In één oogopslag
- Taken: Leid logistieke operaties in noodsituaties en zorg voor een efficiënte toeleveringsketen.
- Bedrijf: Internationale organisatie die zich inzet voor humanitaire hulp wereldwijd.
- Voordelen: Uitdagende rol, competitief salaris, 45 vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in levens tijdens noodsituaties en werk met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Minimaal 18 maanden ervaring in logistiek binnen noodhulpprojecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De Emergency Support Department (ESD) maakt deel uit van de operationele afdeling en speelt een sleutelrol in het reageren op humanitaire noodsituaties. De ESD voert verkennende beoordelingen uit; initieert en beheert grootschalige of complexe interventies ter ondersteuning van mensen in precaire situaties. De ESD biedt ondersteuning aan bestaande landprogramma's en de bredere organisatie om de noodvoorbereiding en responscapaciteit te bevorderen en te verbeteren.
De ESD bestaat uit een hoofdkantoor-gebaseerd Emergency Desk (E Desk) van Emergency (Health) Managers, een Operational Support Team (OST) van adviseurs en specialisten, en een Emergency Team van ongeveer 25 landprogramma-gebaseerde medische en niet-medische profielen. De ESD accepteert op elk moment open sollicitaties voor elke functie. Met onmiddellijke ingang is de ESD bijzonder op zoek naar: OCA Emergency Team - Supply Team Leader / Deputy Supply Coordinator / Logistics Supply Coordinator.
De functie wordt geworven op basis van het niveau/achtergrond van de persoon: alle bovenstaande profielen worden aangemoedigd om te solliciteren. Emergency Team leden besteden ongeveer 90% van hun werkdagen (exclusief vakanties) in landprogramma-locaties en ongeveer 10% op het hoofdkantoor (of werken vanuit huis) voor briefing/debriefing/trainingen/'bureauwerk'.
Plaats in de organisatie: Over het algemeen rapporteert u aan de Emergency Support Manager van de Emergency Department in Amsterdam. Tijdens veldopdrachten kan de rapportagelijn onder de Hoofd van de Missie van het landmanagementteam (CMT) of de Emergency Coordinator (EmCo) liggen, afhankelijk van de opzet bij inzet, en een functionele lijn naar de landprogramma logistiek coördinator voor leveringsondersteuning indien nodig. Er is een functionele lijn naar de HQ-gebaseerde supply advisor en OPS logistics advisor voor technische ondersteuning.
Doelstellingen en kenmerken van de rol: Deze rol heeft als doel om de capaciteit voor noodrespons in de supply logistics voor het veld te bieden. U moet zorgen voor de juiste planning, ontwerp en implementatie van een responsieve en efficiënte toeleveringsketen. U zult de logistieke leveringsactiviteiten en programma's in MSF-noodprojecten monitoren en de menselijke en materiële middelen coördineren die nodig zijn om humanitaire en medische impact te leveren. U zult goed bekend zijn met MSF-normen om de kwaliteit en consistentie van de opzet van de logistiek te waarborgen.
Hoofdtaken:
- Voorbereiden en implementeren van logistieke-leveringsactiviteiten ter ondersteuning van noodmissies/nieuwe projecten.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn essentieel in deze rol.
- U kunt verkennende missies uitvoeren en gevraagd worden om in andere ondersteunende rollen in de logistiek te functioneren.
- U moet in staat zijn om beoordelingen en verkennende missies uit te voeren met een focus op logistiek-levering in nieuwe landen of projecten van noodsituaties.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van een interventiestrategie in noodprojecten of landresponsen.
- Ondersteunen bij het openen/sluiten van projecten/missies wanneer nodig.
- Waar relevant MSF vertegenwoordigen als onderdeel van coördinatieplatforms en organen (clusters).
Kandidatenprofiel:
- Minimaal 18 maanden veldervaring met MSF en ervaring in Supply Team Leader/Deputy Supply Coordinator/Logistics Supply Coordinator rollen.
- Veldervaring in ten minste 2 verschillende soorten projecten/interventies, waarvan ten minste 1 noodproject of 1 in een medium/hoge beveiligingsinstelling.
- Ervaring met logistiek in noodsituaties, met een sterke focus op voorraadbeheer.
- Een bewezen ervaring en expertise in medische voorraadbeheer, koude ketenbeheer, magazijnbeheer en inkoopbeheer.
- Kennis van export- en importprocessen.
- Ervaring met het beheer van grote teams: coördineren en superviseren, maar ook coachen en ondersteuning bieden.
- Een flexibele en oplossingsgerichte mentaliteit en het vermogen om beslissingen te nemen in chaotische omstandigheden.
- Bereidheid om te reizen naar elk vereist gebied, vaak op korte termijn.
- Vloeiend in het Engels; Frans en/of Arabisch spreken zijn sterke voordelen.
Wij bieden: Een uitdagende positie binnen een stimulerende, professionele werkomgeving in een grote internationale organisatie - plus geweldige collega's om mee samen te werken! Een fulltime aanstelling voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging (op basis van prestaties); Salaris wordt bepaald op basis van het professionele profiel en het niveau van ervaring/capaciteit van de succesvolle kandidaat, en volgens MSF-normen (IRFFG-niveau); 45 vakantiedagen per jaar; Voltooiingsbonus van 1,5 maand extra salaris na voltooiing van elke 12 maanden verbintenis; Prioriteit voor trainingen in MSF (externe trainingen worden overwogen).
OCA Emergency Team - Supply Team Leader / Deputy Supply Coordinator / Logistics Supply Coordinator in Amsterdam werkgever: Artsen zonder Grenzen Nederland
Bij Artsen zonder Grenzen (MSF) in Amsterdam krijg je de kans om een impactvolle rol te spelen in de transitie naar inclusie van LGBTQI+ in de gezondheidszorg. We bieden een inclusieve werkcultuur die diversiteit waardeert en stimuleert, met uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op samenwerking en innovatie, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich ondersteund voelen in hun missie om levens te verbeteren, terwijl ze profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een hybride werkmodel en ruime opleidingsmogelijkheden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Artsen zonder Grenzen Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je OCA Emergency Team - Supply Team Leader / Deputy Supply Coordinator / Logistics Supply Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Artsen zonder Grenzen Nederland. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als OCA Emergency Team - Supply Team Leader / Deputy Supply Coordinator / Logistics Supply Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Artsen zonder Grenzen Nederland.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Artsen zonder Grenzen Nederland. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Artsen zonder Grenzen Nederland
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
