In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO met complexe agenda's en coördineer internationale reizen.
- Bedrijf: Arion Retail Group, een toonaangevende internationale retailorganisatie.
- Voordelen: Werken in een dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibiliteit vereist, inclusief internationale reizen en beschikbaarheid buiten kantooruren.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een snelgroeiende organisatie en werk nauw samen met de CEO.
- Kwalificaties: Ervaring als Executive of Personal Assistant in een internationale omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Arion Retail Group is een leider in internationale retail, die enkele van de meest iconische en inspirerende merken naar consumenten in heel Europa brengt. Hoofdkantoor in Amsterdam en actief in 14 Europese landen, combineren we sterke lokale expertise met de schaal, ambitie en ondernemingsgeest van een internationale groep.
DE ROL
We zijn op zoek naar een ervaren, hooggekwalificeerde en proactieve Executive & Personal Assistant om onze CEO te ondersteunen. Dit is een rol met veel vertrouwen in het hart van een snel bewegende, internationale organisatie. Het vereist iemand die met vertrouwen, discretie en gezond oordeel kan opereren, en die behoeften kan anticiperen in plaats van alleen te reageren.
Je werkt nauw samen met de CEO en hebt dagelijks interactie met senior leiders, interne teams en externe belanghebbenden in meerdere landen. De rol combineert executive en persoonlijke ondersteuning en vereist een hoge mate van flexibiliteit, inclusief internationale reizen en, indien nodig, reizen in het weekend.
DE DAG-OP-DAG
- Neem volledige verantwoordelijkheid voor de complexe en voortdurend evoluerende agenda van de CEO, zorg ervoor dat prioriteiten effectief worden weerspiegeld en anticipeer op mogelijke conflicten.
- Coördineer vergaderingen over meerdere landen, tijdzones en senior belanghebbenden.
- Organiseer complexe internationale reizen, inclusief vluchten, accommodatie, transfers, reisplannen en last-minute wijzigingen.
- Bereid de CEO voor op vergaderingen, zorg ervoor dat relevante informatie, materialen en context vooraf beschikbaar zijn.
- Neem deel aan of volg belangrijke vergaderingen op wanneer nodig en zorg ervoor dat afgesproken acties op de juiste manier worden voortgezet.
- Gebruik gezond oordeel bij het coördineren van volgende stappen na vergaderingen.
- Fungeer als een belangrijk coördinatiepunt tussen de CEO, afdelingshoofden en andere interne en externe belanghebbenden.
- Beheer vertrouwelijke en gevoelige informatie met absolute discretie.
- Bied persoonlijke assistentie aan de CEO wanneer nodig.
- Anticipeer op behoeften, identificeer problemen voordat ze zich voordoen en vind proactief oplossingen.
- Ondersteun ad-hoc projecten en prioriteiten zoals vereist in een dynamische en ondernemende omgeving.
OVER JOU
- Je bent een ervaren Executive of Personal Assistant die een CEO, oprichter of vergelijkbaar senior executive heeft ondersteund in een veeleisende, internationale omgeving.
- Je bent zelfverzekerd, volwassen en comfortabel in het werken met senior belanghebbenden.
- Je begrijpt dat succesvol agendabeheer bewustzijn vereist van de agenda's, prioriteiten en beperkingen van andere senior leiders.
- Je bouwt sterke, vertrouwde relaties op met afdelingshoofden en belangrijke belanghebbenden binnen de organisatie.
- Je hebt het vertrouwen om in te grijpen, advies te geven en constructief uit te dagen wanneer dat nodig is.
- Je begrijpt de context en kunt onderscheid maken tussen wat echt urgent is en wat kan wachten.
- Je bent zeer georganiseerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren terwijl je kalm blijft wanneer plannen veranderen.
- Je bent van nature proactief en denkt meerdere stappen vooruit.
- Je hebt uitstekende oordelen en weet wanneer je zelfstandig moet handelen en wanneer je anderen moet raadplegen.
- Je communiceert duidelijk, professioneel en diplomatiek op alle niveaus.
- Je bent discreet en begrijpt het niveau van vertrouwelijkheid dat vereist is bij het nauw samenwerken met een CEO.
- Je bent flexibel en comfortabel met een internationale rol die af en toe reizen of beschikbaarheid buiten de standaard werkuren kan vereisen, inclusief weekenden.
- Vloeiend Engels is essentieel. Spaans of Italiaans zou een sterke aanvulling zijn.
Dit is een kans om nauw samen te werken met de CEO van een snelgroeiende internationale retailgroep en een belangrijke rol te spelen in het mogelijk maken dat zowel de CEO als het bredere leiderschapsteam optimaal kunnen functioneren.
Een werkvergunning in Nederland is vereist.
Executive & PA to CEO in Amsterdam werkgever: Arion Retail Group
Arion Retail Group is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf unieke kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan de expansie van iconische merken in Europa. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je niet alleen deel uitmaakt van een team, maar ook een impact kunt maken op de toekomst van retail.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive & PA to CEO in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Arion Retail Group en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive & PA to CEO beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive & PA to CEO in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Arion Retail Group.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Arion Retail Group. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Arion Retail Group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Arion Retail Group, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive & PA to CEO is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Arion Retail Group werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
