In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: ArtinSign, een creatief bedrijf met Brabantse gezelligheid.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en leuke teamuitjes.
- Overige informatie: Een hecht team dat samenwerkt aan creatieve projecten sinds 1980.
- Waarom deze baan: Word een essentieel onderdeel van ons team en maak impact op onze projecten.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau en ervaring met administratieve taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Office Manager die gaat ondersteunen door middel van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers van ons bedrijf, je verricht lichte HR taken zoals het bijhouden van een verlofregistratie van collega’s en je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim. Daarnaast draag je ook bij aan de financiële stabiliteit van de organisatie. Je verricht administratieve taken en zorgt voor de facturatie als de order is afgerond. Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen op tijd worden betaald, dat de medewerkers hun salaris op het juiste moment op hun rekening hebben en zorg je voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Zijn er mutaties in het personeelsbestand? Jij brengt de salarisadministratie op de hoogte en borgt de juiste documentatie.
Je hebt dus een belangrijke rol binnen de organisatie en je bent echt onderdeel van een team. Met jouw helikopterview weet je alle ballen hoog te houden en stel je je proactief op. Je bent echt een aanpakker, iemand die dingen regelt én voor elkaar krijgt. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen (MS Office, Exact is een pré) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een aantal jaar relevante werkervaring. Je neemt initiatief, bent standvastig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat binnen ons bedrijf niet iedereen Engels spreekt vragen we dat je vloeiend Nederlands spreekt. Daarnaast ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Let's build something great together! Niet alleen met onze klanten, maar ook met ons team. Vanuit een centraal gelegen pand, met uiteraard opvallende lichtreclame als eyecatcher bij binnenkomst, werken wij samen aan de leukste projecten. Dat maakt ons tot een hecht team en het werken bij Art in. Sign zo leuk!
Word jij onze nieuwe collega? Dan kun jij rekenen op het volgende:
- Een parttime of fulltime functie voor 24 tot 40 uur per week;
- Een salaris tussen de € 2.900,- en € 3.800,- per maand (o.b.v. 40 u p/w), afhankelijk van achtergrond en ervaring.
- Brabantse gezelligheid met een zachte G;
- Leuke kwartaalborrels en personeelsuitjes;
- Werken met vakmensen die voor een perfect eindresultaat gaan;
- Bij ons geen u, maar jij.
Wist je dat Art in Sign bestaat sinds 1980? Er is veel veranderd vanaf de start. Technieken ontwikkelen voortdurend en wij dus ook. Mooie dingen maken, daar houden we van. Daar zijn we goed in. Al jaren. Verwacht creatieve uitspattingen, een no-nonsense service, ongekende kwaliteit en een berg professionaliteit. En dat alles met Brabants gezelligheid, inclusief de zachte G. Of het nu gaat om het beletteren van je wagenpark of de bewegwijzering van je kantoorpand. Bij Art in. Sign zijn de mogelijkheden eindeloos!
Office Manager/Administratief Medewerker in Eindhoven werkgever: ArtinSign
ArtinSign biedt een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Medewerkers hebben de kans om hun commerciële vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan diverse projecten, van gevelreclame tot carwraps. Het team is hecht en ondersteunt elkaar in zowel administratieve als verkoopprocessen.
