In één oogopslag
- Taken: Ondersteun partners met planning, communicatie en internationale contacten.
- Bedrijf: Gerenommeerde consultancy organisatie met een collegiaal team in Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, 26 vakantiedagen, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibel maandbudget en goede pensioenregeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk met internationale klanten.
- Kwalificaties: Minimaal mbo/hbo opleiding en 7 jaar relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3465 - 3850 € per maand.
WAT GA JE DOEN?
We zoeken een secretaresse die niet alleen efficiënt kan werken, maar ook stevig in zijn/haar schoenen staat – iemand die duidelijk kan communiceren over prioriteiten en grenzen kan stellen.
Je werkt aan verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning.
Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's en komt te werken op de afdeling technology & transformation.
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
Je komt te werken voor 2 partners en een business lead en eventueel nog een 4e stakeholder.
Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van de teams.
Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met de professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.
Een van de partners waarvoor je komt te werken leidt een groot team en is lead client service partner voor een grote opdrachtgever, wat leidt tot complex en uitdagend agendabeheer.
Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s.
Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen.
Je beoordeelt documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling en verzorgt correspondentie.
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
- Jij hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring als personal assistant, management assistent of andere soortgelijke rol.
- Je bent proactief, stressbestendig, kan zelfstandig prioriteiten stellen in complexe agenda van meerdere stakeholders tegelijkertijd.
Je begrijpt internationale dynamiek en excelleert in een multiculturele omgeving.
- Je bent communicatief sterk - je spreekt de taal van partners én van klanten.
- Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Jij hebt goede kennis van MS Office en bij voorkeur met AI.
- DE FEITEN OP EEN RIJ
- Een functie met een werkweek van 32 tot 40 uur.
- Een bruto salaris van maximaal € 3850,00 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van de jaren werkervaring die je meebrengt.
- Je start direct op een jaarcontract bij de opdrachtgever.
- Een eindejaars winstuitkering.
- 26 vakantiedagen en een flexibel maandbudget om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
- OV chipkaart (eerste klas).
- Een laptop, I-phone en internetvergoeding.
- Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
- Collectieve zorgverzekering en fiscaal voordelige zaken zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
- Hybride werken, dit houdt in dat je 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.
- Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.
WAAR KOM JE TE WERKEN?
Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening.
Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Amsterdam.
Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team.
Ben je al enthousiast?
Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.
Secretaresse werkgever: ARTO Recruitment
Als Senior M&A Specialist bij onze organisatie profiteer je van een dynamische werkomgeving met onbeperkte vakantiedagen en een focus op persoonlijke groei. Je krijgt de kans om direct bij te dragen aan de groei van een toonaangevende internationale fusies & overnames specialist, met flexibele werktijden en inspirerende collega's. Met een goede pensioenregeling en mogelijkheden voor participatie in investeringsfondsen, bieden wij een unieke mix van vrijheid en verantwoordelijkheid in een cultuur die ondernemerschap waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij ARTO Recruitment, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op ARTO Recruitment.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij ARTO Recruitment wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft ARTO Recruitment meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ARTO Recruitment
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor ARTO Recruitment.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij ARTO Recruitment.
