In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met administratie, HR en praktische zaken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Progressief internationaal ontwerpbureau in hartje Amsterdam met focus op inclusiviteit.
- Voordelen: Flexibele uren, gratis gezonde lunch en bijdrage aan sportabonnement.
- Overige informatie: Gezellige sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een creatief team en draag bij aan innovatieve architectuurprojecten.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, vloeiend in Nederlands en Engels, ervaring met HR en goede intermenselijke skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
MORE Architecture is een progressief internationaal ontwerpbureau met een focus op inclusieve ontwerpprocessen, verdichting en hergebruik, dat als doel heeft een positieve bijdrage te leveren aan de gebouwde omgeving. MORE werd in 2012 in Shanghai opgericht en is momenteel gevestigd in Amsterdam. Het bureau wordt geleid door oprichter en creatief directeur Daan Roggeveen. MORE werkt met een team van vijf ontwerpers vanuit hartje Amsterdam aan projecten door heel Nederland en soms ook internationaal.
Wij zoeken vanaf de tweede helft van november een enthousiaste Office Manager die helpt ons bureau verder te groeien. De functie is voor 20 - 24 uur per week.
Wij zoeken iemand die:
- Zelfstandig werkt, initiatief neemt en knopen kan doorhakken.
- Een doener is die sfeer brengt.
- Proactief en flexibel is.
- Goede intermenselijke skills heeft.
- Vertrouwen geeft en graag samenwerkt met de founder.
- Hbo(+)-werk- en -denkniveau heeft.
- Vloeiend in Nederlands en Engels is.
- Gemakkelijk omgaat met Excel, nauwkeurig is en goed inzicht heeft in cijfers.
- Ervaring met HR en het werken in teamverband heeft.
- Affiniteit met architectuur heeft.
- Een goed gevoel voor humor heeft.
- Ervaring met Timechimp en Basecone is een pre.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
Je staat klaar om het bureau te ondersteunen en je vindt het leuk om zowel administratieve als praktische zaken aan te pakken en te verbeteren. Het werk bestaat uit:
- Het op orde houden van de administratie.
- Het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau.
- Het organiseren en plannen van afspraken.
Je werkt nauw samen met het team en hebt contact met externen waar nodig.
Bedrijfsvoering en administratie:
- Overzicht in financieel reilen en zeilen.
- Versturen en opvolgen van facturen en verzorgen van betalingen.
- Contact accountant met betrekking tot administratie (loonadministratie, btw).
- Overzicht over projectplanning en urenadministratie.
HR:
- Verder helpen professionaliseren van het team en werkwijze.
- Coördinatie van sollicitaties (advertenties, communicatie en eerste selectie kandidaten).
- Contracten, verlof, ziekte.
IT:
- Overzicht abonnementen en software.
- Coördinatie IT onderhoud in samenwerking met IT specialist.
Agenda:
- Ondersteunen agendabeheer.
- Afspraken plannen – met name voor meetings met veel deelnemers, workshops etc.
- Afspraken voorbereiden (klaarleggen materiaal, gasten ontvangen etc.).
Praktische zaken:
- Zorgt dat het kantoor georganiseerd en representatief is.
- Gasten ontvangen, telefoon aannemen, pakketjes verzenden.
- Coördinatie lunch.
Wij bieden:
- 20 - 24 uur per week, bij voorkeur in vier ochtenden 09:00 tot 14:00 uur of vergelijkbaar.
- Gezellig dynamisch, internationaal team.
- Werken in hartje Amsterdam met zonnige binnentuin.
- Salaris conform cao Architectenbureaus schaal 4.
- Dagelijks gratis een gezonde vegetarische lunch op kantoor.
- Bijdrage aan een maandelijks abonnement op onze naburige yoga- of sportschool.
Bezoekadres: Lauriergracht 116R, 1016 RR Amsterdam.
MORE Architecture: Office Manager in Amsterdam werkgever: Architectenweb
Cie. Assist Amsterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende en open werkomgeving biedt voor professionals in de bouwsector. Met een focus op teamwork en innovatie, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je werkt aan uitdagende projecten in een dynamische stad als Amsterdam. De combinatie van marktconforme salarissen en een collegiale sfeer maakt het een aantrekkelijke plek voor ervaren projectmanagers die hun expertise willen inzetten en verder ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je MORE Architecture: Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan architectuur evenementen
Zoek naar lokale architectuur evenementen of meetups waar je professionals kunt ontmoeten. Het is een geweldige manier om netwerken, ideeën uit te wisselen en jezelf zichtbaar te maken in de industrie. En wie weet, misschien hoort iemand over een parttime rol bij Architectenweb!
✨Word actief op architectuur platformen
Sluit je aan bij online communities en forums zoals Archinect of Houzz. Deel je werk, stel vragen en creëer connecties. Het tonen van je passie en vaardigheden kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Architectenweb.
✨Verken stages en tijdelijke projecten
Denk na over het aannemen van korte-termijn projecten of stages die je parttime kunt combineren met je studies. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook de kans om je netwerk uit te breiden en bedrijven zoals Architectenweb van je vaardigheden te laten zien.
✨Toon je portfolio op sociale media
Gebruik platforms zoals Instagram of Pinterest om je ontwerpen en projecten te delen. Vermeld Architectenweb als een van je doelstellingen en zorg ervoor dat je berichten gemakkelijk te vinden zijn voor potentiële werkgevers. Zo blijft jouw werk top-of-mind!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als MORE Architecture: Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Presenteer je Portfolio:Zorg ervoor dat je portfolio goed gepresenteerd is! In de architectuurwereld is dit vaak het belangrijkste onderdeel van je sollicitatie. Laat niet alleen je beste werk zien, maar ook je ontwerpproces en schetsen. Dit laat zien hoe je denkt en werkt, wat essentieel is voor een functie als MORE Architecture: Office Manager.
Vermeld je Technische Vaardigheden:In architectuur is het belangrijk om je technische vaardigheden te tonen. Zorg ervoor dat je software zoals AutoCAD, Revit en SketchUp vermeldt in je CV. Dit toont aan dat je bekend bent met de tools die je nodig hebt voor de rol bij Architectenweb.
Geef Informatie over je Beschikbaarheid:Als parttime architect is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden. Laat zien dat je flexibel bent en bereid bent om je werkzaamheden aan te passen aan de behoeften van Architectenweb. Dit kan je kansen vergroten!
Schrijf met Passie voor Ontwerpen:In je motivatiebrief, laat je enthousiasme voor architectuur en ontwerpen spreken! Vertel over projecten waar je trots op bent en wat je in de toekomst hoopt te creëren. Dit helpt om een persoonlijke connectie te maken met Architectenweb.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Architectenweb
✨Je portfolio is je kracht
Zorg ervoor dat je portfolio up-to-date en visueel aantrekkelijk is. In de architectuur gaat het niet alleen om cijfers, maar vooral om de creativiteit en esthetiek van je ontwerpen. Toon je beste projecten en bereid een korte uitleg voor over je ontwerpproces.
✨Begrijp de technische tools
De meeste architecten werken met specifieke software zoals AutoCAD of Revit. Zorg dat je vertrouwd bent met deze tools en bereid je voor op technische vragen hierover. Misschien willen ze zelfs een korte demonstratie van je vaardigheden in een van deze programma's.
✨Flexibiliteit en beschikbare uren
Als parttime kandidaat is het belangrijk om duidelijk te maken wanneer je beschikbaar bent. We moeten ons aan de behoeften van het team aanpassen, dus misschien willen ze weten hoe je jouw uren kunt indelen tussen studie en werk. Wees eerlijk over wat voor jou haalbaar is.
✨Networking is key
Tijdens je interview kun je het hebben over netwerken binnen de architectuurcommunity. Misschien heb je al connecties gelegd of kun je voorbeelden geven van projecten waar je aan hebt gewerkt. Dit laat zien dat je al actief betrokken bent bij het vakgebied en kan je een streepje voor geven.
