In één oogopslag
- Taken: Be the go-to expert for HR systems and improve processes globally.
- Bedrijf: Ascom, een innovatieve wereldwijde zorgtechnologiebedrijf met 160 jaar ervaring.
- Voordelen: Werken in een collaboratieve omgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamische rol met internationale projecten en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door HR-systemen te optimaliseren en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-systemen en sterke analytische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 51300 - 62700 € per jaar.
Bij Ascom zijn we een wereldwijde technologiebedrijf in de gezondheidszorg met meer dan 160 jaar innovatie. Onze oplossingen ondersteunen zorgprofessionals over de hele wereld door communicatie, coördinatie en klinische workflows in verschillende zorgomgevingen te verbeteren. Om onze wereldwijde HR-organisatie te ondersteunen, zijn we op zoek naar een ervaren HR Systems Expert om ons Global HR-team te versterken. Dit is een spannende kans voor iemand die het leuk vindt om HR-kennis te combineren met systeemexpertise, procesverbetering en samenwerking met belanghebbenden.
Als onze HR Systems Expert ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de continue verbetering van onze HR-systemen. Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor systeemgebruikers, ondersteunt procesoptimalisatie, coördineert verbeteringen en helpt ervoor te zorgen dat de gegevenskwaliteit, compliance en operationele uitmuntendheid in onze HR-technologieomgeving gewaarborgd zijn.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer en ondersteuning van wereldwijde en lokale HR-systemen, waaronder HRIS, talentmanagement en payrollplatforms.
- Coördineren van systeemverbeteringen, upgrades, testen en continue verbeteractiviteiten.
- Zorgen voor de nauwkeurigheid, integriteit, beveiliging en compliance van HR-gegevens in alle systemen.
- Creëren en onderhouden van rapporten, dashboards en analyses ter ondersteuning van HR- en bedrijfsbesluitvorming.
- Gebruikersondersteuning, begeleiding en training bieden, en systeemcapaciteiten vertalen naar praktische oplossingen.
- Coördineren met externe leveranciers en de servicelevering monitoren tegen afgesproken serviceniveaus.
- Kansen identificeren om processen te verbeteren, de efficiëntie te verhogen en de gebruikerservaring te verbeteren.
- Ondersteunen van wereldwijde HR-projecten door effectieve planning, coördinatie, communicatie en stakeholdermanagement.
- Systeemdocumentatie, procedures en governance-normen onderhouden.
Wat je meebrengt:
- Een Bachelor diploma in Human Resources, Informatie Technologie, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- 3-5+ jaar ervaring met HR-systemen en HR-technologielösungen.
- Ervaring met het ondersteunen van HRIS-implementaties, upgrades of verbeterprojecten.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met rapportage- en dashboardtools.
- Goede kennis van HR-processen en operationele praktijken.
- Uitstekende communicatie-, coördinatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
- Sterke organisatorische en projectcoördinatiecapaciteiten, met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
- Een proactieve en oplossingsgerichte mindset met aandacht voor detail.
- Ervaring met werken in een internationale omgeving en samenwerking over landen en functies heen.
Waarom kiezen voor Ascom?
- Werken met collega's in een wereldwijde organisatie.
- Bijdragen aan de continue verbetering van HR-systemen en processen.
- Deelnemen aan internationale HR-projecten en initiatieven.
- Je expertise in HR-technologie en databeheer ontwikkelen.
- Werken in een samenwerkingsomgeving die innovatie, eigenaarschap en continue verbetering waardeert.
Maak impact:
Als je gepassioneerd bent over HR-systemen, procesoptimalisatie en het leveren van uitstekende ondersteuning aan gebruikers en belanghebbenden, horen we graag van je. Sluit je aan bij Ascom en help ons efficiënte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke HR-systemen te creëren die onze mensen en ons bedrijf ondersteunen.
Diversiteitsverklaring:
Ascom zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkplek waar iedereen met respect wordt behandeld en gelijke kansen krijgt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. We waarderen diversiteit en geloven dat verschillende perspectieven ons helpen om onze klanten en gemeenschappen beter te bedienen.
HR Systems Expert in Utrecht werkgever: Ascom
Ascom is een uitstekende werkgever die niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden biedt, maar ook een hybride werkomgeving waarin je de flexibiliteit hebt om zowel op kantoor als thuis te werken. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal team, krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve medische technologieën die levens verbeteren. Werken in Zuid-Nederland betekent dat je deel uitmaakt van een gedreven team dat elkaar ondersteunt en samenwerkt aan betekenisvolle projecten in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Systems Expert in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Ascom die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Ascom kan solliciteren voor de functie van HR Systems Expert! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Systems Expert in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Ascom drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ascom
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Ascom.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Ascom medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
