In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een correcte salaris- en personeelsadministratie in een groeiend bedrijf.
- Bedrijf: Argent Energy, een pionier in duurzame biodieselproductie.
- Voordelen: Direct een contract, goede arbeidsvoorwaarden en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een dynamische en innovatieve omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de energietransitie en werk met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma, PDL en 5 jaar ervaring als salarisadministrateur.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Argent Energy, een Europese producent van duurzame tweede generatie biodiesel, ondergaat een spannende uitbreiding in de haven van Amsterdam als onderdeel van de visie van het bedrijf om transport wereldwijd te decarboniseren. Nu de productiecapaciteit van biodiesel binnenkort verdrievoudigt, breiden we ons HR-team uit en zijn we op zoek naar een Salarisadministrateur om ons HR team te versterken.
Je zorgt voor een correcte uitvoering van de salarisadministratie en de personeelsadministratie door het verzamelen en bijhouden van personeels/-salarisgegevens, het voorbereiden van betalingen, op een zodanige wijze dat aan alle relevante wet- en regelgeving wordt voldaan, de personeelsadministratie up-to-date is en de salarissen tijdig en correct aan de medewerkers worden uitbetaald. Daarnaast ondersteun je de HR manager, werk je nauw samen met de HR-collega's in de UK en ben je het aanspreekpunt voor salaris-/HR-vragen binnen Argent Energy.
Zorgendragen voor de salarisadministratie en -verwerking, zodat de salarissen van de werknemers juist, tijdig en correct worden betaald. Dit omvat:
- Verzamelen van alle relevante gegevens voor salarisverwerking, namelijk vaste en variabele personeelsgegevens en actuele wettelijke en bedrijfsvoorschriften;
- Controleren van de verzamelde gegevens op autorisaties door de manager en het uitvoeren van steekproeven om de juistheid van de gegevens te controleren en afwijkingen te identificeren;
- Toetsen van personeels- en salariswijzigingen aan wettelijke en fiscale voorschriften, waaronder de Expat regeling;
- Een betalingsvoorstel sturen naar de financiële afdeling voor betaling van de salarissen;
- Toezien op de juiste aangifte voor betaling van loonbelasting;
- De financiële afdeling informeren over nieuw aangemaakte looncodes, etc.;
- De financiële afdeling voorzien van de juiste gegevens/overzichten met betrekking tot de verwerking van salarissen in de financiële administratie;
- Zorgen voor de juiste archivering van de verzamelde gegevens;
- Accountants assisteren bij de jaarlijkse audit.
Zorgendragen voor een correcte personeelsadministratie en -beheer. Hieronder vallen:
- Het controleren van de vereiste documentatie bij het aannemen van nieuwe medewerkers en het invoeren van nieuwe medewerkers in het personeelsregistratiesysteem;
- Het aanmaken van digitale personeelsdossiers en het bijhouden hiervan conform wettelijke bepalingen en gemaakte afspraken;
- Het verzamelen, voorbewerken en toetsen van wijzigingen in personeels-/salarisgegevens aan wettelijke en fiscale regels en het invoeren van de wijzigingen in het personeelsregistratiesysteem;
- Het verwerken van loonbeslagen door deurwaarders (inclusief registratie in het personeelsregistratiesysteem);
- Het opzetten van werkgeversverklaringen en andere documenten die medewerkers nodig hebben;
- Het verzorgen voor de verzuimregistratie en -beheer volgens de Wet Poortwachter;
- Het verwerken en controleren van tijdregistratie in het geautomatiseerde systeem;
- Toezicht houden op een adequaat personeelsinformatiesysteem, inclusief digitale archivering (personeelsdossiers, procedures, formulieren, etc.);
- Administratieve verwerking verzorgen bij beëindiging van het dienstverband;
- Administratieve opvolging verzorgen van verlof en afwezigheid, inclusief ziekteverlof en herstelrapporten.
Onze nieuwe HR-collega herkent zich in de volgende competenties: administratieve duizendpoot, accuraat, integer, empatisch, multi-takser, resultaatgericht en communicatief vaardig (in Nederlands en Engels). En verder breng je mee:
- Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma, een afgeronde bachelor diploma geniet de voorkeur;
- In bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) en bij voorkeur aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS);
- Minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur;
- Affiniteit met de procesindustrie en/of techniek;
- Kennis en ervaring met het werken in/met een personeelssysteem en salarispakket (bij voorkeur iHCM/ADP);
- Gedegen kennis van arbeidswet & regelgeving (inclusief loonbelasting).
Wat bieden wij:
- Direct een contract bij een stabiel bedrijf met intentie tot een vast contract;
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (bij fulltime dienstverband);
- Een bonusregeling van maximaal 10% van het bruto jaarsalaris op basis van gestelde bedrijfsresultaten;
- Ruim 300 betrokken collega's die hun ervaring en kennis inzetten op het gebied van recycling van organische reststromen, en om de wereldwijde schaarste van grondstoffen zo min mogelijk te belasten en te verspillen.
Solliciteer nu via “reageer op deze vacature”. Om de GDPR-voorschriften te respecteren kunnen wij uw persoonlijke gegevens niet verwerken zonder toestemming. Daarom raden wij u ten sterkste aan direct via onze careers website te solliciteren. Sollicitaties via e-mail zullen, in het kader hiervan, niet in overweging worden genomen.
Vragen? Neem dan contact op met Richard Witte (HR Manager). Richard is telefonisch bereikbaar op .
Salarisadministrateur in Amsterdam werkgever: Argent Energy
Bij Argent Energy geloven we in duurzaamheid en investeren we in de ontwikkeling van onze medewerkers. Als QAQC Manager in Amsterdam maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op het omzetten van afval in waardevolle producten, met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een aantrekkelijk pensioenplan en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Met hybride werkopties en een bonusregeling op basis van bedrijfsresultaten, bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw expertise in kwaliteitsborging echt het verschil kan maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Argent Energy!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Argent Energy zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Argent Energy zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Argent Energy kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Argent Energy solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Argent Energy
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Argent Energy kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Argent Energy kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Salarisadministrateur.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Argent Energy.
