In één oogopslag
- Taken: Controleer transportfacturen en zorg voor nauwkeurige administratie.
- Bedrijf: Arvato, een groeiende internationale organisatie met een open werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vast contract en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact op efficiënte transportoperaties en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en goede Excel-vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2607 - 3349 € per maand.
Do you enjoy working with numbers, spotting inconsistencies and keeping administration onder controle? Als Transport Billing Administrator bij Arvato help je ervoor te zorgen dat transportfacturen en gerelateerde documenten nauwkeurig, compleet en goed opgevolgd zijn.
We zijn op zoek naar een detailgerichte en georganiseerde collega die zelfverzekerd is in het gebruik van Excel, comfortabel is met het beheren van grote hoeveelheden informatie en gemotiveerd is om onze transportoperaties te ondersteunen.
Je zult transportfacturen verifiëren tegen afgesproken tarieven en toeslagen, betrouwbare controlebestanden onderhouden en de opvolging van discrepanties coördineren met vervoerders en interne belanghebbenden. Dit is een rol voor iemand die graag nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor routinetaken en de manier waarop informatie wordt beheerd wil verbeteren.
JOUW ROL
Als Transport Billing Administrator ondersteun je de transport bedrijfscontrole door facturen te controleren, gegevens te beheren en ervoor te zorgen dat discrepanties tijdig worden gedocumenteerd en opgelost of geëscaleerd. Je werkt nauw samen met collega's en externe transportpartners om administratieve processen soepel te laten verlopen.
Een belangrijk onderdeel van je rol is het vergelijken van facturen, tarieven en toeslagen met de relevante overeenkomsten en tariefkaarten. Je gebruikt Excel om informatie te organiseren, openstaande items te monitoren en nauwkeurige, actuele records te onderhouden.
Je verantwoordelijkheden omvatten ook:
- Controleren van transportfacturen, tarieven en toeslagen tegen overeenkomsten en tariefkaarten, en het identificeren van fouten of inconsistenties;
- Onderhouden van Excel controlebestanden, organiseren van grote hoeveelheden gegevens en ervoor zorgen dat records nauwkeurig en up-to-date blijven;
- Bijhouden van correcties, openstaande kwesties en creditnota's, en opvolgen totdat items zijn gesloten;
- Documenteren van discrepanties, verzamelen van ondersteunende informatie en coördineren van routinematige vragen met vervoerders en interne belanghebbenden;
- Volgen van vastgestelde procedures en het identificeren van kansen om administratieve workflows en communicatie te verbeteren.
Gedurende je rol combineer je analytisch denken met een gestructureerde, hands-on aanpak. Je prioriteert taken, houdt volledige documentatie bij en zorgt ervoor dat problemen consistent worden opgevolgd.
WAT BIEDEN WE?
Bij Arvato kun je blijven groeien. Op onze bestaande en nieuwe locaties in Nederland heb je de kans om vanaf dag één verantwoordelijkheid te nemen en je expertise te ontwikkelen in een groeiende internationale organisatie.
Wij bieden:
- Een bruto maandsalaris tussen €2.607 en €3.349 (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring);
- Optie om extra verlof aan te kopen;
- Pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Korting op sportschoollidmaatschap en fietsplan;
- Een veelzijdige rol met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en professionele groei;
- Een open werkomgeving met korte communicatielijnen;
- Uitstekende ontwikkelings- en carrièremogelijkheden binnen een groeiende internationale organisatie.
Je begint met een tijdelijk contract met de mogelijkheid van een vast contract. Je moet het wettelijke recht hebben om in Nederland te werken wanneer je solliciteert.
JOUW PROFIEL
We zijn op zoek naar een betrouwbare, proactieve en detailgerichte collega met sterke administratieve vaardigheden, een analytische mindset en een gestructureerde aanpak voor opvolging.
- Ervaring in administratie, logistiek, transport, factuurverwerking of een vergelijkbare rol;
- Goede kennis van Excel, inclusief formules, filters en gegevensbeheer;
- Zelfvertrouwen in het werken met grote hoeveelheden informatie en het onderhouden van nauwkeurige records;
- Uitzonderlijke aandacht voor detail en het vermogen om inconsistenties te identificeren;
- Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken te prioriteren en op te volgen;
- Duidelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te coördineren met interne en externe belanghebbenden;
- Betrouwbaar, proactief en in staat om zelfstandig te werken aan routinetaken;
- Goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling; Nederlands is een voordeel;
- Bereidheid om te leren en administratieve processen te verbeteren;
- Een praktische en analytische benadering van het oplossen van routinematige problemen.
WAT IS DE VOLGENDE STAP?
Ons proces is snel en eenvoudig: Telefonisch interview met de recruiter; Eerste interview op locatie; Tweede interview; Feedback binnen 48 uur.
Arvato is een werkgever die gelijke kansen biedt. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.
Klaar om impact te maken op nauwkeurige en efficiënte transportoperaties in een internationale supply chain omgeving?
Transport Billing Administrator in Amsterdam werkgever: Arvato
Bij Arvato in Puttershoek bieden we een dynamische en internationale werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Als Facility Coördinator krijg je de kans om te groeien in een high-tech magazijn, met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 25 vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via ons leercentrum. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Transport Billing Administrator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Transport Billing Administrator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Arvato.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Arvato.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Arvato weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Arvato. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Arvato
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
