktische processen. Sterke controle- en gegevenskwaliteitsmentaliteit. Duidelijke communicatie- en faciliteringsvaardigheden, met vloeiendheid in het Engels. Gestructureerde, pragmatische en zelfverzekerde aanpak bij het uitdagen van legacy-praktijken. Samenwerkende mindset in lijn met de waarden van ASML: Uitdagen, Samenwerken en Zorg.
Overige Informatie
De rol maakt deel uit van het Global Operational Excellence-team binnen People Operations, ASML Business Services. Het biedt de mogelijkheid om processen te verbeteren die werknemers en managers elke dag gebruiken, terwijl je direct invloed uitoefent op de nauwkeurigheid van de loonadministratie, compliance en werknemerservaring.
Inclusie en diversiteit
ASML is een werkgever die gelijke kansen biedt en waarde hecht aan de betekenis van een diverse en inclusieve werkplek. Het is het beleid van het bedrijf om personen in alle functietitels te werven, aan te nemen, op te leiden en te bevorderen zonder rekening te houden met ras, kleur, religie, geslacht, leeftijd, nationale afkomst, veteranenstatus, handicap, seksuele geaardheid of genderidentiteit. We erkennen dat inclusie en diversiteit een drijvende kracht zijn achter het succes van ons bedrijf.
Global Process Owner - Time and Absence in Veldhoven werkgever: ASML
ASML is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van de digitale werknemerservaring voor meer dan 40.000 medewerkers wereldwijd. Met een sterke focus op innovatie en automatisering biedt ASML een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan baanbrekende technologieën. De cultuur is gericht op samenwerking en continue ontwikkeling, waardoor je niet alleen deel uitmaakt van een toonaangevend bedrijf, maar ook van een gemeenschap die waarde hecht aan jouw professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global Process Owner - Time and Absence in Veldhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij ASML die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij ASML kan solliciteren voor de functie van Global Process Owner - Time and Absence! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global Process Owner - Time and Absence in Veldhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat ASML drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ASML
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij ASML.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe ASML medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
