In één oogopslag
- Taken: Be the logistics hero, guiding teams and ensuring smooth operations in challenging environments.
- Bedrijf: Join MSF, a global leader in humanitarian aid, making a real difference in people's lives.
- Voordelen: Enjoy competitive salary, generous vacation days, and a supportive work environment.
- Overige informatie: Dynamic role with opportunities for travel and professional growth in a diverse setting.
- Waarom deze baan: Make an impact by providing essential support during crises and collaborating with diverse teams.
- Kwalificaties: Experience in logistics and strong communication skills are key to success.
Het verwachte salaris ligt tussen 4269 - 5877 € per maand.
MSF is an international, independent medical humanitarian organization. We provide emergency medical assistance during armed conflict, natural disasters, outbreaks of deadly diseases en assist those who are uitgesloten van gezondheidszorg. MSF levert zorg op basis van behoefte en wanneer we onrecht zien, spreken we ons uit. We zijn een organisatie die onpartijdig, deskundig en effectief blijft, en dit is wat het verschil maakt tussen leven en dood.
Mensen zijn onze prioriteit. Bij Médecins Sans Frontières (MSF)/ Artsen zonder Grenzen, zijn we toegewijd aan een inclusieve cultuur die de diverse stemmen van onze medewerkers aanmoedigt en ondersteunt. We moedigen diverse kandidaten aan, inclusief individuen van alle genderidentiteiten, leeftijden, seksuele oriëntaties, nationaliteiten, rassen, religies, overtuigingen, sociale en burgerlijke status, mensen met verschillende mogelijkheden en alle andere diversiteitskenmerken en hoe ze samenkomen.
Met onmiddellijke ingang zoekt onze Logistieke afdeling een Operational Logistics Advisor (OLA) gebaseerd in Amsterdam. Je speelt een cruciale rol in het beheren en ondersteunen van Logistieke Coördinatoren in verschillende landprogramma's terwijl je samenwerkt met cross-functionele teams op het hoofdkantoor. Als OLA is je primaire focus het bieden van logistiek management aan operaties en bijdragen aan de organisatorische noodhulpprioriteiten.
Deze rol omvat het organiseren van gespecialiseerde ondersteuning van de Field Support Unit (FSU), het aanpassen van beleid en procedures aan lokale contexten, en het bieden van begeleiding om hoge normen in logistiek, veiligheid en technische operaties te handhaven. Je valideert HQ-reisrapporten en zorgt voor naadloze afstemming tussen veldoperaties en HQ-strategieën.
In deze functie ontwikkel en implementeer je missie-specifieke logistieke strategieën, bied je deskundig advies en mentor je Logistieke Coördinatoren om hun capaciteiten te verbeteren. Samenwerking met teamleden en internationale partners is essentieel om strategieën af te stemmen en bij te dragen aan de creatie van innovatieve tools en beleid. Regelmatige veldbezoeken en het invullen van gaten voor Logistieke Coördinatoren wanneer nodig zijn integraal onderdeel van je verantwoordelijkheden.
Deze dynamische rol biedt de mogelijkheid om impactvolle logistieke oplossingen te stimuleren, wereldwijde partnerschappen te bevorderen en operationele excellentie te versterken over diverse programma's.
Hoofdtaken:
- Je stuurt en begeleidt de aanpassing van algemene logistieke beleidslijnen, strategieën, procedures en richtlijnen aan de lokale situatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor Logistieke Coördinatoren in toegewezen landprogramma's.
- Je onderhoudt een effectieve relatie met de landprogramma's waaraan je bent toegewezen en organiseert de ondersteuning om aan die behoeften te voldoen.
- Je monitort de kwaliteit van de logistieke processen en resultaten in de landprogramma's.
- Je werkt nauw samen met andere OST-teamleden, waarbij je de afstemming van alle acties waarborgt.
- Je vertegenwoordigt de Operaties/Landprogramma's in de Logistieke afdeling.
- Je wordt verwacht aanzienlijke tijd in het veld door te brengen en LogCo's te vervangen wanneer nodig.
Specifieke taken:
- Visie van Logistiek binnen het toegewezen portfolio van landen met betrekking tot operationele & technische logistiek / supply chain ontwerp en strategie.
- Toezicht en ondersteuning in het beheer van centrale voorraden.
- Missie-specifiek deskundig advies, inclusief het delen van best practices.
- Coaching en mentoring van Logistieke Coördinatoren.
- Advies aan Operaties met betrekking tot logistiek, inclusief voorgestelde acties in evoluerende noodsituaties.
- Bijdrage aan de ontwikkeling en proef van nieuwe tools en apparatuur.
- Rapporten en deskundig advies en besluitvorming over Toegepaste Veiligheid, Luchtoperaties, Technische Logistiek en Supply Chain Operaties.
Kandidatenprofiel:
- Hogere beroepsopleiding/BSc/MSc in een gebied gerelateerd aan Logistiek.
- Huidige of eerdere MSF-ervaring van 5-7 jaar - ervaring als Logistiek Coördinator of Hoofd van Missie in het veld.
- Diepgaande kennis van de domeinen binnen logistiek, supply chain management, luchtoperaties, operationele logistiek en WASH.
- Sterke datavaardigheden, inclusief vaardigheid in tools zoals Excel, GIS en Power BI.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (geschreven en gesproken) zijn essentieel. Arabisch en Frans zijn gewenst.
- Bereidheid om tot 40% van de tijd te reizen voor veldbezoeken, kortetermijn invullingen en noodsituaties.
Competenties:
- Resultaatgericht en kwaliteitsgericht.
- Planning en organisatie.
- Personeelsbeheer en ontwikkeling.
- Initiatief en innovatie.
Wij bieden:
- Een fulltime aanstelling (op basis van een 40-urige werkweek) voor één jaar met verlengingsoptie op basis van een tevredenheidsbeoordeling.
- Een bruto maandsalaris in schaal 16 met een huidig salarisbereik tussen €4.269-5.877 bruto per maand.
- 30 betaalde vakantiedagen per jaar, afhankelijk van de status van voltijdse tewerkstelling.
- Een premie-vrije pensioen waar MSF 100% van de maandelijkse pensioenbijdrage dekt.
- 8% vakantietoeslag, eenmaal per jaar in mei uitbetaald met het salaris.
- Reiskostenvergoeding (voorwaarden zijn van toepassing) & thuiswerkvergoeding.
- Een omgeving die diversiteit bevordert, met collega's van over de hele wereld die verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigen.
Operational Logistics Advisor (OLA) in Amsterdam werkgever: Artsen zonder Grenzen (Médecins Sans Frontières, Nederland)
Bij Artsen zonder Grenzen (MSF) in Amsterdam bieden we een unieke kans om bij te dragen aan inclusieve zorg voor LGBTQI+ patiënten binnen een internationale, non-profit organisatie. Onze cultuur is gericht op samenwerking en diversiteit, met uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waaronder trainingen en hybride werkopties. We zijn trots op onze toewijding aan de principes van gelijkheid en inclusie, wat ons tot een uitstekende werkgever maakt voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Artsen zonder Grenzen (Médecins Sans Frontières, Nederland)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operational Logistics Advisor (OLA) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Artsen zonder Grenzen (Médecins Sans Frontières, Nederland). We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operational Logistics Advisor (OLA) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Artsen zonder Grenzen (Médecins Sans Frontières, Nederland).
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Artsen zonder Grenzen (Médecins Sans Frontières, Nederland). In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Artsen zonder Grenzen (Médecins Sans Frontières, Nederland)
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
