In één oogopslag
- Taken: Zorg voor kwaliteit en privacy, implementeer wetgeving en ondersteun collega's.
- Bedrijf: Archive-IT Group, een innovatieve partner in informatiebeheer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 30,5 verlofdagen, vers fruit en leuke teamuitjes.
- Overige informatie: Informele cultuur met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op privacy en kwaliteit in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding met ervaring in kwaliteit en privacy, analytisch en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Archive-IT Group helpt organisaties grip te krijgen op hun informatiebeheer en klaar te zijn voor de toekomst. Vanuit Nederland, België, Duitsland en Frankrijk combineren we fysieke en digitale oplossingen, waarbij we het verleden beschermen en een digitale toekomst mogelijk maken.
Als Quality & Privacy Officer ben je (mede) verantwoordelijk voor de implementatie en naleving van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, de ISO 9001-, ISO 27001-, NEN 7510- en diverse Franse en Duitse normen binnen alle Archive-IT vestigingen. Bovendien ben je, in samenwerking met diverse stakeholders, ook Security Officer voor Archive-IT Group.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en bewaken van interne audits en organiseren en opvolgen van externe audits.
- Registeren en bewaken van kwaliteit gerelateerde taken in het QMS/ISMS.
- Uitdragen van het privacybeleid en vertalen van wet- en regelgeving naar duidelijke en toepasbare adviezen.
- Meedenken bij projecten, nieuwe systemen en veranderingen in werkprocessen, zodat privacy vanaf het begin wordt meegenomen.
- Onderhouden van contacten en periodieke overleggen met de externe Functionaris Gegevensbescherming.
- Uitvoeren van Privacy Threshold Analyses en, indien nodig, Data Protection Impact Assessments.
- Ondersteunen van collega's op het gebied van kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy.
- (Mede) opstellen, implementeren en toetsen van het securitybeleid.
Binnen elke vestiging heb je collega's die samen met jou het Quality Support Team vormen. Zij kennen de markt waarin hun vestiging opereert en vormen de eerste lijn voor interne en externe kwaliteits- en privacyvraagstukken.
Wie ben jij?
- Een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met vakgerichte trainingen of cursussen op het gebied van kwaliteit, privacy en/of security.
- Aantoonbare affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van kwaliteit en privacy.
- Minimaal 3 jaar ervaring met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en daaraan gerelateerde wetgeving.
- Minimaal 3 jaar ervaring met certificeringsaudits en het beoordelen en mitigeren van risico’s.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het geven van bewustwordingstrainingen over actuele wet- en regelgeving.
- Analytisch, nauwkeurig, pro-actief.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal (Duits of Frans is een pre).
- Goede technische IT-kennis is een pre.
Wat bieden wij jou?
- Flexibele werktijden.
- 30,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
- Vers fruit op de werkvloer.
- Een Activiteitencommissie die regelmatig leuke personeelsuitjes organiseert.
- Extra’s zoals een niet-ziek bonus en een eventuele winstuitkering.
- Veel ruimte voor eigen initiatief.
Archive-IT is de betrouwbare partner voor organisaties die grip willen krijgen op hun informatiebeheer en klaar willen zijn voor de toekomst. Wij bieden slimme, veilige en innovatieve oplossingen die fysieke en digitale archivering naadloos combineren en eenvoudig integreren met moderne digitale werkomgevingen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het Limburgse Reuver. Daarnaast hebben wij vestigingen in Raamsdonksveer, België, Duitsland, Frankrijk en Italië. Archive-IT kenmerkt zich door innovatie, professionaliteit en werkplezier. Binnen onze organisatie heerst een informele cultuur waarin we nauw samenwerken, elkaar verder helpen en genoeg ruimte bieden voor eigen initiatief. Samen zetten we ons elke dag in om klanten optimaal te ondersteunen en onze ambities waar te maken.
Je dient in staat te zijn om een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen.
Quality & Privacy Officer in Reuver werkgever: Archive-IT Group
Archive-IT Group is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een innovatieve en professionele omgeving. Met flexibele werktijden, 30,5 verlofdagen en een informele werkcultuur waarin samenwerking en eigen initiatief worden aangemoedigd, zorgen we ervoor dat ons team zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Werken in Reuver betekent deel uitmaken van een enthousiast team dat zich inzet voor kwaliteit en privacy, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en plezier op de werkvloer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Quality & Privacy Officer in Reuver kunt binnenhalen
✨Sluit aan bij compliance- en risicobeheergemeenschappen
Zoek actieve groepen en communities in de compliance- en risicobeheer sector op platforms zoals LinkedIn en Facebook. Deze kunnen niet alleen waardevolle informatie bieden over vacatures, maar ook netwerk-mogelijkheden met professionals in het veld.
✨Houd Compliance en Risk Management evenementen in de gaten
Neem deel aan conferenties, workshops en seminars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Dit zal je niet alleen helpen om bij te blijven met trends, maar je hebt ook de kans om werkgevers zoals Archive-IT Group te ontmoeten en je gezicht te laten zien.
✨Toon je kennis van wet- en regelgeving
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van recente veranderingen in de wetgeving en richtlijnen binnen compliance. Dit kun je laten zien tijdens gesprekken met recruiters door je mening of inzichten hierover te delen. Het laat zien dat je proactief en betrokken bent.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Bij Archive-IT Group geloven we in de kracht van een directe benadering. Maak gebruik van onze website om je sollicitatie in te dienen. Het geeft ons de kans om je profiel direct te bekijken en verhoogt jouw zichtbaarheid binnen ons team.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Quality & Privacy Officer in Reuver te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring met regelgeving:In de compliance- en risicobeheer sector is het cruciaal dat je ervaring hebt met relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt noemen van hoe je deze hebt toegepast in het verleden. Dit laat zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt handelen.
Gebruik harde cijfers en prestaties:Werkgevers in deze sector waarderen prestatie-indicatoren. Vermeld specifieke prestaties die je hebt behaald, zoals het verminderen van risico's, het verbeteren van compliance scores of succesvolle audits. Dit geeft een duidelijk beeld van wat je hebt bereikt en hoe je een toegevoegde waarde kunt zijn voor Archive-IT Group.
Maak je motivatie helder:Bij een fulltime rol is het belangrijk om in je motivatiebrief te laten zien waarom je specifiek voor Archive-IT Group kiest. Geef aan welke aspecten van hun bedrijfsvoering je aanspreken en hoe jouw waarden en doelen aansluiten bij die van hen. Dit maakt je aanvraag persoonlijker en laat zien dat je serieus bent.
Referenties en aanbevelingen zijn goud waard:Vergeet niet om sterke referenties toe te voegen aan je CV of aanvraag. In de compliance- en risicobeheer industrie kunnen aanbevelingen van eerdere werkgevers of collega's je kansen vergroten. Het laat zien dat je betrouwbaar bent en dat anderen vertrouwen in jouw vaardigheden en ethiek hebben.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Archive-IT Group
✨Begrijp de Regelgeving
Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van de relevante wet- en regelgeving in het compliance en risicobeheer. Het kan handig zijn om recente wijzigingen of belangrijke trends in de industrie te bespreken, zodat we laten zien dat we op de hoogte zijn van wat er speelt.
✨Voorbereidingen op Casusgesprekken
We kunnen verwachten dat er casusgesprekken zijn waarin we onze aanpak van compliance en risicobeheer moeten demonstreren. Bereid je voor door typische scenario's te oefenen waarin je richtlijnen moet toepassen op praktische situaties, zodat we ons probleemoplossend vermogen kunnen tonen.
✨Tonend Portfolio van Ervaring
Bij een fulltime functie is het waardevol om concrete voorbeelden van onze eerdere ervaringen te delen. Maak een kort overzicht van projecten of situaties waarin we compliance-kwesties hebben aangepakt en hoe we risico’s hebben geminimaliseerd. Dit kan ons helpen om onze vaardigheden in de praktijk te bewijzen.
✨Vertrouwd met relevante tools
Zorg ervoor dat we bekend zijn met tools en software die vaak gebruikt worden in compliance en risicobeheer, zoals GRC-platforms of analytische software. Dit laat zien dat we in staat zijn om efficiënter te werken en dat we de juiste tools kunnen inzetten voor de job.
