In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de logistieke operatie door administratieve processen te beheren en te controleren.
- Bedrijf: Asian Food Group, een groeiende internationale organisatie in de voedingsmiddelenindustrie.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 en €4.000, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei binnen een collegiaal team.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische logistieke omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4, ervaring in logistiek en kennis van WMS/ERP.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Houd je graag overzicht op orders, voorraad, documenten en de voortgang van warehouseprocessen? Dan is deze functie binnen ons Bedrijfsbureau iets voor jou.
Bij Asian Food Group krijg je een centrale rol in de logistieke operatie. Je zorgt dat informatie in WMS en ERP klopt, processen administratief goed zijn voorbereid en afwijkingen tijdig worden opgepakt. Zo help je iedere dag mee aan een betrouwbare voorraad, een soepel warehouseproces en correcte transportdocumentatie.
Wij zijn een groeiende internationale organisatie met ondernemerschap, korte lijnen en ambitieuze groeiplannen. Vanuit een breed assortiment authentieke Aziatische voedingsmiddelen bedienen wij klanten binnen de groothandel, foodservice en etnische markt in Europa. De komende jaren staan in het teken van verdere groei en professionalisering van de organisatie. Onze logistieke operatie vraagt om betrouwbare gegevens, goede procesbewaking en duidelijke afstemming tussen warehouse, Customer Service, QA/QESH, planning en transport.
Als Administratief medewerker Bedrijfsbureau ondersteun en bewaak je de warehouseoperatie vanuit de aanwezige systemen. Je zorgt dat inkomende en uitgaande processen administratief goed zijn voorbereid en afgerond, dat orders en documenten tijdig beschikbaar zijn en dat voorraadmutaties correct worden verwerkt.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor teamleiders, warehousemedewerkers, chauffeurs en betrokken afdelingen. Bij afwijkingen of onduidelijkheden onderzoek je wat er speelt, stem je de juiste vervolgstappen af en bewaak je de voortgang. Je rapporteert aan de Manager Logistiek.
Wat ga je doen?
- Administratief voorbereiden, verwerken en controleren van transportdocumenten, inbound-, outbound-, voorraad- en transportprocessen in WMS, ERP en andere aanwezige systemen.
- Zorgen dat orders, systeemopdrachten, transportinformatie en vrachtdocumenten tijdig en correct beschikbaar zijn voor de operatie.
- Bewaken en verwerken van voorraadmutaties, voorraadverschillen en bijzonderheden, ook voor eventuele externe opslaglocaties.
- Signaleren van ontbrekende of onjuiste artikelgegevens en afstemmen over de benodigde correcties.
- Bewaken van de voortgang en afronding van warehouseprocessen en tijdig communiceren over knelpunten, afwijkingen en prioriteiten.
- Fungeer als aanspreekpunt voor teamleiders, warehousemedewerkers, Customer Service, QA/QESH, transportcoördinator, chauffeurs en transporteurs.
- Opstellen, controleren en beschikbaar stellen van rapportages, KPI-overzichten en relevante procesinformatie.
- Ondersteunen bij analyses en verbeteringen die bijdragen aan een betrouwbare voorraadadministratie en een efficiënte logistieke operatie.
- Escaleren wanneer voortgang, voorraadbetrouwbaarheid, kwaliteit, voedselveiligheid of arbeidsveiligheid in gevaar komt.
Wie zoeken we?
- Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting logistiek, voorraadbeheer of warehouse-administratie.
- Ervaring in een logistieke, warehouse-, bedrijfsbureau- of voorraadbeheeromgeving.
- Kennis van WMS, ERP en Excel.
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Bereid om in 2 Shifts te werken van 06:00-15:00 en 10:00-19:00.
- Een nauwkeurige, procesgerichte en gestructureerde manier van werken.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en afwijkingen tijdig bespreekbaar te maken.
- Een praktische, collegiale houding en het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden.
- Ervaring met voorraadbeheer, rapportages, procesbewaking, externe opslaglocaties of food gerelateerde producten is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie op het snijvlak van administratie, systemen en logistieke operatie.
- Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van ervaring en een fulltime dienstverband.
- 8% vakantietoeslag.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Deelname aan de BPF-pensioenregeling, waarbij Asian Food Group twee derde van de premie betaalt.
- FiscFree-regeling: mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets, fitness abonnement, computer en/of tablet aan te schaffen.
- Een functie binnen een groeiende organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
Administratief medewerker bedrijfsbureau in Haps werkgever: Asian Food Group
Asian Food Group is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en hun vaardigheden te ontwikkelen. Met een focus op authentieke Aziatische voedingsmiddelen en een sterke aanwezigheid in Brabant, Limburg en Nederlandstalig België, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en innovatie, waardoor je als Accountmanager niet alleen bijdraagt aan de omzetgroei, maar ook deel uitmaakt van een gepassioneerd team dat diversiteit en authenticiteit waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker bedrijfsbureau in Haps kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Asian Food Group. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker bedrijfsbureau in Haps te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Asian Food Group.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Asian Food Group. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Asian Food Group
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
