In één oogopslag
- Taken: Leid het Servicecentrum en optimaliseer administratieve processen voor medewerkers.
- Bedrijf: Asito, een familiebedrijf dat zich richt op een betere leefomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, auto van de zaak en veel vakantiedagen.
- Overige informatie: Werken in een diverse omgeving met ruimte voor eigen ideeën.
- Waarom deze baan: Maak impact door een vlekkeloze administratieve ervaring te creëren voor medewerkers.
- Kwalificaties: HBO-niveau en 5-7 jaar leidinggevende ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Bij Asito staan onze mensen centraal. Om hen en onze uitzendkrachten de beste ondersteuning te bieden, lanceren wij het Servicecentrum Medewerker. Een cruciaal knooppunt waar een groot deel van de administratieve taken voor onze medewerkers wordt uitgevoerd en waar onze collega’s terecht kunnen voor hun HR vragen. Het Servicecentrum Medewerker werkt vanuit 4 standplaatsen: Almelo, Zwolle, Utrecht en Eindhoven. Als manager ben je daarom regelmatig op deze locaties aanwezig. Je vindt het belangrijk om zichtbaar te zijn voor de verschillende teams, verbinding te houden en goed te weten wat er op de locaties speelt. Je richt je op medewerkers van het hoofdkantoor, de operatie, schoonmakers en uitzendkrachten. Wij zoeken een daadkrachtige Manager Servicecentrum Medewerker, die dit centrum vormgeeft en leidt.
In deze rol ben je de regisseur van de interne keten. Je geeft (indirect) leiding aan circa 35 medewerkers. Deze 35 medewerkers ondersteunen het hele proces van indiensttreding, urenverwerking en loongerelateerde vragen tot uitdiensttreding van een medewerker. Het doel? Een vlekkeloze administratieve reis voor elke medewerker en uitzendkracht. Je zorgt dat vragen direct en integraal worden opgelost binnen het Servicecentrum. Je signaleert trends in de vragenstroom en zet deze om naar structurele verbeteringen in de systemen en werkwijzen, in nauwe samenwerking met o.a. HR, IT en Finance.
Wat ga je doen
- Inrichting & Regie: Je ontwerpt en optimaliseert de processen binnen het Servicecentrum in nauwe aansluiting op de operatie.
- Operationele Excellentie: Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van transactionele HR taken en daaraan gerelateerde vragen vanuit de organisatie waarbij kwaliteit de standaard is.
- Procesmanagement: Je vertaalt vernieuwingen in wet- en regelgeving of systemen naar concrete werkinstructies en processen.
- Leiderschap: Je bouwt mee aan een team dat kwalitatief en kwantitatief klaar is voor de toekomst, met veel aandacht voor ontwikkeling en betrokkenheid. Je creëert een winning culture.
- Rapportage: Je geeft de directie periodiek inzicht in de performance, bijzonderheden en de realisatie van de gestelde doelen.
Wat krijg je van ons
- Een bruto maandsalaris tussen de €6.038 - €7.546 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring.
- Een 13e maand, die je maandelijks in delen bovenop je salaris krijgt uitbetaald.
- Een contract voor 36-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- Een auto van de zaak, die je ook privé mag rijden.
- Een winstdelingsregeling.
- Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten.
- 27 vakantiedagen & 8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week.
- Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng.
- Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt.
- Kortingen op je zorgverzekering.
Wat vragen we van jou
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 tot 7 jaar leidinggevende werkervaring.
- Kennis van managementmethoden, risicomanagement en ervaring met leidinggeven.
- Ervaring met verandermanagement, continu verbeteren en afdeling overstijgende procesverbetering inclusief stakeholdermanagement.
- Kennis van het voeren van (financiële) administraties en daarbij horende wetgeving, regels en uitgangspunten.
- Diepgaande kennis van en inzicht in de bedrijfsprocessen en impact op bijbehorende administraties.
Wie is Asito? Bij Asito werken we elke dag aan een betere leefomgeving. Waar we zijn, wordt het schoon. Mensen voelen zich daardoor prettig, veilig, thuis en welkom. Van bewoners en bezoekers tot medewerkers, klanten, reizigers en patiënten: ieders beleving van de omgeving heeft onze aandacht. We zijn trots op de sterke waarden van ons familiebedrijf. Met meer dan 10.000 medewerkers, met ruim 100 verschillende nationaliteiten, ligt de basis bij onze mensen. We omarmen ongelijkheid. Niet in behandeling, salaris of ons personeelsbeleid. Maar juist in verschillende karakters, achtergronden, opleidingen en inzichten. We omarmen het feit dat niemand hetzelfde is en iedereen ertoe doet. De verschillen tussen onze mensen maken ons juist beter en zorgen voor plezier. Samen zijn we Asito. Samen en schoon.
Manager Servicecentrum Medewerker in Amsterdam werkgever: Asito 65
Asito Noord is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling van zijn medewerkers en een flexibele werkcultuur biedt. Met een focus op goede vergoedingen en training, zorgt het team ervoor dat je niet alleen een betekenisvolle bijdrage levert aan de zorgsector, maar ook de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving. Werken in Sneek betekent bovendien dat je deel uitmaakt van een hechte gemeenschap waar samenwerking en respect centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Servicecentrum Medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Asito 65!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Asito 65 zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Servicecentrum Medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Asito 65 zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Asito 65 kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Asito 65 solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Asito 65
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Asito 65 kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Asito 65 kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Manager Servicecentrum Medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Asito 65.
