In één oogopslag
- Taken: Ondersteun procesregisseurs met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: GGD Drenthe, een organisatie die zich inzet voor de gezondheid van de regio.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, samenwerking met professionals en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Geen dag is hetzelfde, werk zowel op locatie als digitaal.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan de gezondheidszorg in Drenthe.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, ervaring met administratie en goede planningsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij goed in organiseren, houd je van overzicht en werk je nauwkeurig?
Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als secretarieel ondersteuner help je de procesregisseurs van team OGGZ met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je werkt op verschillende locaties in Drenthe, bijvoorbeeld op de locatie van GGD Drenthe in Assen, bij gemeenten of vanuit huis.
Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en dat de juiste stukken op tijd bij de deelnemers terechtkomen.
Ook maak je notulen en verslagen van netwerk- en zorgoverleggen.
Dit doe je zowel op locatie als digitaal via MS Teams.
Je werkt samen met verschillende professionals en organisaties in Drenthe.
Geen dag hoeft daardoor hetzelfde te zijn!
Je hebt mbo-werk- en denkniveau; Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden; Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag; Je werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren; Je kunt duidelijk notuleren en informatie verwerken in overzichtelijke verslagen; Je kunt goed overweg met digitale programma's, zoals MS Teams; Je kunt zelfstandig werken en gaat zorgvuldig om met informatie.
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel ondersteuner bij de GGD in Assen werkgever: Asa
ASA biedt een dynamische werkomgeving in Den Bosch, waar je als flexibele medewerker de kans krijgt om ervaring op te doen in diverse sectoren zoals catering, logistiek en administratie. Met aantrekkelijke uurtarieven en flexibele werktijden is dit de perfecte plek voor studenten en starters die hun carrière willen beginnen in een ondersteunende en groeigerichte cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel ondersteuner bij de GGD in Assen kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel ondersteuner bij de GGD in Assen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Asa. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Asa. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Asa!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Asa
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
