In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de operatie met het Warehouse Management System en verbeter processen.
- Bedrijf: Arvato, een innovatieve techbedrijf in Lelystad.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Internationale werkomgeving met veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische tech-omgeving en groei professioneel.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring met Warehouse Management Systems.
Het verwachte salaris ligt tussen 2607 - 4164 € per maand.
Lelystad, Flevoland | €2,607 – €4,164 | Full-time | TFT
Klaar om impact te maken waar logistiek technologie ontmoet? Als Business Support Specialist in Lelystad speel je een sleutelrol op de nieuwste Tech-locatie van Arvato. Je helpt Operations het meeste uit het Warehouse Management System te halen, ondersteunt collega's als key user en draagt bij aan procesverbeteringen binnen een sterk geautomatiseerde logistieke omgeving. Deze rol gaat veel verder dan systeemondersteuning. Je fungeert als de schakel tussen Operations, IT en het bedrijf, waarbij je operationele behoeften vertaalt naar praktische oplossingen.
JOUW ROL
Als Business Support Specialist ben je de key user voor het Warehouse Management System en de schakel tussen Operations, IT en het bedrijf. Je zorgt ervoor dat het systeem de operatie op de best mogelijke manier ondersteunt, terwijl je continu kansen identificeert om processen te verbeteren. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Optreden als de key user en eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot het Warehouse Management System;
- Ondersteunen van Operations bij systeemgerelateerde problemen en identificeren van verbeterkansen;
- Coördineren en testen van systeemwijzigingen vóór implementatie;
- Vertalen van operationele behoeften naar functionele wijzigingsverzoeken voor IT en andere belanghebbenden;
- Opleiden en ondersteunen van eindgebruikers over nieuwe systeemfunctionaliteiten en processen;
- Monitoren van systeemprestaties en identificeren van kansen om operationele efficiëntie te verbeteren;
- Deelnemen aan projecten gericht op procesoptimalisatie, systeemverbeteringen en continue verbetering.
Je werkt in een internationale, sterk geautomatiseerde Tech-logistieke omgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en operationele excellentie centraal staan.
WAT BIEDEN WE JOU?
Ervaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. Je werkt met geavanceerde systemen en automatiseringstechnologieën in een omgeving waar continue verbetering en innovatie deel uitmaken van het dagelijks werk. Via onze uitgebreide Learning & Development-programma's krijg je alle kans om zowel professioneel als persoonlijk te blijven groeien. Of je nu geïnteresseerd bent in projectmanagement, procesoptimalisatie of continue verbetermethodologieën zoals Lean of PRINCE2, wij ondersteunen jouw ontwikkeling.
Bovendien bieden we:
- Een bruto maandsalaris tussen €2,607 en €4,164 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
- Tijd-voor-Tijd (TVT) regeling;
- 25 vakantiedagen met de optie om uit te breiden naar 28;
- Bedrijfslaptop en mobiele telefoon;
- Reiskostenvergoeding;
- Employee Benefits @ Work;
- Korting op sportschoollidmaatschappen en ons fietsplan;
- Een actieve personeelsvereniging met informele activiteiten en teamuitjes.
Je begint met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet je het wettelijke recht hebben om in Nederland te werken. Visumsponsoring is voor deze rol niet beschikbaar.
JOUW PROFIEL
We zijn op zoek naar een proactieve en analytische Business Support Specialist die het leuk vindt om operaties, systemen en continue verbetering te combineren.
- Bachelor diploma (HBO) of gelijkwaardig werk- en denkniveau;
- Ervaring als Key User, Business Support Specialist, Process Specialist, Super User, Logistics Engineer of in een vergelijkbare rol binnen de logistiek;
- Ervaring met Warehouse Management Systems (WMS) of andere operationele systemen;
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
- Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel; ervaring met Power BI is een voordeel;
- Goede beheersing van de Engelse taal;
- Een proactieve mindset met uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om eindgebruikers te ondersteunen en op te leiden;
- Een teamspeler die graag werkt in een internationale en dynamische Tech-omgeving.
WAT IS DE VOLGENDE STAP?
Ons proces is eenvoudig en snel: Telefonisch gesprek met de recruiter; Eerste interview op locatie; Online assessment vanuit huis; Tweede interview op locatie; Snelle feedback. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie. Diversiteit en gelijke kansen staan centraal in ons wervingsproces.
Business Support Specialist in Lelystad werkgever: Arvato
Bij Arvato in Puttershoek bieden we een dynamische en internationale werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Als Facility Coördinator krijg je de kans om te groeien in een high-tech magazijn, met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 25 vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via ons leercentrum. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Support Specialist in Lelystad kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Arvato werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Arvato op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Arvato, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Support Specialist in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Arvato een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Arvato
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
