# Projectmedewerker Nieuwkomers – Woo en Financiële AdministratieWerkorganisatie BUCH Alkmaar ZZP € 85Nu solliciteren## Over de functie### Het teamVoor werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Projectmedewerker Nieuwkomers met als aandachtsgebieden de Wet open overheid (Woo) en financiële administratie.
Binnen het programma Nieuwkomers werk je aan maatschappelijke vraagstukken rondom de huisvesting van statushouders, asielopvang en de opvang van Oekraïense ontheemden.
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve en organisatorische werkzaamheden met het ondersteunen en coördineren van Woo-verzoeken. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van de financiële administratie binnen het programma.
Je zorgt ervoor dat documenten goed worden vastgelegd, informatie snel teruggevonden kan worden en administratieve processen zorgvuldig verlopen.### Waar je terechtkomtJe gaat aan de slag binnen het programma Nieuwkomers van werkorganisatie BUCH. Deze organisatie werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.
Binnen het programma werk je nauw samen met projectleiders, strategisch adviseurs, het Woo-team en andere betrokken collega's.Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin verschillende maatschappelijke opgaven samenkomen. Samen met je collega's zorg je voor een zorgvuldige uitvoering van projecten en een betrouwbare administratieve ondersteuning.### Wat dit vraagtJe bent een zelfstandige en proactieve projectmedewerker die overzicht weet te houden en nauwkeurig werkt.
Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden te combineren en kunt gemakkelijk schakelen tussen administratieve taken, het verzamelen van documenten en het ondersteunen van collega's.Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en begrijpt hoe belangrijk een goede informatiehuishouding is binnen een gemeentelijke organisatie.
Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je collega's op een positieve manier mee te nemen in nieuwe werkafspraken en procedures.
Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief om werkzaamheden efficiënter en overzichtelijker te organiseren.## Wat je gaat doen* Je ondersteunt bij de behandeling en afhandeling van Woo-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers voor vier gemeenten.* Je stemt binnengekomen Woo-verzoeken af met inhoudelijk betrokken collega's en het Woo-team.* Je verzamelt relevante documenten en informatie uit systemen zoals JOIN Decos, e-mail en Microsoft Teams.* Je zorgt voor een eerste selectie, ordening en overzichtelijke vastlegging van documenten.* Je organiseert en ondersteunt de inhoudelijke beoordeling van documenten die onder Woo-verzoeken vallen.* Je bewaakt de voortgang van Woo-verzoeken en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling.* Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en collegevoorstellen.* Je denkt mee over mogelijke pilots en verbeterprojecten rondom Woo-processen en informatiebeheer.## Functie-eisen* Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.* Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.* Je hebt ervaring met financiële administratie en het controleren en verwerken van gegevens.* Je hebt ervaring met systemen zoals Microsoft Teams, JOIN Decos, Key2Financiën en Microsoft Excel.* Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bent bekend met administratieve processen, documentbeheer en samenwerking tussen verschillende afdelingen.## Dit bieden wij jou* Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het programma Nieuwkomers, waarin maatschappelijke betrokkenheid en een zorgvuldige uitvoering van gemeentelijke taken centraal staan.
Je werkt aan uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van Woo-verzoeken, informatiebeheer en financiële administratie. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en collega's te ondersteunen. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin samenwerking, initiatief en kwaliteit belangrijk zijn.
Projectmedewerker Nieuwkomers – Woo en Financiële AdministratieTarief(maximaal)€ 85Uren28 uur p/wStartdatum1 november 2026Einddatum1 mei 2027Verlengingsoptie2 x 6 maandenVacature sluit op1 november 2026
Contactgegevens:
Recruitmentteam van ARCHIPEL Consultancy
