In één oogopslag
- Taken: Be the key link in logistics, ensuring smooth operations and continuous improvement.
- Bedrijf: Join Médecins Sans Frontières, a global leader in humanitarian medical assistance.
- Voordelen: Enjoy 30 days paid leave, competitive salary, and a diverse work environment.
- Overige informatie: Work in an inclusive culture that values diverse voices and experiences.
- Waarom deze baan: Make a real difference in crisis situations while developing your logistics expertise.
- Kwalificaties: 4+ years in logistics, strong analytical skills, and a proactive mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 4269 - 5877 € per maand.
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent medical humanitarian organization. Als een non-profit, zelfgestuurde beweging van meer dan 63.000 toegewijde professionals, bieden wij levensreddende medische hulp aan mensen die getroffen zijn door gewapende conflicten, natuurrampen, ziekte-uitbraken en uitsluiting van gezondheidszorg. Ons werk wordt geleid door medische ethiek en de principes van onpartijdigheid, onafhankelijkheid en neutraliteit. We handelen op basis van behoefte, en wanneer we onrecht zien, spreken we ons uit. Onze toewijding aan professionaliteit en menselijkheid kan het verschil maken tussen leven en dood.
Bij Médecins Sans Frontières (MSF)/ Artsen zonder Grenzen zijn we toegewijd aan een inclusieve cultuur die de diverse stemmen van onze medewerkers aanmoedigt en ondersteunt. We moedigen diverse kandidaten aan, waaronder individuen van alle genderidentiteiten, leeftijden, seksuele oriëntaties, nationaliteiten, etnische achtergronden, religies, overtuigingen, sociale en burgerlijke status, mensen met verschillende mogelijkheden en alle andere diversiteitskenmerken en hoe deze samenkomen.
Met onmiddellijke ingang zoekt MSF-NL/OCA een Logistics Service Provider (LSP) Referent (8 maanden dekking van 1 december 2026 tot 31 juli 2027). De Logistieke Afdeling biedt logistieke en technische ondersteuning aan de MSF-OCA medische humanitaire programma's die in de verschillende projectlanden worden uitgevoerd. De afdeling bestaat uit verschillende eenheden, waaronder het European Supply Center - Amsterdam Procurement Unit (ESC-APU). Deze eenheid is verantwoordelijk voor sourcing, inkoop, voorraad en transportactiviteiten om tijdige leveringen voor ongeveer 25 projectlanden te waarborgen in overeenstemming met de Service Level Agreements.
Hoofdtaken
- Toezicht houden op en aansturen van de prestaties van Warehouse en Transport LSP, inclusief contractuele opzet, continue monitoring van KPI's en het leiden van maandelijkse/kwartaal bedrijfsbeoordelingen.
- Leiden van het proces voor continue verbetering met LSP's, in lijn met interne belanghebbenden, prioriteiten beheren en afstemming tussen interne teams.
- Ondersteunen van ESC-APU Operationele Teams bij escalatie en noodcapaciteit van het magazijn indien nodig.
- Bijhouden van inkomende en uitgaande tariefkaarten met Transport LSP's en ervoor zorgen dat tarieven beschikbaar zijn in het Transport Management Systeem.
- Dagelijkse uitvoering van de commerciële relatie, bijvoorbeeld verificatie en opvolging van magazijnfacturen, claimsafhandeling, enz.
- Leiden van de implementatie van nieuwe Inbound Transport LSP's geselecteerd tijdens RFQ in 2026, in lijn met Order Team, Transport Specialist, QACU (kwaliteitsunit) en E2E-teams.
- Bijdragen aan het definiëren van opstellingen en manieren van werken tussen ESC-APU en regionale supply hubs in Kenia en India.
- Samen met het South Asia Supply Hub Team een magazijnleverancier in India selecteren en implementeren.
- Bijdragen aan de continue ontwikkeling van het Transport Management Systeem, samen met de technische specialisten van de externe partner en het E2E Team.
- Een cultuur van continue verbetering en operationele excellentie intern en extern bevorderen.
- Sterke werkrelaties opbouwen met interne en externe belanghebbenden ter ondersteuning van effectieve informatie-uitwisseling en probleemoplossing.
- Bijdragen aan gecoördineerde reacties tijdens humanitaire noodsituaties, waarbij ervoor wordt gezorgd dat LSP's effectief de operationele behoeften ondersteunen.
Kandidatenprofiel
We zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat die operationele expertise combineert met een samenwerkende leiderschapsstijl en een toewijding aan continue verbetering. Je brengt:
- Minimaal vier jaar ervaring in logistiek of supply chain operaties, bij voorkeur binnen een GDP of vergelijkbare gereguleerde omgeving.
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden met het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren.
- Een oplossingsgerichte mindset en het vermogen om weloverwogen beslissingen te nemen in een dynamische operationele omgeving.
- Basiservaring in internationale transporten, met name commerciële aspecten daarvan (bijv. tariefkaarten).
- Diepgaand begrip van hoe ESC-APU werkt en samenwerkt met LSP's.
- Veerkracht tegen frustratie en het vermogen om met tegenslagen om te gaan.
- Basiservaring in contractbeheer is een pluspunt.
- Ervaring in het opbouwen van effectieve relaties met interne en externe belanghebbenden.
- Vloeiend in het Engels.
- Proactiviteit en hands-on mentaliteit.
- Vergelijkbare tijdzone (max. 2 uur +/- CET), met beschikbaarheid om af en toe face-to-face vergaderingen met LSP's in Nederland bij te wonen.
Wij bieden
We kunnen alleen kandidaten aannemen in landen waar MSF een contractsectie heeft. De arbeidsvoorwaarden, salaris, voordelen en arbeidsomstandigheden zijn gebaseerd op die welke van toepassing zijn in het land waar de kandidaat is aangesteld. De tijdzone moet maximaal 2 uur +/- CET zijn.
Voor kandidaten die in Nederland zijn gevestigd, bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tussen €4.269 en €5.877 bruto, afhankelijk van relevante werkervaring, op basis van een fulltime aanstelling.
- Hoofdbaten omvatten: 30 dagen betaald verlof (pro rata), een competitief pensioenplan, 8% vakantietoeslag, betaald in mei, reiskostenvergoeding (voorwaarden zijn van toepassing) en thuiswerkvergoeding.
- Een diverse, inclusieve en internationale werkomgeving.
- Gediscounteerde dagelijkse kantoorlunch.
- Telewerkbeleid met 60% werken op kantoor, 40% werken vanuit huis.
Sollicitatie
Als je jezelf herkent in dit profiel, nodigen we je uit om direct via onze website te solliciteren en een motivatiebrief + Curriculum Vitae (in het Engels) te uploaden. Aanvragen zonder motivatiebrief worden niet in overweging genomen. De deadline voor aanvragen is 01 november om 23:59 CET. De hierboven vermelde deadline kan naar eigen inzicht van MSF worden verkort of verlengd.
Voor vragen over het wervingsproces, neem contact op met Ali Hamdan (Recruitment Specialist) via ali.hamdan@amsterdam.msf.org.
Logistics Service Provider (LSP) Referent in Amsterdam werkgever: Artsen zonder Grenzen
Bij Médecins Sans Frontières (MSF) krijg je de kans om een impactvolle rol te spelen in een organisatie die zich inzet voor humanitaire hulp wereldwijd. We bieden een stimulerende werkomgeving met een sterke focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, waar je kunt groeien in je carrière terwijl je bijdraagt aan belangrijke projecten. Onze hybride werkstructuur biedt flexibiliteit, en de unieke missie van MSF zorgt ervoor dat je werk betekenisvol en waardevol is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Artsen zonder Grenzen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistics Service Provider (LSP) Referent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw Connecties in de Sector
Duik in lokale netwerken en evenementen die zich richten op non-profit en sociale impact. Neem deel aan conferenties en workshops waar je professionals in het veld kunt ontmoeten. Deze connecties kunnen je niet alleen inzichten geven, maar ook referrals helpen bij vacatures zoals die bij Artsen zonder Grenzen.
✨Wees Actief op Sociale Media
Gebruik platforms als LinkedIn om je stem te laten horen. Volg organisaties en leiders in de non-profitsector en deel je passie en inzicht over sociale impact. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt voor werkgevers zoals Artsen zonder Grenzen die de juiste kandidaten willen aantrekken.
✨Vrijwilligerswerk en Projecten
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk te doen of betrokken te raken bij sociale projecten. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar helpt je ook om relevante ervaring op te doen. Het kan je ook helpen om waardevolle connecties op te bouwen met mensen in de sector.
✨Solliciteer Rechtstreeks via Onze Website
Wacht niet tot je een vacature tegenkomt op een jobboard. Ga actief op de website van Artsen zonder Grenzen kijken en houd deze in de gaten voor nieuwe vacatures. Door rechtstreeks te solliciteren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol. Dit kan een groot verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistics Service Provider (LSP) Referent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie zien voor sociale impact:Bij Artsen zonder Grenzen draait alles om het maken van een verschil. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over het non-profit werk en hoe jouw waarden aansluiten bij die van ons. Dit maakt je niet alleen authentiek, maar ook aantrekkelijk voor ons!
Breng je relevante ervaring naar voren:In het non-profit domein is ervaring vaak goud waard. Heb je vrijwilligerswerk gedaan of betrokkenheid gehad bij sociale projecten? Vermeld dit vooral in je CV. Het laat zien dat je niet alleen praat over verandering, maar het ook daadwerkelijk hebt geprobeerd.
Focus op samenwerkingsvaardigheden:In de non-profit sector is teamwork cruciaal. Geef in je CV en motivatiebrief voorbeelden van hoe je samen met anderen hebt gewerkt aan projecten. Dit kan van pas komen wanneer je laat zien dat je in staat bent om effectief samen te werken in een team bij Artsen zonder Grenzen.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime functie verwachten we dat je goed weet wat je beschikbaarheid is. Zorg ervoor dat je dit al in je sollicitatie laat doorschemeren. Dit helpt ons om te begrijpen of jouw tijdsplanning overeenkomt met wat we zoeken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Artsen zonder Grenzen
✨Toon je passie voor sociale impact
In een interview voor een rol in non-profit en sociale impactprojecten is het essentieel om je passie en betrokkenheid bij deze onderwerpen te laten zien. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan die jouw motivatie voor sociale verandering illustreren. Laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar dat je echt gelooft in de missie van Artsen zonder Grenzen.
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Bereid je voor op het beantwoorden van scenarios en casestudy's die vaak worden gebruikt in non-profitinterviews. Denk aan voorbeelden zoals het managen van een project met beperkte middelen of het betrekken van de gemeenschap bij een nieuw initiatief. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden klaar hebt van situaties waarin jij soortgelijke uitdagingen hebt overwonnen.
✨Verken je netwerk binnen de sector
Voor een fulltime rol in non-profit is het belangrijk om je netwerk te gebruiken. Praat met mensen die al in de sector werken of hebben gewerkt, en vraag naar hun ervaringen bij Artsen zonder Grenzen of soortgelijke organisaties. Dit zou je kunnen helpen om beter te begrijpen wat ze van kandidaten verwachten en om inzicht te krijgen in de cultuur van de organisatie.
✨Bereid je voor op vragen over samenwerking
Samenwerking is cruciaal in non-profitwerk. Verwacht vragen over hoe je samenwerkt met verschillende belanghebbenden, van donoren tot vrijwilligers. Denk aan voorbeelden die jouw teamwerkvaardigheden illustreren en hoe je verschillende perspectieven hebt samengebracht om doelen te bereiken. Laat zien dat je een echte teamspeler bent die waarde hecht aan de input van anderen.
